Kandungan

1. Tujuan

Prosedur ini mentakrifkan pendekatan Universiti Swinburne untuk mengendalikan Pendedahan dan Laporan Rasmi Keganasan berasaskan Gender, dan untuk memastikan pematuhan Kod Pengajian Tinggi Kebangsaan untuk Mencegah dan Bertindak Balas terhadap Keganasan Berasaskan Jantina 2025.

Prosedur ini hendaklah dibaca bersama dengan Dasar Pencegahan dan Tindak Balas terhadap Keganasan Berasaskan Gender. 

Bahasa lain

Versi terjemahan Prosedur Pencegahan dan Tindak Balas terhadap Keganasan Berasaskan Gender (Kakitangan dan Pelajar) tersedia untuk rujukan dalam bahasa berikut. Versi Bahasa Inggeris kekal sebagai versi rasmi.

2. Skop

Prosedur ini terpakai kepada Pendedahan dan Laporan Rasmi yang dibuat oleh, atau mengenai, yang berikut: 

  • Ahli Kakitangan, termasuk pekerja sepenuh masa, sambilan, kasual dan jangka tetap, kontraktor, penyedia pihak ketiga yang melakukan kerja untuk Universiti, kehormat dan sukarelawan;  
  • Pelajar Universiti; dan 
  • mana-mana orang atau entiti lain yang menjalankan aktiviti bagi pihak Universiti, yang beroperasi, menggunakan atau memajak tanah atau kemudahan Universiti, atau yang sebaliknya telah bersetuju untuk memohon dan mematuhi Prosedur ini (seperti organisasi Bergabung).


Prosedur terpakai sama ada tingkah laku itu berlaku semasa aktiviti yang berkaitan dengan Universiti, di dalam kampus, di luar kampus, dalam persekitaran digital, atau di tempat lain. 

Jika insiden itu melibatkan kanak-kanak di bawah umur 18 tahun, perkara itu akan ditangani mengikut Prosedur ini setakat yang mungkin di sisi undang-undang.  Walau bagaimanapun, rangka kerja Keselamatan dan Kesejahteraan Kanak-kanak Universiti juga akan terpakai dan mungkin memerlukan Universiti mengambil tindakan tertentu (termasuk pemberitahuan mandatori kepada badan luar) untuk mematuhi kewajipan undang-undangnya.

3. Definisi

Penggal Definisi
Organisasi gabungan organisasi yang menggunakan harta intelek Universiti dalam nama, pemasaran, pengambilan, atau dokumen tadbir urusnya.
Pegawai Diberi Kuasa Seperti yang ditakrifkan dalam Peraturan-Peraturan Salah Laku Am Pelajar 2012
Persetujuan ialah perjanjian sukarela dan eksplisit untuk melibatkan diri dalam aktiviti tertentu, seperti penggunaan maklumat dan imej peribadi, dan interaksi fizikal dan seksual. Ia mesti diberikan dan dimaklumkan secara bebas dan boleh diterbalikkan pada bila-bila masa semasa interaksi. Persetujuan tidak boleh diperolehi melalui paksaan, manipulasi, atau jika seseorang hilang upaya kerana alkohol, dadah atau faktor lain yang menjejaskan keupayaan mereka untuk membuat keputusan termaklum. 

Pendedahkan

 seseorang yang telah berkongsi maklumat dengan Universiti tentang pengalaman Keganasan berasaskan Jantina di bawah Prosedur ini .

Pendedahan

 pendedahan berlaku apabila individu berkongsi pengalaman mereka tentang Keganasan Berasaskan Jantina dengan orang lain di Universiti untuk tujuan mendapatkan sokongan, nasihat dan/atau sumber. Pendedahan tidak sama dengan laporan rasmi, dan orang yang mendedahkan mungkin tidak mahu meneruskan tindakan selanjutnya pada masa itu.  Walau bagaimanapun, mungkin perlu bagi Universiti untuk mengambil tindakan berhubung dengan pendedahan, termasuk menjalankan penyiasatan, contohnya di mana perlu berbuat demikian untuk melindungi kesihatan dan keselamatan Pemdedahkan atau orang lain.
Perjanjian Perusahaan  Universiti Teknologi Swinburne - Perjanjian Perusahaan Pekerja Akademik dan Profesional 2024 atau Universiti Teknologi Swinburne - Perjanjian Perusahaan Pendidikan atau Latihan Vokasional 2022 sebagai diubah atau diganti. 

