صنفی بنیاد پر تشدد کے طریقہ کار کی روک تھام اور اس کا جواب (عملہ اور طلباء)

مواد

1. مقصد

یہ طریقہ کار سوئن برن یونیورسٹی کے صنفی بنیاد پر تشدد کے انکشافات اور رسمی رپورٹس کو سنبھالنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے، اور نیشنل ہائر ایجوکیشن کوڈ ٹو پریوینٹ اینڈ ریسپانس آف جینڈر بیسڈ وائلنس 2025 کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔

اس طریقہ کار کو صنفی بنیاد پر تشدد کی روک تھام اور اس کے ردعمل کی پالیسی کے ساتھ مل کر پڑھنا چاہیے۔

3۔ تعریفیں

4۔ طریقہ کار

کوئی بھی شخص جس نے صنفی بنیاد پر تشدد کا سامنا کیا ہو، اسے اس طریقہ کار کے سیکشن 5 کے تحت یونیورسٹی کو انکشاف یا رسمی رپورٹ دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔  رسمی رپورٹس بیرونی اداروں جیسے پولیس یا آسٹریلین ہیومن رائٹس کمیشن کو بھی دی جا سکتی ہیں۔

جوابات شخص مرکوز اور صدمے سے آگاہ ہوں گے، جس میں ڈسکلوزر کے تجربے کے بارے میں حساس اور خیال رکھنا، دوبارہ صدمے سے بچنا، اور ڈسکلوزر کی خواہشات پر سنجیدگی سے غور کرنا شامل ہے (جبکہ یونیورسٹی کی کمیونٹی کو محفوظ رکھنے کے لیے ضروری اقدامات بھی کیے جائیں)۔  جوابات طریقہ کار کی انصاف کے مطابق بھی ہوں گے۔

تمام فریقین، بشمول ڈسکلوزر اور مدعا علیہ، کو یہ حق حاصل ہے کہ جب ان سے انکشافات یا رسمی رپورٹ  کے موضوعات پر سوال کیا جائے تو وہ معاون شخص کے ساتھ ہوں۔

متاثرہ افراد کی حفاظت اور فلاح و بہبود کو یونیورسٹی کے ڈسکلوزر یا رسمی رپورٹ کے جواب کے دوران واضح معلومات فراہم کر کے اور اندرونی و بیرونی معاون خدمات کے بارے میں معلومات فراہم کر کے سپورٹ کی جاتی ہے۔

جس شخص نے صنفی بنیاد پر تشدد کا سامنا کیا ہو، اسے عمل کے کسی بھی مرحلے پر انکشاف یا رسمی رپورٹ واپس لینے کا حق حاصل ہے۔ تاہم، اگر یونیورسٹی کمیونٹی کی حفاظت کو یقینی بنانے اور/یا قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے ضروری ہو تو یونیورسٹی انکشاف یا رسمی رپورٹ پر کارروائی جاری رکھ سکتی ہے۔

قانونی طور پر جتنا ممکن ہو رازداری برقرار رکھی جائے گی، اور معلومات کے تبادلے کی ضرورت کے بارے میں واضح اطلاع دی جائے گی۔

اس طریقہ کار کی دفعات 5.1، 6.1، 8.1، 11.1 اور 12.1 صرف عملے پر لاگو ہوتی ہیں۔

اس طریقہ کار کے سیکشن 5.2، 6.2، 8.2، 11.2 اور 12.2 صرف طلباء پر لاگو ہوتے ہیں۔

اس عمل کے تمام دیگر حصے عملے اور طلبہ دونوں پر لاگو ہوتے ہیں۔

5. انکشاف اور رپورٹنگ کے اختیارات

5.1 عملے کے انکشافات اور رپورٹنگ کے اختیارات

وہ عملے کے ارکان جنہوں نے صنفی بنیاد پر تشدد کے کسی واقعے کا تجربہ کیا ہو، گواہ یا اس سے آگاہ ہوئے ہوں، درج ذیل اختیارات کے ذریعے انکشاف یا رسمی رپورٹ (گمنام طور پر بھی) فراہم کر سکتے ہیں:

• مینیجر یا پیپل اینڈ کلچر بزنس پارٹنرز: اسٹاف ممبرز اپنے براہ راست مینیجر یا پیپل اینڈ کلچر بزنس پارٹنر (ذاتی طور پر، ای میل یا فون پر) سے اپنے مسائل اٹھا سکتے ہیں، جو اس عمل کے بارے میں رہنمائی فراہم کریں گے، دستیاب سپورٹ آپشنز، اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ مسئلہ یونیورسٹی کے طریقہ کار کے مطابق سنبھالا جائے۔
• SwinHelp: عملے کے ارکان SwinHelp کے ذریعے انکشاف یا رسمی رپورٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
• آن لائن واقعہ نظام – SwinRisk: عملہ یونیورسٹی کے ہیلتھ اینڈ سیفٹی انسیڈنٹ سسٹم، SwinRisk کے ذریعے واقعہ رپورٹ کر سکتا ہے
• گمنام رپورٹنگ: عملے کے ارکان یونیورسٹی کے مخصوص آن لائن فارم کے ذریعے گمنام انکشاف یا رسمی رپورٹ فراہم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ تاہم، گمنامی یونیورسٹی کی رسمی کارروائی یا مخصوص مدد فراہم کرنے کی صلاحیت کو محدود کر سکتی ہے۔
• وسل بلوور: عملے کے ارکان وسل بلوئرز ہاٹ لائن: غلط رویے اور وسل بلوئنگ کے ذریعے گمنام انکشاف یا رسمی رپورٹ فراہم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

5.2 طلباء کے انکشافات اور رپورٹنگ کے اختیارات

وہ طلبہ جنہوں نے صنفی بنیاد پر تشدد کے کسی واقعے کا تجربہ کیا ہو، دیکھا ہو یا اس سے آگاہ ہوئے ہوں، وہ safercommunity@swin.edu.au ای میل کر کے یا آن لائن رپورٹ جمع کروا کر سیفر کمیونٹی کو ڈسکلوزر یا باقاعدہ رپورٹ (بشمول گمنام طور پر) بھیج سکتے ہیں۔