Laporan Rasmi

 Laporan rasmi merujuk kepada pemberitahuan rasmi kepada Universiti mengenai insiden Keganasan Berasaskan Jantina di mana terdapat jangkaan untuk tindak balas rasmi termasuk tetapi tidak terhad kepada penyiasatan atau tindakan tatatertib.
Keganasan berasaskan jantina seperti yang ditakrifkan oleh Kod Kebangsaan (2025), Keganasan berasaskan jantina menggambarkan keganasan yang berakar umbi dalam kuasa, ketidaksamaan dan diskriminasi berasaskan jantina. Ia termasuk sebarang bentuk keganasan fizikal atau bukan fizikal, gangguan (termasuk gangguan seksual dan gangguan berasaskan seks), penderaan atau ancaman, berdasarkan jantina, yang mengakibatkan, atau mungkin mengakibatkan, membahayakan, paksaan, kawalan, ketakutan atau perampasan kebebasan atau autonomi. Orang dari semua jantina boleh mengalami keganasan berasaskan jantina.

Pemimpin

 Naib Canselor dan ahli-ahli Majlis Universiti dan jawatankuasanya.
Berpusatkan orang berpusatkan orang bermaksud memastikan bahawa keperluan dan keutamaan Pendedah berada di tengah-tengah keputusan yang dibuat sebagai tindak balas kepada Pendedahan, dengan benar-benar mempertimbangkan kehendak mereka dan kesan keputusan yang mungkin berlaku kepada mereka, sambil pada setiap masa memastikan keselamatan dan kesejahteraan Pemdedahkan dan Pelajar dan Kakitangan lain .
Keadilan prosedur Keadilan prosedur juga  boleh dikenali sebagai keadilan semula jadi. Keadilan prosedur memastikan bahawa semua pihak yang terlibat dalam penyiasatan dilayan dengan adil dan tanpa berat sebelah, dengan hak untuk didengar, mengetahui kes terhadap mereka dan membuat keputusan oleh pembuat keputusan yang tidak berat sebelah. 
Responden seseorang yang didakwa terlibat dalam tingkah laku atau tindakan yang merupakan pelanggaran Dasar Pencegahan dan Tindak Balas terhadap Keganasan Berasaskan Gender.
Gangguan seksual Gangguan seksual menerangkan keadaan di mana seseorang membuat pendahuluan seksual yang tidak diingini, atau permintaan yang tidak diingini untuk nikmat seksual, dan/atau terlibat dalam sebarang tingkah laku lain yang tidak diingini yang bersifat seksual kepada orang lain. Ia termasuk tingkah laku seperti soalan mengganggu tentang kehidupan peribadi seseorang, dan komen atau jenaka seksual yang menyinggung perasaan. Definisi penuh boleh didapati dalam Akta Diskriminasi Seks 1984 (Cth), s28A.
  Ahli Kakitangan Mana-mana orang yang menjalankan kerja dalam apa jua kapasiti untuk Universiti, termasuk:

  • pemimpin;
  • pekerja (sama ada mereka bekerja di bawah Perjanjian Perusahaan atau tidak termasuk pekerja sepenuh masa, sambilan dan jangka tetap);  
  • kontraktor dan pekerja mereka;  
  • pembekal pihak ketiga yang melaksanakan kerja untuk Universiti;
  • pekerja syarikat pengambilan buruh yang ditugaskan untuk bekerja di Universiti;
  • perantis atau pelatih;
  • pemegang gelaran akademik, ahli akademik pelawat, profesor emeritus, pemegang gelaran tambahan dan kehormat, felo industri dan pemegang pelantikan bersama; dan
  • orang lain yang bertindak dalam kapasiti kehormat atau sukarela untuk Universiti, termasuk pelajar pengalaman kerja.
Pelajar seperti yang ditakrifkan dalam glosari dasar Universiti. Sokongan termaklum trauma sokongan bermaklumat trauma ialah rangka kerja berasaskan kekuatan yang mengiktiraf kesan trauma kepada orang yang telah mengalami kemudaratan termasuk Keganasan Berasaskan Jantina. Ia memberi tumpuan kepada mewujudkan persekitaran yang selamat dari segi fizikal dan psikologi, kebolehpercayaan, pilihan, kerjasama, pemerkasaan dan mengelakkan trauma semula orang yang telah mendedahkan atau melaporkan pengalaman mereka atau orang lain. 