وہ عملہ جو طلبہ سے متعلق ایسے رویے سے آگاہ ہوتا ہے یا اس بارے میں خدشات رکھتا ہے جس میں صنفی بنیاد پر تشدد شامل ہو سکتا ہے، انہیں انہی ذرائع سے سیفر کمیونٹی کو ڈسکلوزر کرنا ہوگا۔
 

5.3 سوئن برن سے باہر افراد کے انکشافات

جہاں کوئی عملہ یا طالب علم کسی ایسے شخص کے بارے میں انکشاف یا رسمی رپورٹ پیش کرتا ہے جو یونیورسٹی کا طالب علم یا عملہ کا رکن نہیں ہے:

• یونیورسٹی اس معاملے کو عملی طور پر آگے بڑھائے گی، مثلا موجودہ شرکت یا الحاق کے معاہدوں کے مطابق۔
• اگر کسی منسلک کالج، کلب یا سوسائٹی میں ہونے والے رویے کے بارے میں انکشاف یا رسمی رپورٹ ہو جہاں جواب دہندہ یونیورسٹی کا رکن نہ ہو، تو یونیورسٹی ڈسکلوزر کو متعلقہ گورننگ باڈی کو رسمی رپورٹ دینے میں مدد کرے گی، جو یونیورسٹی سے آزادانہ طور پر تحقیقات یا حل کا عمل انجام دے سکتی ہے۔ 
• جہاں ممکن ہو، یونیورسٹی کسی بھی تفتیش کے عمل اور نتائج کے بارے میں متعلقہ معلومات دوسرے ادارے کے ساتھ شیئر کرنے میں سہولت فراہم کرے گی اور اپنے طلباء یا عملے کے ارکان کی فلاح و بہبود کا تحفظ کرے گی جو اس ادارے کی تحقیقات میں شامل ہیں۔
• یونیورسٹی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ڈسکلوزر کو مناسب معاونت فراہم کی جائے، جیسا کہ سیکشن 6، سپورٹ سروسز کے تحت ہے۔

کوئی بھی دوسرا شخص جس نے عملے کے رکن،  یونیورسٹی کے طالب علم یا کسی اور شخص کی طرف سے صنفی بنیاد پر تشدد کا سامنا کیا ہو، وہ safercommunity@swin.edu.au سیفر کمیونٹی کو ای میل کر کے یا آن لائن رپورٹ جمع کروا کر سفر کمیونٹی کو ڈسکلوزر یا باقاعدہ رپورٹ (بشمول گمنام) بھیج سکتا ہے۔ 

اگر یونیورسٹی کے کسی ملازم کو اوپر بیان کردہ چینلز سے باہر انکشاف کیا جائے تو ملازم مناسب اقدامات کرے گا تاکہ اس انکشاف کو متعلقہ شخص یا ٹیم کی توجہ میں لایا جا سکے، تاکہ ملازم اس سے پہلے ڈسکلوزر سے رضامندی حاصل کرے۔

تمام رپورٹنگ اور انکشاف کے اختیارات "کوئی غلط دروازہ نہیں" کے طریقہ کار پر عمل کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کوئی بھی انکشاف یا رسمی رپورٹ مناسب ٹیم کو بھیجی جائے تاکہ بروقت اور مؤثر جواب دیا جا سکے۔

6. معاون خدمات

فوری خطرے میں یا فوری طبی امداد کے محتاج افراد کو چاہیے کہ وہ ایمرجنسی سروسز سے 000 پر اور/یا کیمپس سیکیورٹی (24/7 دستیاب) (03) 9214 3333 (تمام کیمپسز) سے رابطہ کریں تاکہ کیمپس پر مدد اور ایمرجنسی سروسز   کے ساتھ ہم آہنگی کی جا سکے۔

یونیورسٹی ہر اس شخص کی مدد کرے گی جو صنفی بنیاد پر تشدد کے بارے میں انکشاف یا رسمی رپورٹ پیش کرے گا، جس میں کسی اسٹاف ممبر، یونیورسٹی کے طالب علم یا کسی اور شخص کے ساتھ شامل  کیا گیا ہو۔ یونیورسٹی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ متعلقہ مہارت اور تجربہ رکھنے والا عملہ ڈسکلوزر اور جواب دہندہ کے ساتھ مل کر ایک مخصوص سپورٹ پلان تیار کرے۔  ڈسکلوزر کی معاونت کے لیے مقرر کردہ عملہ وہی عملہ نہیں ہوگا جسے مقرر کیا گیا تھا جواب دہندہ کی حمایت کریں۔

6.1 عملے کی معاونت

اسٹاف ممبرز کے لیے دستیاب معاونتوں کے بارے میں معلومات ہیلتھ اینڈ ویلبیئنگ سپورٹ (اسٹاف لاگ ان) پر دستیاب ہیں، اور اس میں شامل ہیں:

• یونیورسٹی کا ایمپلائی اسسٹنس پروگرام، جو سونڈر کی طرف سے 1800 234 560 پر یا ان کی ایپ کے ذریعے فراہم کیا جاتا ہے۔
• ایک مخصوص حفاظتی معاونت کا منصوبہ، جو متاثرہ عملے کے رکن اور پیپل اینڈ کلچر کی ایک خصوصی ٹیم کے درمیان مل کر تیار کیا گیا ہے۔
   

6.2 طلباء کے لیے معاونت

طلباء کے لیے دستیاب معاونت کے بارے میں معلومات Safer Community ویب سائٹ اور Support for Students پالیسی سے دستیاب ہیں، جس میں شامل ہیں:

• تعلیمی معاونت، جس میں خصوصی غور و فکر اور توسیع شامل ہے؛
• مالی اور رہائش کی معاونت؛
• صحت کی خدمات اور طلباء کی مشاورت؛ اور
• ایک 24 گھنٹے اسٹوڈنٹ ویلبینگ سپورٹ کرائسس لائن، جس سے فون پر 1300 854 144 یا ٹیکسٹ میسج پر 0488 884 145 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔
   