4. Prosedur

Mana-mana orang yang pernah mengalami keganasan berasaskan jantina digalakkan untuk membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi kepada Universiti di bawah Seksyen 5 Prosedur ini.  Laporan Rasmi juga boleh dibuat kepada agensi luar, seperti polis atau Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Australia.

Respons akan berpusatkan orang dan dimaklumkan trauma, yang termasuk sensitif dan bertimbang rasa terhadap pengalaman Pendedah, mengelakkan trauma semula, dan benar-benar mempertimbangkan kehendak Penyadah (sambil melakukan apa yang perlu untuk memastikan komuniti Universiti selamat).  Respons juga akan konsisten dengan keadilan prosedur.

Semua pihak, termasuk Pemdedah dan Responden, berhak untuk ditemani oleh orang sokongan apabila mereka ditanya tentang perkara yang menjadi subjek Pendedahan atau Laporan Rasmi.  

Keselamatan dan kesejahteraan individu yang terjejas disokong dengan memberikan maklumat yang jelas sepanjang tindak balas Universiti terhadap Pendedahan atau Laporan Rasmi dan menyediakan maklumat tentang perkhidmatan sokongan dalaman dan luaran.

Seseorang yang telah mengalami Keganasan Berasaskan Gender mempunyai hak untuk menarik balik Pendedahan atau Laporan Rasmi pada mana-mana peringkat proses. Walau bagaimanapun, Universiti boleh terus bertindak atas Pendedahan atau Laporan Rasmi jika perlu untuk memastikan keselamatan komuniti Universiti dan/atau untuk memenuhi kewajipan undang-undang.

Kerahsiaan akan dikekalkan setakat yang mungkin di sisi undang-undang, dengan komunikasi yang jelas tentang bila perkongsian maklumat diperlukan.

Seksyen 5.1, 6.1, 8.1, 11.1 dan 12.1 prosedur terpakai kepada Kakitangan sahaja.

Seksyen 5.2, 6.2, 8.2, 11.2 dan 12.2 prosedur terpakai kepada Pelajar sahaja.

Semua bahagian lain prosedur terpakai kepada kedua-dua Kakitangan dan Pelajar.

5. Pilihan pendedahan dan pelaporan

5.1 Pendedahan Kakitangan dan Pilihan Pelaporan

Kakitangan yang telah mengalami, menyaksikan atau menyedari insiden keganasan berasaskan jantina boleh membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi (termasuk tanpa nama) melalui pilihan berikut:

  • Pengurus atau Rakan Kongsi Perniagaan Orang & Budaya: Ahli Kakitangan boleh menyuarakan kebimbangan dengan pengurus langsung mereka atau Rakan Kongsi Perniagaan Orang & Budaya (secara peribadi, melalui e-mel atau melalui telefon), yang akan memberikan panduan tentang proses, pilihan sokongan yang tersedia, dan memastikan isu itu diuruskan mengikut prosedur Universiti.
  • SwinHelp : Kakitangan boleh memilih untuk membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi menggunakan SwinHelp.
  • Sistem Insiden Dalam Talian – SwinRisk: Kakitangan boleh melaporkan kejadian melalui sistem insiden kesihatan dan keselamatan Universiti, SwinRisk
  • Pelaporan Tanpa Nama: Kakitangan boleh memilih untuk membuat Pendedahan tanpa nama atau Laporan Rasmi menggunakan borang dalam talian Universiti yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, kerahsiaan boleh mengehadkan keupayaan Universiti untuk mengambil tindakan rasmi atau memberikan sokongan yang disesuaikan.
  • Pemberi maklumat: Kakitangan boleh memilih untuk membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi tanpa nama menggunakan talian hotline Pemberi Maklumat: Kelakuan Tidak Wajar dan Pemberi Maklumat.


5.2 Pendedahan Pelajar dan Pilihan Pelaporan

Pelajar yang telah mengalami, menyaksikan atau menyedari insiden keganasan berasaskan Gender boleh membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi (termasuk tanpa nama) kepada Komuniti Selamat dengan menghantar e-mel kepada safercommunity@swin.edu.au atau menyerahkan laporan dalam talian.

Kakitangan yang menyedari, atau mempunyai kebimbangan tentang, tingkah laku berkaitan pelajar yang mungkin melibatkan Keganasan Berasaskan Jantina mesti membuat Pendedahan kepada Komuniti yang Lebih Selamat melalui saluran yang sama.
 

5.3 Pendedahan yang melibatkan individu di luar Swinburne

Apabila Kakitangan atau Pelajar membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi mengenai seseorang yang bukan pelajar atau Kakitangan Universiti:

  • Universiti akan meneruskan perkara itu jika boleh dilaksanakan, contohnya mengikut perjanjian penyertaan atau gabungan sedia ada.
  • Jika Pendedahan atau Laporan Rasmi mengenai tingkah laku yang berlaku di kolej, kelab atau persatuan gabungan di mana Responden bukan ahli Universiti, Universiti akan membantu Pemdedahkan untuk membuat Laporan Rasmi kepada badan pentadbir yang sesuai, yang boleh menjalankan proses penyiasatan atau penyelesaian secara bebas daripada Universiti. 
  • Jika boleh, Universiti akan berusaha untuk memudahkan perkongsian maklumat yang relevan dengan badan lain tentang kelakuan dan hasil sebarang penyiasatan dan melindungi kesejahteraan pelajar atau Kakitangannya sendiri yang terlibat dalam penyiasatan badan tersebut.
  • Universiti akan memastikan bahawa sokongan yang sesuai diberikan kepada Pendedah, mengikut Seksyen 6, Perkhidmatan Sokongan, di bawah.


Mana-mana orang lain yang telah mengalami Keganasan Berasaskan Gender oleh Kakitangan,  pelajar Universiti atau mana-mana orang lain yang telah terlibat oleh Universiti boleh membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi (termasuk tanpa nama) kepada Komuniti yang Lebih Selamat dengan menghantar e-mel kepada safercommunity@swin.edu.au atau menyerahkan laporan dalam talian. 

Jika Pendedahan dibuat kepada pekerja Universiti di luar saluran yang digariskan di atas, pekerja akan mengambil tindakan yang sewajarnya untuk membawa Pendedahan kepada perhatian orang atau pasukan yang berkaitan yang diterangkan di atas, memastikan pekerja mendapatkan persetujuan daripada Pendedah sebelum berbuat demikian.

Semua pilihan pelaporan dan pendedahan mengikut pendekatan "tiada pintu yang salah", memastikan bahawa sebarang Pendedahan atau Laporan Rasmi yang dibuat ditujukan kepada pasukan yang sesuai untuk tindak balas yang tepat pada masanya dan berkesan.

6. Perkhidmatan sokongan

Individu dalam bahaya segera atau memerlukan bantuan perubatan segera hendaklah menghubungi Perkhidmatan Kecemasan di 000 dan/atau Keselamatan Kampus (tersedia 24/7) di (03) 9214 3333 (semua kampus) untuk sokongan dan penyelarasan di kampus dengan Perkhidmatan Kecemasan.   

Universiti akan menyokong sesiapa sahaja yang membuat Pendedahan atau Laporan Rasmi mengenai Keganasan berasaskan Gender yang melibatkan Kakitangan, Pelajar Universiti atau mana-mana orang lain yang telah terlibat oleh Universiti.  Universiti akan memastikan bahawa kakitangan yang mempunyai kepakaran dan pengalaman yang berkaitan bekerjasama dengan Penyadah dan Responden untuk membangunkan pelan sokongan yang disesuaikan.  Kakitangan yang ditugaskan untuk menyokong Penyadah tidak akan sama dengan Kakitangan yang ditugaskan untuk menyokong Responden.

6.1 Sokongan untuk Kakitangan

Maklumat tentang sokongan yang tersedia untuk Kakitangan boleh didapati di Sokongan Kesihatan & Kesejahteraan (log masuk kakitangan), dan termasuk:

  • Program Bantuan Pekerja Universiti, yang disediakan oleh Sonder di 1800 234 560 atau melalui aplikasi mereka.
  • pelan sokongan keselamatan yang disesuaikan, dibangunkan bersama antara Kakitangan yang terjejas dan pasukan khusus dalam Orang dan Budaya.
     