6.3 ماہر معاونت

وہ افراد جنہیں ماہر اور/یا بحران کی مشاورت کی ضرورت ہے، وہ درج ذیل سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں:

• 1800RESPECT، قومی گھریلو، خاندانی اور جنسی تشدد کی مشاورت، معلومات اور معاونت کی خدمات۔ (24/7 دستیاب): 1800 737 732 پر کال کریں یا وزٹ www.1800respect.org.au
• سیف اسٹیپس (24/7 دستیاب): سیف اسٹیپس وکٹوریا کے لیے ایک خفیہ اور معاون خاندانی تشدد کے جواب کی لائن ہے۔ 1800 015 188 پر کال کریں یا وزٹ https://safesteps.org.au
• وکٹوریا سیکسول اسالٹ کرائسس لائن (آفٹر آورز دستیاب): 1800 806 292 پر کال کریں یا وزٹ www.sacl.com.au
• ایسٹرن سینٹر اگینسٹ سیکسول اسالٹ (ECASA؛ کاروباری اوقات میں اور حالیہ واقعات کے لیے 24/7 دستیاب): 03 9870 7310 پر کال کریں، ای میل ecasa@easternhealth.org.au کریں یا وزٹ https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa
• مردوں کی ریفرل سروس (24/7 دستیاب): تشدد استعمال کرنے والے مردوں کے لیے مشورہ۔ 1300 766 491 پر کال کریں یا وزٹ www.ntv.org.au/mrs
• 13 یارن (24/7 دستیاب): ابوریجنل اور ٹوریس اسٹریٹ آئی لینڈر لوگوں کے لیے بحران کی مدد جو مغلوب محسوس کر رہے ہیں یا مقابلہ کرنے میں دشواری محسوس کر رہے ہیں۔ 13 92 76 پر کال کریں یا وزٹ https://www.13yarn.org.au
• بچوں کی ہیلپ لائن (24/7 دستیاب): آسٹریلوی بچوں اور نوجوانوں کے لیے پانچ سے پچیس سال کی عمر کے مشاورتی سروس۔ 1800 551 800 پر کال کریں یا وزٹ https://kidshelpline.com.au
• ان ٹچ ملٹی کلچرل سینٹر اگینسٹ فیملی وائلنس (کاروباری اوقات میں دستیاب): ان ٹچ ایک ماہر خاندانی تشدد کی سروس ہے جو کثیر الثقافتی خواتین، ان کے خاندانوں اور ان کی کمیونٹیز کے ساتھ کام کرتی ہے۔ 1800 755 988 پر کال کریں یا وزٹ https://intouch.org.au
• رینبو ڈور (کاروباری اوقات میں دستیاب): رینبو ڈور ایک مفت ماہر LGBTIQ+ ہیلپ لائن ہے جو تمام LGBTIQ+ وکٹورین افراد، ان کے دوستوں اور خاندان کو معلومات، معاونت اور ریفرل فراہم کرتی ہے۔ 1800 729 367 پر کال کریں یا https://www.rainbowdoor.org.au

7۔ عبوری اقدامات

یونیورسٹی کی ذمہ داری کے مطابق عبوری اقدامات نافذ کیے جا سکتے ہیں جب تک کہ صنفی بنیاد پر تشدد کے انکشاف یا رسمی رپورٹ کا جائزہ لیا جائے، منظم کیا جا رہا ہو اور/یا تحقیقات کی جا رہی ہوں۔ 

جہاں یہ اقدامات نافذ کیے جاتے ہیں، وہ عمل کے نتیجے (بشمول کسی بھی تحقیقات) کی نشاندہی یا مفروضہ نہیں کرتے۔ یہ پروگرام یونیورسٹی کمیونٹی کی صحت اور حفاظت کے تحفظ کے لیے نافذ کیے جاتے ہیں، جبکہ ڈسکلوزر یا فارمل رپورٹ کا انتظام کیا جاتا ہے۔

یونیورسٹی کی عملے اور طلباء کے رویے سے متعلق پالیسیاں اور طریقہ کار ایسے حالات کو ریکارڈ کرتے ہیں جن میں ڈسکلوزر اور/یا مدعا علیہ پر مختلف عبوری اقدامات عائد کیے جا سکتے ہیں۔ ایسے اقدامات متناسب طور پر اور محتاط غور و فکر کے ساتھ نافذ کیے جانے چاہئیں۔

جب ڈسکلوزر یا رسمی رپورٹ کے جواب میں حفاظتی اقدامات نافذ کیے جاتے ہیں، تو یونیورسٹی ڈسکلوزر کے خیالات پر غور کرے گی اور سنجیدگی سے غور کرے گی۔

چیف پیپل آفیسر (اسٹاف کے لیے) اور یونیورسٹی سیکرٹری (طلبہ کے لیے) فوری طور پر عارضی اقدامات مختصر مدت کے لیے نافذ کر سکتے ہیں بغیر اس کے کہ پہلے جواب دہندہ کو طریقہ کار کی منصفانہ رعایت دی جائے۔  جہاں عبوری اقدامات جواب دہندہ کی طرف اشارے کے بغیر نافذ کیے جائیں، جواب دہندہ کو موقع ملے گا کہ وہ اپنی تجاویز پیش کرے اور چیف پیپل آفیسر (اسٹاف کے لیے) اور یونیورسٹی سیکرٹری (طلبہ کے لیے) کو عبوری اقدامات کا جائزہ لینے کے لیے مواد فراہم کرے۔

7.1 عملے کے لیے عبوری اقدامات

ان اختیارات کو محدود کیے بغیر، چیف پیپل آفیسر عارضی اقدامات نافذ کر سکتا ہے جن میں شامل ہیں (لیکن محدود نہیں): 