6.2 Sokongan untuk Pelajar

Maklumat tentang sokongan yang tersedia untuk pelajar boleh didapati daripada laman web Komuniti Lebih Selamat dan Dasar Sokongan untuk Pelajar dan termasuk:

  • sokongan akademik, termasuk pertimbangan khas dan lanjutan;
  • sokongan kewangan dan penginapan;
  • perkhidmatan kesihatan dan kaunseling pelajar; dan
  • talian krisis sokongan kesejahteraan pelajar 24 jam, yang boleh dihubungi melalui telefon di 1300 854 144 atau mesej teks di 0488 884 145.
     

6.3 Sokongan Pakar

Individu yang memerlukan sokongan pakar dan/atau kaunseling krisis juga boleh menghubungi:

  • 1800RESPECT, perkhidmatan kaunseling, maklumat dan sokongan keganasan domestik, keluarga dan seksual kebangsaan. (tersedia 24/7): Hubungi 1800 737 732 atau lawati www.1800respect.org.au
  • Langkah Selamat (tersedia 24/7): Langkah Selamat ialah talian tindak balas keganasan keluarga yang sulit dan menyokong untuk Victoria. Hubungi 1800 015 188 atau lawati https://safesteps.org.au
  • Talian Krisis Serangan Seksual Victoria (tersedia selepas waktu kerja): Hubungi 1800 806 292 atau lawati www.sacl.com.au
  • Pusat Timur Menentang Serangan Seksual (ECASA; tersedia pada waktu perniagaan dan 24/7 untuk insiden baru-baru ini): Hubungi 03 9870 7310, e-mel ecasa@easternhealth.org.au atau lawati https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa
  • Perkhidmatan Rujukan Lelaki (tersedia 24/7): Nasihat untuk lelaki yang menggunakan keganasan. Hubungi 1300 766 491 atau lawati www.ntv.org.au/mrs
  • 13 Benang (tersedia 24/7): Sokongan krisis untuk Orang Asli dan Penduduk Kepulauan Selat Torres yang berasa terharu atau mengalami kesukaran mengatasinya. Hubungi 13 92 76 atau lawati https://www.13yarn.org.au
  • Talian Bantuan Kanak-kanak (tersedia 24/7): perkhidmatan kaunseling untuk kanak-kanak dan remaja Australia berumur antara lima dan 25 tahun. Hubungi 1800 551 800 atau lawati https://kidshelpline.com.au
  • Pusat Pelbagai Budaya InTouch Menentang Keganasan Keluarga (tersedia semasa waktu perniagaan): InTouch ialah perkhidmatan keganasan keluarga pakar yang bekerjasama dengan wanita berbilang budaya, keluarga mereka dan komuniti mereka. Hubungi 1800 755 988 atau lawati https://intouch.org.au
  • Pintu Pelangi (tersedia semasa waktu perniagaan): Pintu Pelangi ialah talian bantuan pakar LGBTIQ+ percuma yang menyediakan maklumat, sokongan dan rujukan kepada semua warga Victoria LGBTIQ+, rakan dan keluarga mereka. Hubungi 1800 729 367 atau lawati https://www.rainbowdoor.org.au

7. Langkah-langkah interim

Langkah-langkah interim yang sesuai dengan kewajipan Universiti untuk menyediakan tempat kerja yang selamat boleh dilaksanakan semasa Pendedahan atau Laporan Rasmi Keganasan Berasaskan Gender sedang dinilai, diuruskan dan/atau disiasat. 

Di mana langkah-langkah ini dilaksanakan, mereka tidak menunjukkan atau menganggap hasil proses (termasuk sebarang penyiasatan). Ia dilaksanakan untuk melindungi kesihatan dan keselamatan komuniti Universiti, manakala Pendedahan atau Laporan Rasmi diuruskan.

Dasar dan prosedur Universiti mengenai keadaan rekod kelakuan kakitangan dan pelajar di mana pelbagai langkah interim boleh dikenakan ke atas Pendedah dan / atau Responden. Langkah-langkah sedemikian harus digunakan secara berkadar, dengan pertimbangan yang teliti.

Apabila melaksanakan langkah-langkah keselamatan sebagai tindak balas kepada Pendedahan atau Laporan Rasmi, Universiti akan terlibat dengan, dan mempertimbangkan secara serius, pandangan Pendedah.

Ketua Pegawai Rakyat (untuk Kakitangan) dan Setiausaha Universiti (untuk Pelajar) boleh mengenakan langkah-langkah interim secara segera untuk tempoh masa yang singkat tanpa terlebih dahulu memberikan keadilan prosedur kepada Responden.  Sekiranya langkah-langkah interim dikenakan tanpa merujuk kepada Responden, Responden akan mempunyai peluang untuk membuat penghujahan dan menyediakan bahan untuk Ketua Pegawai Manusia (untuk Kakitangan) dan Setiausaha Universiti (untuk Pelajar) untuk mengkaji semula langkah-langkah interim.

7.1 Langkah-langkah interim untuk Kakitangan

Tanpa mengehadkan kuasa tersebut, Ketua Pegawai Rakyat boleh mengenakan langkah-langkah interim termasuk (tetapi tidak terhad kepada): 

  • perubahan sementara kepada tugas kerja atau lokasi;
  • pengubahsuaian kepada akses tempat kerja atau pengaturan hubungan;  
  • penggantungan sementara daripada pekerjaan atau penglibatan, atau penggantungan pendaftaran;
  • melarang seseorang daripada mendekati, menghubungi atau berkomunikasi dengan orang lain.
     

7.2 Langkah-langkah interim untuk Pelajar

Tanpa mengehadkan kuasa tersebut, Setiausaha Universiti boleh mengenakan langkah-langkah sementara termasuk (tetapi tidak terhad kepada):

  • akses terhad kepada kursus, kelas atau mod pengajian tertentu atau memudahkan penyiapan unit / kursus dalam talian (jika boleh);
  • akses terhad kepada bangunan atau kemudahan tertentu, termasuk penginapan pelajar milik Universiti; dan/atau 
  • sebarang sekatan atau keperluan lain yang berterusan atau sementara yang dianggap perlu oleh Universiti, termasuk yang dinyatakan dalam Peraturan Salah Laku Am Pelajar 2012.

8. Menguruskan pendedahan

Universiti akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk menyokong individu yang membuat Pendedahan, menyedari bahawa pendedahan pertama mungkin yang paling penting dan bagaimana ia diterima boleh mempengaruhi keputusan untuk meneruskan membuat Laporan Rasmi.

Sekiranya Pendedahan dibuat di bawah Prosedur ini, Universiti akan:

  • menyemak maklumat yang diberikan dalam Pendedahan dan menghubungi orang yang membuat Pendedahan secepat mungkin tetapi tidak lebih daripada satu (1) hari bekerja Pendedahan diterima oleh orang atau pasukan yang berkaitan yang diterangkan dalam Seksyen 5;
  • menyediakan maklumat berhubung dengan langkah-langkah sokongan dan membangunkan pelan sokongan yang disesuaikan dengan Pendedah, termasuk menyelaraskan rujukan kepada perkhidmatan sokongan luaran mengikut keperluan; dan
  • menjalankan penilaian awal dan menggariskan pilihan yang tersedia kepada Pemberita untuk membantu mereka menentukan langkah seterusnya yang ingin mereka ambil, termasuk membuat Laporan Rasmi kepada Universiti atau melaporkan kepada polis atau agensi luar.


Pendedahan tidak akan selalu membawa kepada penyiasatan.  Apabila menentukan cara mengurus Pendedahan, termasuk memutuskan sama ada penyiasatan perlu dan sesuai, Universiti akan berunding dengan Pendedah dan mempertimbangkan pilihan mereka. 

Universiti boleh menyiasat Pendedahan walaupun Laporan Rasmi belum dibuat, dan walaupun Penyadah telah menyatakan keutamaan bahawa penyiasatan tidak dijalankan, contohnya, jika:

  • penyiasatan diperlukan untuk menguruskan risiko kepada kesihatan atau keselamatan individu yang membuat Pendedahan atau kepada orang atau orang lain; atau
  • jika Universiti menganggap terdapat asas yang mencukupi untuk menjamin penyiasatan atas usulnya sendiri, termasuk di mana Universiti mempunyai kewajipan undang-undang untuk menyiasat; atau
  • dua atau lebih individu secara bebas menamakan orang yang sama dalam Pendedahan yang berasingan, atau Universiti bimbang Pendedahan mungkin mencadangkan corak tingkah laku oleh orang yang mengenainya Pendedahan dibuat; atau
  • individu yang membuat Pendedahan berumur di bawah 18 tahun (kanak-kanak) atau orang yang terjejas atau terlibat dalam Pendedahan mungkin termasuk atau melibatkan kanak-kanak; atau
  • Pendedahan melibatkan tuduhan kelakuan yang boleh menjadi kelakuan jenayah jika dibuktikan di mahkamah yang menjalankan bidang kuasa jenayah.  Universiti tidak mempunyai bidang kuasa untuk menentukan tanggungjawab jenayah dan tidak membuat penemuan dari segi tanggungjawab jenayah.  Walau bagaimanapun, Universiti boleh dan akan menentukan sama ada kelakuan yang didakwa melanggar dasar dan prosedur Universiti. 