• کام کی ذمہ داریوں یا مقام میں عارضی تبدیلیاں؛
• کام کی جگہ تک رسائی یا رابطے کے انتظامات میں ترامیم؛  
• ملازمت یا ملازمت سے عارضی معطل، یا داخلہ معطل کرنا؛
• کسی شخص کو دوسرے شخص سے ملنے، رابطہ کرنے یا بات چیت کرنے سے روکنا۔
   

7.2 طلباء کے لیے عبوری اقدامات

ان اختیارات کو محدود کیے بغیر، یونیورسٹی سیکرٹری عبوری اقدامات نافذ کر سکتا ہے جن میں شامل ہیں (لیکن محدود نہیں):

• کسی خاص کورس، کلاسز یا مطالعے کے طریقوں تک محدود رسائی یا آن لائن یونٹس/کورسز کی تکمیل میں سہولت فراہم کرنا (جہاں ممکن ہو)؛
• مخصوص عمارتوں یا سہولیات تک محدود رسائی، جن میں یونیورسٹی کی ملکیت والے طلباء کی رہائش بھی شامل ہے؛ اور/یا 
• کوئی بھی دیگر جاری یا عارضی پابندیاں یا تقاضے جو یونیورسٹی ضروری سمجھے، بشمول وہ جو اسٹوڈنٹ جنرل میس کنڈکٹ ریگولیشنز 2012 میں بیان کی گئی ہیں۔

8. انکشافات کا انتظام

یونیورسٹی فرد کی مدد کے لیے تمام معقول اقدامات کرے گی، یہ تسلیم کرتے ہوئے کہ پہلا انکشاف سب سے اہم ہو سکتا ہے اور اس کا وصول کرنے کا طریقہ رسمی رپورٹ بنانے کے فیصلے پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

جہاں اس طریقہ کار کے تحت انکشاف کیا جائے، یونیورسٹی درج ذیل کرے گی:

• ڈسکلوزر میں فراہم کردہ معلومات کا جائزہ لیں اور افشاء کرنے والے شخص سے جتنا جلدی ممکن ہو رابطہ کریں، لیکن سیکشن 5 میں بیان کردہ متعلقہ شخص یا ٹیم کو ڈسکلوزر موصول ہونے کے ایک (1) ورکنگ دن سے زیادہ نہ ہو؛
• معاونت کے اقدامات سے متعلق معلومات فراہم کرنا اور ڈسکلوزر کے ساتھ ایک مخصوص سپورٹ پلان تیار کرنا، جس میں ضرورت کے مطابق بیرونی معاون خدمات کے لیے ریفرلز کو مربوط کرنا شامل ہے؛ اور
• ابتدائی جائزہ لیں اور ڈسکلوزر کے لیے دستیاب اختیارات کا خاکہ پیش کریں تاکہ وہ اگلے اقدامات کا تعین کر سکیں، جن میں یونیورسٹی کو رسمی رپورٹ دینا یا پولیس یا بیرونی ادارے کو رپورٹ کرنا شامل ہے۔

انکشاف ہمیشہ تحقیقات کا باعث نہیں بنتا۔  جب انکشاف کو منظم کرنے کا طریقہ طے کیا جائے، بشمول یہ فیصلہ کہ آیا تحقیقات ضروری اور مناسب ہیں، یونیورسٹی ڈسکلوزر سے مشورہ کرے گی اور ان کی ترجیحات پر غور کرے گی۔ 

یونیورسٹی انکشاف کی تحقیقات اس وقت بھی کر سکتی ہے جب کوئی رسمی رپورٹ پیش نہ کی گئی ہو، اور اگر انکشاف کرنے والے نے یہ ترجیح ظاہر کی ہو کہ تحقیقات نہ کی جائیں، مثلا اگر:

• انکشاف کرنے والے فرد یا کسی اور شخص یا افراد کی صحت یا سلامتی کے خطرے کو سنبھالنے کے لیے تحقیقات ضروری ہوتی ہیں؛ یا
• اگر یونیورسٹی سمجھتی ہے کہ اپنی مرضی سے تحقیقات کے لیے کافی بنیاد موجود ہے، بشمول اگر یونیورسٹی پر قانونی ذمہ داری ہو کہ وہ تحقیقات کرے؛ یا
• دو یا زیادہ افراد الگ الگ انکشافات میں ایک ہی شخص کا نام لیتے ہیں، یا یونیورسٹی کو خدشہ ہے کہ انکشاف اس شخص کے رویے کے نمونے کی نشاندہی کر سکتا ہے جس کے بارے میں یہ انکشافات کیے گئے ہیں؛ یا
• انکشاف کرنے والا فرد 18 سال سے کم عمر ہے (بچہ) یا متاثرہ یا ملوث افراد ممکنہ طور پر بچے کو شامل یا شامل کر سکتے ہیں؛ یا
• انکشاف میں ایسے رویے کے الزامات شامل ہیں جو اگر مجرمانہ دائرہ اختیار استعمال کرنے والی عدالت میں ثابت ہو جائیں تو مجرمانہ عمل بن سکتے ہیں۔  یونیورسٹی کو فوجداری ذمہ داری کا تعین کرنے کا اختیار نہیں ہے اور وہ فوجداری ذمہ داری کے حوالے سے نتائج نہیں دیتی۔  تاہم، یونیورسٹی یہ طے کر سکتی ہے اور کرے گی کہ آیا مبینہ رویہ یونیورسٹی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی خلاف ورزی کرتا ہے یا نہیں۔ 

جب یونیورسٹی تحقیقات کے لیے آگے بڑھنے کا فیصلہ کرتی ہے، تو یونیورسٹی اس فرد کو فراہم کرے گی جس نے انکشاف کیا ہے:

• یہ وضاحت کہ اس معاملے کی تحقیقات کیوں ہو رہی ہیں؛
• انکشاف کرنے والے فرد کی حمایت سے متعلق معلومات؛
• اگر وہ چاہیں تو تحقیقات کے عمل میں شامل ہونے کا موقع؛ اور
• اس طریقہ کار میں ریکارڈ رکھنے اور رازداری کی دفعات کی وضاحت۔

ڈسکلوزر کے انتظام کے دیگر ذرائع میں شامل ہیں:

• جہاں مناسب اور محفوظ سمجھا جائے، ڈسکلوزر اور جواب دہندہ کے درمیان آسان گفتگو یا ثالثی (جہاں محفوظ ہو اور تمام فریقین شرکت پر متفق ہوں)؛
• جہاں مناسب اور محفوظ سمجھا جائے، ڈکلوزر اور مدعا علیہ کے درمیان مستقبل میں ایک دوسرے کے ساتھ تعلقات کے بارے میں متفقہ قرارداد (جہاں محفوظ اور مناسب ہو)؛
• حفاظتی اقدامات کا نفاذ بغیر تحقیقات کے؛ یا
• مدعا علیہ اور انکشاف کرنے والے دونوں کے لیے تربیت، کوچنگ یا مشاورت۔

9۔ رسمی رپورٹس کا انتظام

کسی بھی وقت رسمی رپورٹ دی جا سکتی ہے۔  پہلے انکشاف کرنا ضروری نہیں ہے۔

یونیورسٹی رسمی رپورٹس کو درج ذیل طریقے سے منظم کرے گی:

• عملے کے رکن کے بارے میں دی گئی رسمی رپورٹس کے لیے: جنس پر مبنی تشدد کی روک تھام کی پالیسی اور اس طریقہ کار کے مطابق، دیگر متعلقہ پالیسیوں، قوانین اور معاہدوں کے ساتھ، جن میں پیپل کلچر اینڈ انٹیگریٹی پالیسی اور پیپل اینڈ کلچر مینوئل، اور انٹرپرائز ایگریمنٹ شامل ہیں۔
• کسی طالب علم کے بارے میں رسمی رپورٹس کے لیے: صنفی بنیاد پر تشدد کی روک تھام کی پالیسی اور اس طریقہ کار کے مطابق، شکایات کے انتظام کے رہنما اصولوں اور اسٹوڈنٹ جنرل مس کنڈکٹ ریگولیشنز 2012 کے مطابق۔

یہ طریقہ کار اس حد تک لاگو ہوگا جب یونیورسٹی کی دیگر پالیسیوں اور طریقہ کار سے کوئی تضاد ہو۔

جہاں جواب دہندہ عملے کا رکن اور طالب علم دونوں ہو، یونیورسٹی رسمی رپورٹ کے انتظام کے لیے سب سے مناسب عمل کا تعین کرے گی۔  جہاں ضرورت ہو متعدد عمل نافذ کیے جا سکتے ہیں۔

یونیورسٹی تمام رسمی رپورٹس کی تحقیقات کرے گی جہاں جواب دہندہ طالب علم یا عملے کا رکن ہو، چاہے جنس کی بنیاد پر تشدد کسی بھی سیاق و سباق میں ہو۔  اگر رسمی رپورٹ کا یونیورسٹی سے کوئی تعلق نہیں سوائے مدعا علیہ کی حیثیت کے، تو یونیورسٹی تحقیقات کے دائرہ کار کا تعین کرتے وقت طلباء اور عملے کے ارکان کی حفاظت اور فلاح و بہبود کو مدنظر رکھے گی۔

تحقیقات کے بعد، یونیورسٹی کسی بھی نتیجے کے مطابق متناسب اور محفوظ ردعمل کو یقینی بنانے کے لیے کارروائی کرے گی۔  اس میں شامل ہو سکتے ہیں:

• ایک قرارداد جو ڈسکلوزر اور مدعا علیہ کی رضامندی سے نافذ کی جاتی ہے؛
• حفاظتی اقدامات کا نفاذ، بغیر کسی تادیبی عمل کی طرف بڑھے؛
• تادیبی عمل کی طرف بڑھنے کا فیصلہ؛ اور/یا
• معاملے کو مجاز افسر کے پاس بھیجنا تاکہ مناسب نتیجہ طے کیا جا سکے (جس میں سیفر کمیونٹی سے مشاورت شامل ہو سکتی ہے)۔

رسمی رپورٹس (جس میں کوئی بھی تادیبی عمل بھی شامل ہے) انکشاف کے بعد 45 کاروباری دنوں کے اندر حتمی شکل دی جائے گی، تاہم فائنلائزیشن کا وقت (مستقبل یا ماضی میں) اس وقت بڑھایا جا سکتا ہے جہاں وائس چانسلر کی ضرورت ہو، بشمول درج ذیل وجوہات میں سے کسی ایک کی بنا پر:

• انکشاف یا رسمی رپورٹ کا موضوع طرز عمل عدالت کے عمل کا بھی موضوع ہوتا ہے؛
• ڈسکلوزر اور مدعا علیہ کو طریقہ کار میں انصاف فراہم کرنا؛
• یونیورسٹی کو تحقیقات، متعلقہ مواد پر غور کرنے، فیصلہ کرنے، یا قانونی مشورہ حاصل کرنے کے لیے کافی وقت دینا؛
• جہاں شرکاء کی صحت، حفاظت یا فلاح و بہبود کے لیے ضروری ہو، بشمول جہاں ضروری ہو کہ عمل کو صدمے سے آگاہ رکھا جائے؛ یا
• صنعتی دستاویز جیسے انٹرپرائز ایگریمنٹ کی تعمیل کرنا۔

یونیورسٹی کا کوئی رویہ یا فیصلہ صرف اس لیے غیر معتبر نہیں کہ وہ 45 کاروباری دن کے وقت سے باہر ہو۔

10. انکشافات اور رسمی رپورٹس کا ابتدائی جائزہ اور تحقیقات

ایسی صورتوں میں جہاں انکشاف یا رسمی رپورٹ دی جائے، ابتدائی جائزہ لیا جائے گا تاکہ انکشاف یا رسمی رپورٹ کو منظم کرنے کا سب سے مناسب طریقہ طے کیا جا سکے۔  یونیورسٹی صنفی بنیاد پر تشدد کے تمام انکشافات اور رسمی رپورٹس کے جواب میں خطرے کا جائزہ بھی لے گی، اور کسی بھی شناخت شدہ خطرے کا مسلسل انتظام اور نگرانی کرے گی۔