Di mana Universiti memutuskan untuk meneruskan penyiasatan, Universiti akan menyediakan individu yang membuat Pendedahan dengan:

  • penjelasan mengapa perkara itu disiasat;
  • maklumat yang berkaitan dengan sokongan untuk individu yang membuat Pendedahan;
  • peluang untuk terlibat dalam proses penyiasatan jika mereka mahu berbuat demikian; dan
  • penjelasan tentang penyimpanan rekod dan peruntukan kerahsiaan dalam Prosedur ini.


Jalan lain untuk menguruskan Pendedahan termasuk:

  • jika difikirkan sesuai dan selamat, perbincangan atau pengantaraan yang dipermudahkan antara Pemdedah dan Responden (jika selamat untuk berbuat demikian dan dengan syarat semua pihak bersetuju untuk mengambil bahagian);
  • jika difikirkan sesuai dan selamat, resolusi yang dipersetujui antara Pemdedah dan Responden tentang bagaimana mereka akan berinteraksi antara satu sama lain pada masa hadapan (jika selamat dan sesuai untuk berbuat demikian);
  • pelaksanaan langkah-langkah keselamatan tanpa maju ke penyiasatan; atau
  • latihan, bimbingan atau kaunseling untuk kedua-dua Responden dan Pendedah.

9. Menguruskan laporan rasmi

Laporan Rasmi boleh dibuat pada bila-bila masa.  Tidak perlu membuat Pendedahan terlebih dahulu.

Universiti akan menguruskan Laporan Rasmi dengan cara berikut:

  • Untuk Laporan Rasmi yang dibuat mengenai Ahli Kakitangan: selaras dengan Dasar Pencegahan Keganasan Berasaskan Gender dan Prosedur ini, bersama-sama dengan dasar, perundangan dan perjanjian lain yang berkaitan, termasuk Dasar Budaya & Integriti Rakyat dan Manual Rakyat dan Budaya, dan Perjanjian Perusahaan.
  • Untuk Laporan Rasmi mengenai Pelajar: selaras dengan Dasar Pencegahan Keganasan Berasaskan Gender dan Prosedur ini, bersama-sama dengan Garis Panduan  Pengurusan Aduan dan Peraturan-Peraturan Salah Laku Am Pelajar 2012.


Prosedur ini akan terpakai setakat sebarang ketidakkonsistenan dengan dasar dan prosedur Universiti yang lain.

Di mana Responden adalah Kakitangan dan Pelajar, Universiti akan menentukan proses yang paling sesuai untuk menguruskan Laporan Rasmi.  Pelbagai proses boleh dilaksanakan, jika perlu.

Universiti akan menyiasat semua Laporan Rasmi di mana Responden adalah Pelajar atau Kakitangan tanpa mengira konteks di mana keganasan berasaskan Jantina berlaku.  Jika Laporan Rasmi tidak mempunyai kaitan dengan Universiti selain daripada status Responden, Universiti akan mempertimbangkan keselamatan dan kesejahteraan pelajar dan Kakitangan apabila menentukan skop penyiasatan.

Berikutan siasatan, Universiti akan mengambil tindakan untuk memastikan tindak balas yang berkadar dan selamat terhadap sebarang penemuan.  Ini mungkin termasuk:

  • resolusi yang dilaksanakan dengan persetujuan Pemdedah dan Responden;
  • pelaksanaan langkah-langkah keselamatan tanpa maju ke proses tatatertib;
  • keputusan untuk maju ke proses tatatertib; dan/atau
  • rujukan perkara itu kepada Pegawai Diberi Kuasa untuk menentukan hasil yang sesuai (yang mungkin termasuk perundingan dengan Komuniti yang Lebih Selamat).