انکشاف یا رسمی رپورٹ کے ابتدائی جائزے اور انکشاف یا رسمی رپورٹ کے حل یا تحقیقات (حقائق کے نتائج اور کسی بھی تادیبی نتیجے کا تعین کرتے وقت) کے دوران، تمام فریقین کو طریقہ کار میں انصاف اور قدرتی انصاف دیا جائے گا۔

یونیورسٹی ان انکشافات یا رسمی رپورٹس کی تحقیقات نہیں کر سکتی جہاں جواب دہندہ کی شناخت نہ ہو سکے، لیکن وہ انکشاف یا رسمی رپورٹ میں اٹھائے گئے خدشات کو دور کرنے کے لیے دیگر معقول اور متناسب اقدامات کرے گی۔  یونیورسٹی ان انکشافات اور رسمی رپورٹس کو بھی استعمال کرے گی تاکہ مستقبل میں صنفی بنیاد پر تشدد کی روک تھام کے لیے کسی بھی رجحان اور خطرات کی نشاندہی کی جا سکے۔

تمام انکشافات اور رسمی رپورٹس کو جلد از جلد منظم اور حتمی شکل دی جائے گی۔ انکشاف کرنے والوں اور جواب دہندگان کو تحریری طور پر انکشاف یا رسمی رپورٹ کی پیش رفت سے آگاہ رکھا جائے گا، بشمول کسی بھی تاخیر کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا جب تک کہ ڈسکلوزر نے خاص طور پر ایسی اطلاعات وصول نہ کرنے کی درخواست نہ کی ہو۔

یونیورسٹی ایک انکشاف یا رسمی رپورٹ کا ابتدائی جائزہ لے گی تاکہ خطرے اور اگلے اقدامات کا تعین کیا جا سکے، جس میں درج ذیل عوامل کو مدنظر رکھا جائے گا:

• ڈسکلوزر کی ضروریات اور خواہشات؛
• کوئی وسیع تر ذمہ داریاں اور ذمہ داریاں جن میں پیشہ ورانہ صحت و حفاظت، نگہداشت کی ذمہ داری اور دیگر قانونی ذمہ داریاں شامل ہیں؛
• کیا ڈسکلوزر یا کسی اور شخص کی صحت یا سلامتی کو خطرہ ہے؛
• یہ کہ انکشاف یا رسمی رپورٹ بچے سے متعلق ہے؛
• یونیورسٹی کے لیے کون سے تحقیقی یا دیگر اقدامات، اگر کوئی ہیں، دستیاب ہیں؛
• چاہے دو یا زیادہ افراد الگ الگ انکشافات یا رسمی رپورٹس میں ایک ہی جواب دہندہ کا نام لیں، یا یونیورسٹی کو خدشہ ہو کہ انکشاف یا رسمی رپورٹ جواب دہندہ کے رویے کے کسی نمونے کی نشاندہی کر سکتی ہے؛
• کیا یونیورسٹی پر لازم ہے کہ وہ انکشاف یا رسمی رپورٹ کی نوعیت دیگر حکام کو بتائے؛ اور/یا
• کوئی بھی متعلقہ عمل یا پابندیاں جو یونیورسٹی کو کسی بھی معاہدے کی شرائط کے تحت فرد (یا ان کے آجر) اور یونیورسٹی کے درمیان دستیاب ہوں۔

جہاں تحقیقات کی ضرورت ہو، وہ یا تو اندرونی طور پر یا کسی بیرونی ماہر کی مدد سے کی جائے گی، اور رپورٹ تیار کی جائے گی۔ یونیورسٹی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ تحقیقات متعلقہ مہارت اور تجربہ رکھنے والے افراد کے ذریعے کی جائیں۔ اگر تحقیقات جاری نہ رہیں تو یونیورسٹی فوری طور پر ڈسکلوزر کو فیصلے اور اس کی وجوہات سے آگاہ کرے گی اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ان کے لیے مناسب معاونت دستیاب ہو۔

یونیورسٹی کے نتائج پر جو ثبوت کا معیار لاگو کیا جاتا ہے وہ امکانات کا توازن ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ مبینہ صنفی بنیاد پر تشدد کے ہونے کا امکان دستیاب شواہد کی بنیاد پر زیادہ ہے۔

یونیورسٹی کسی بھی شخص سے یہ مطالبہ نہیں کرے گی کہ وہ انکشاف یا رسمی رپورٹ سے متعلق جسمانی ثبوت فراہم کرے۔

جب تک ڈسکلوزر کی طرف سے کچھ اور درخواست نہ ہو، تحقیقات کے نتائج ایک ہی دن ڈسکلوزر اور مدعا علیہ کو فراہم کیے جائیں گے، اور ان میں درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ شامل ہو سکتے ہیں:

• تحقیقات کے نتائج اور نتائج کا خلاصہ؛
• نتیجے کی وجوہات؛
• رویے کی توقعات کی وضاحت؛
• اندرونی اور بیرونی معاونت، اپیل یا شکایت کے اختیارات سے متعلق معلومات، بشمول نیشنل اسٹوڈنٹ امبڈسمین کو؛ اور
• ڈسکلوزر اور جواب دہندہ دونوں کی مدد کے لیے ایکشن پلانز اور جاری خطرات کو منظم کرنے کے لیے (جن کی خلاف ورزی کی صورت میں بدانتظامی کا عمل شروع ہو سکتا ہے)۔

11۔ پالیسی اور/یا طریقہ کار کے تحت کیے گئے فیصلے

وہ فیصلے جو یونیورسٹی کسی مدعا علیہ پر اس وقت عائد کرے گی جب یہ ثابت ہو جائے کہ صنفی بنیاد پر تشدد ہوا ہے:

• ثابت شدہ رویے کے تناسب میں ہو؛
• یونیورسٹی کی ذمہ داری کو مدنظر رکھیں؛
• مدعا علیہ کو ان کے رویے کا ذمہ دار ٹھہرانا؛ اور
• سیکشن 4 میں بیان کردہ طریقہ کار کے مطابق رہیں۔
   

11.1 عملے سے متعلق فیصلے

عملے کے ارکان کے لیے، صنفی بنیاد پر تشدد سنگین بدسلوکی ہو سکتا ہے۔ عملے کے ارکان کے لیے سنگین بدعنوانی کے نتائج اور اس کے بعد عائد کی جانے والی پابندیاں یا تو انٹرپرائز معاہدوں میں بیان کی گئی ہیں، یا ان کے معاہداتی ملازمت یا مصروفیت، کسی بھی متعلقہ جدید ایوارڈ، اور فیئر ورک ایکٹ 2009 (Cth)۔

اسٹاف ممبرز کے لیے تادیبی نتائج میں شامل ہو سکتے ہیں لیکن محدود نہیں:

• ملازمت یا معاہدے کی برطرفی، چاہے نوٹس دیا جائے یا بغیر؛
• تنزلی یا ترقی کو محدود کرنا؛
• ذمہ داریوں سے ہٹانا؛
• کیمپس میں نہ جانے کی شرط؛
• رسمی  تحریری انتباہات؛
• تعلیمی مشاورت، تربیت یا ترقی کے لیے رسمی ضرورت؛
• تحریری وعدے کہ نامناسب رویہ بند ہو چکا ہے؛ اور
• طلباء یا عملے کے ارکان سے مزید رابطے کو روکنا۔
   

11.2 طلباء سے متعلق فیصلے

طلباء کے لیے، صنفی بنیاد پر تشدد عام بدانتظامی کے تحت 2012 کے تحت عمومی بدانتظامی ہو سکتا ہے۔  پابندیوں میں درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ شامل ہو سکتے ہیں:

• ایک رسمی انتباہ؛
• تنبیہ اور/یا انتباہ؛
• متعلقہ تربیتی پروگرام کی سفارش کردہ یا لازمی تکمیل اور/یا تحریری عکاسی مکمل کرنا؛ اس کے بعد سیفر کمیونٹی یا متعلقہ سپورٹ سروس کے ساتھ ایک عکاس ملاقات ہوگی؛
• کسی پیشہ ورانہ خدمت جیسے مشاورت کے ساتھ سفارش کردہ یا لازمی شمولیت؛
• داخلے کی پابندیاں اور شرائط؛
• یونیورسٹی کے میدان یا یونیورسٹی کے کسی مخصوص حصے میں داخل ہونے کی ایک مقررہ مدت کے لیے ممانعت؛
• یونیورسٹی سے خارج کرنا۔
   

بیہیویئرل رسک اسیسمنٹ اینڈ مینجمنٹ (BRAM) گروپ مجاز افسر کے فیصلے سے پہلے ایک تفتیشی رپورٹ پر غور کر سکتا ہے اور ان کے فیصلوں کو آسان بنانے کے لیے مشورہ فراہم کر سکتا ہے۔  

BRAM گروپ میں شامل ہوں گے:

• ڈپٹی وائس چانسلر (تعلیم، تجربہ اور روزگار کی اہلیت)
• نائب صدر، سروس اور آپریشنز اور چیف آپریٹنگ آفیسر
• مینیجر، سیفر کمیونٹی
• ڈائریکٹر، سہولیات
• مینیجر، کونسلنگ
• ڈائریکٹر، لیگل، کمپلائنس اینڈ انٹیگریٹی
• ڈائریکٹر، اسٹوڈنٹ ایڈمنسٹریشن
   

یونیورسٹی گروپ میں مزید متعلقہ عملے کو مدعو کر سکتی ہے تاکہ اس معاملے میں خصوصی مشورہ فراہم کیا جا سکے۔

BRAM مجاز افسر کے لیے ان کے فیصلے کو آسان بنانے کے لیے اختیارات تجویز کر سکتا ہے، جن میں شامل ہیں (لیکن محدود نہیں):

• کسی طالب علم کی داخلے کو مخصوص مدت کے لیے منسوخ یا معطل کرنا، زیادہ سے زیادہ تین سال تک؛
• یونیورسٹی سے خارج کرنا؛
• یونیورسٹی کے ضوابط میں مناسب سزائیں مقرر کی گئی ہیں۔

اگر مجاز افسر طالب علم کو دو ہفتے سے زیادہ معطل کرنے یا یونیورسٹی سے خارج کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو مدعا علیہ کو تحریری طور پر آگاہ کیا جائے گا۔ مدعا علیہ کو معقول موقع دیا جائے گا کہ وہ مجاز افسر کو تحریری درخواست دے کر غور کرے۔

ماہرین یا BRAM گروپ کا استعمال مجاز افسر کی تحقیقات میں مداخلت، اوور رائیڈ یا کسی بھی طرح رکاوٹ نہیں ڈالے گا۔

جو طالب علم مجاز افسر کی طرف سے عائد کردہ سزا کی تعمیل نہیں کرتا، وہ عمومی بدانتظامی کا مرتکب ہوتا ہے جس کے نتیجے میں مزید سزائیں عائد ہو سکتی ہیں۔

12۔ اپیلیں اور جائزہ لینے کا عمل

ڈسکلوزر اور مدعا علیہ دونوں کو یہ حق حاصل ہے کہ اگر وہ سمجھتے ہیں کہ طریقہ کار کی منصفانہ رعایت برقرار نہیں رکھی گئی تو وہ تحقیقات کے نتیجے کے خلاف اپیل کر سکتے ہیں۔

12.1 عملے کی اپیلیں

عملے کے رکن کی اپیلیں انٹرپرائز ایگریمنٹس اور فیئر ورک کمیشن کے تحت جمع کرائی جانی چاہئیں۔  

12.2 طلبہ کی اپیلیں

طالب علم کی طرف سے اپیلیں فیصلے کی اطلاع کی تاریخ سے 21 ورکنگ دنوں کے اندر جمع کرانی ہوں گی ، جیسا کہ ریویوز اینڈ اپیلز ریگولیشنز 2012 کے مطابق ہوگا۔  سوئن برن اسٹوڈنٹ ایسوسی ایشن کا ایک ایڈووکیسی آفیسر طلباء کی جمع کروانے میں مدد کر سکتا ہے۔

بیرونی شکایات نیشنل اسٹوڈنٹ امبڈسمین کو بھی دی جا سکتی ہیں۔

اپیلیں 20 کاروباری دنوں کے اندر حتمی شکل دی جائیں گی، تاہم یونیورسٹی کا رویہ یا فیصلہ صرف اس وقت کے باہر ہونے کی وجہ سے غیر معتبر نہیں ہے۔  فائنل کرنے کا وقت (چاہے مستقبل یا ماضی میں) ضرورت ہو وہاں بڑھایا جا سکتا ہے، جس میں درج ذیل وجوہات میں سے کسی ایک کی بنا پر بھی شامل ہیں:

• انکشاف یا رسمی رپورٹ کا موضوع طرز عمل عدالت کے عمل کا بھی موضوع ہوتا ہے؛
• ڈسکلوزر اور مدعا علیہ کو طریقہ کار میں انصاف فراہم کرنا؛
• یونیورسٹی کو تحقیقات، متعلقہ مواد پر غور کرنے، فیصلہ کرنے، یا قانونی مشورہ حاصل کرنے کے لیے کافی وقت دینا؛
• جہاں شرکاء کی صحت، حفاظت یا فلاح و بہبود کے لیے ضروری ہو، بشمول جہاں ضروری ہو کہ عمل کو صدمے سے آگاہ رکھا جائے؛ یا
• صنعتی دستاویز جیسے انٹرپرائز ایگریمنٹ کی تعمیل کرنا۔

13۔ رازداری اور ریکارڈ رکھنا

یونیورسٹی اپنے قانونی فرائض کے مطابق تمام متعلقہ فریقین کی رازداری برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ معلومات کا انکشاف ان افراد تک محدود ہوگا جو براہ راست ردعمل اور معاونت کے عمل میں شامل ہوں۔ تمام ریکارڈز ڈیٹا پروٹیکشن اور پرائیویسی قوانین کے مطابق محفوظ طریقے سے محفوظ کیے جائیں گے، اور رسائی مجاز عملے تک محدود ہوگی۔ یونیورسٹی کو قانون کے تحت قانون نافذ کرنے والے اداروں اور عدالتوں کو ریکارڈز پیش کرنے کا پابند کیا جا سکتا ہے۔

ڈسکلوزر کو درج ذیل باتوں کی تحریری اطلاع موصول ہونے کا حق حاصل ہوگا (اگر وہ چاہیں):

• تحقیقات کا آغاز (مدعا علیہ کو کسی اطلاع سے پہلے)؛
• تحقیقات کا نتیجہ، جس میں شامل ہے کہ آیا تادیبی عمل شروع کیا جائے گا (اسی دن جب مدعا علیہ کو مطلع کیا جائے)؛
• تادیبی عمل کا نتیجہ، جس میں فیصلہ، متعلقہ پابندیاں، نتیجے کی وجوہات، اور داخلی اور/یا بیرونی شکایت دائر کرنے کا حق، بشمول نیشنل اسٹوڈنٹ امبڈسمین کو (اسی دن جب مدعا علیہ کو مطلع کیا جاتا ہے)؛
• کسی بھی اپیل کی درخواست (دو کاروباری دنوں کے اندر)؛ اور
• کسی بھی اپیل کا نتیجہ، بشمول فیصلہ، متعلقہ پابندیاں، نتیجے کی وجوہات، اور اندرونی اور/یا بیرونی شکایت کرنے کا حق، بشمول نیشنل اسٹوڈنٹ امبڈسمین کو۔

14۔ پولیس اور/یا بیرونی اداروں کو رپورٹ کرنا

انکشاف کرنے والے صنفی بنیاد پر تشدد کے واقعات کو بیرونی حکام، بشمول پولیس، کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔ یونیورسٹی کسی بھی فرد کی حمایت کرے گی جو یہ راستہ منتخب کرے اور بیرونی ایجنسیوں کے ساتھ ان کی تحقیقات میں تعاون کرے گی۔

یونیورسٹی صرف ڈسکلوزر کی اجازت سے جنس کی بنیاد پر تشدد کے واقعات کی اطلاع پولیس کو دے گی، سوائے اس کے جب یونیورسٹی پر نگہداشت کی ذمہ داری ہو یا قانونی طور پر اس کا پابند ہو (مثلا 18 سال سے کم عمر افراد کے متعلق)۔ ایسے معاملات میں، یونیورسٹی ان ضروریات سے ڈسکلوزر کو آگاہ کرے گی اور پورے عمل کے دوران معاونت فراہم کرے گی۔

اگر یونیورسٹی اور پولیس یا کسی اور بیرونی ادارے کو رپورٹ دی جائے تو یونیورسٹی کو اپنی داخلی تحقیقات معطل کرنا پڑ سکتی ہے جب تک کہ بیرونی عمل مکمل نہ ہو جائے۔ یونیورسٹی اس عرصے کے دوران تمام فریقین کو معاونت فراہم کرتی رہے گی۔

15. جائزہ اور مسلسل بہتری

اس طریقہ کار کے نفاذ کی باقاعدگی سے نگرانی کی جائے گی تاکہ تعمیل اور مؤثریت کو یقینی بنایا جا سکے۔ یونیورسٹی کی مسلسل بہتری کے عزم کے مطابق سالانہ جائزہ لیا جائے گا۔ غیر شناخت شدہ ڈیٹا کا تجزیہ کیا جائے گا تاکہ رجحانات کی نشاندہی کی جا سکے اور مستقبل کی پالیسی اور طریقہ کار کی تازہ ترین معلومات فراہم کی جا سکیں۔

طریقہ کار کی تفصیلات

تاریخ

طریقہ کار کی منظوری اور اس کی ترامیم کی تاریخ۔

طریقہ کار کی حکمرانی