Laporan Rasmi (termasuk sebarang proses tatatertib) akan dimuktamadkan dalam tempoh 45 hari bekerja dari Pendedahan, namun masa untuk memuktamadkan boleh dilanjutkan (sama ada secara prospektif atau retrospektif) jika dikehendaki oleh Naib Canselor, termasuk atas salah satu sebab berikut:

  • kelakuan subjek Pendedahan atau Laporan Rasmi juga merupakan subjek proses mahkamah;
  • untuk memberikan keadilan prosedur kepada Pemdedah dan Responden;
  • untuk memberi Universiti masa yang mencukupi untuk menyiasat, mempertimbangkan bahan yang berkaitan dan membuat keputusan, atau mendapatkan nasihat undang-undang;
  • jika perlu untuk kesihatan, keselamatan atau kesejahteraan peserta, termasuk jika diperlukan untuk memastikan proses itu dimaklumkan trauma; atau
  • untuk mematuhi instrumen perindustrian seperti Perjanjian Perusahaan.


Kelakuan atau keputusan Universiti tidak sah semata-mata kerana ia berlaku di luar jangka masa 45 hari perniagaan.

10. Penilaian awal dan penyiasatan pendedahan dan laporan rasmi

Dalam keadaan di mana Pendedahan atau Laporan Rasmi dibuat, semakan awal akan dilakukan untuk menentukan cara yang paling sesuai untuk menguruskan Pendedahan atau Laporan Rasmi.  Universiti juga akan menjalankan penilaian risiko sebagai tindak balas kepada semua Pendedahan dan Laporan Rasmi Keganasan berasaskan Gender, dan akan mengurus dan memantau sebarang risiko yang dikenal pasti secara berterusan.

Semasa semakan awal Pendedahan atau Laporan Rasmi, dan penyelesaian dan/atau penyiasatan Pendedahan atau Laporan Rasmi (termasuk apabila membuat penemuan fakta dan menentukan sebarang hasil tatatertib), semua pihak akan diberikan keadilan prosedur dan keadilan semula jadi.

Universiti tidak dapat menyiasat Pendedahan atau Laporan Rasmi di mana Responden tidak dapat dikenal pasti, tetapi akan mengambil tindakan lain yang munasabah dan berkadar untuk menangani kebimbangan yang dibangkitkan dalam Pendedahan atau Laporan Rasmi.  Universiti juga akan menggunakan Pendedahan dan Laporan Rasmi ini untuk mengenal pasti sebarang trend dan risiko untuk memaklumkan tindakan masa depan untuk mencegah Keganasan berasaskan Gender.

Semua Pendedahan dan Laporan Rasmi akan diuruskan dan dimuktamadkan secepat mungkin. Pendedahan dan Responden akan dimaklumkan secara bertulis tentang kemajuan Pendedahan atau Laporan Rasmi, termasuk dimaklumkan tentang sebarang kelewatan yang mungkin timbul melainkan Penyadah telah meminta secara khusus untuk tidak menerima pemberitahuan tersebut.

Universiti akan membuat penilaian awal Pendedahan atau Laporan Rasmi untuk menentukan risiko dan langkah seterusnya, dengan mengambil kira :

  • keperluan dan kehendak Pendedah;
  • sebarang kewajipan dan tugas yang lebih luas termasuk kewajipan yang berkaitan dengan kesihatan dan keselamatan pekerjaan, kewajipan penjagaan dan sebarang kewajipan undang-undang lain;
  • sama ada terdapat risiko kepada kesihatan atau keselamatan Pembongkar atau orang lain;
  • sama ada Pendedahan atau Laporan Rasmi berkaitan dengan kanak-kanak;
  • tindakan penyiasatan atau lain-lain, jika ada, tersedia untuk Universiti;
  • sama ada dua atau lebih orang secara bebas menamakan Responden yang sama dalam Pendedahan atau Laporan Rasmi yang berasingan, atau Universiti bimbang Pendedahan atau Laporan Rasmi mungkin mencadangkan corak tingkah laku oleh Responden;
  • sama ada Universiti dikehendaki menyampaikan sifat Pendedahan atau Laporan Rasmi kepada pihak berkuasa lain; dan/atau
  • sebarang proses atau sekatan yang berkaitan yang tersedia untuk Universiti di bawah terma mana-mana kontrak antara individu (atau majikan mereka) dan Universiti.


Sekiranya siasatan diperlukan, ia akan dijalankan sama ada secara dalaman atau dengan melibatkan pakar luar, dan laporan disediakan. Universiti akan memastikan bahawa penyiasatan dijalankan oleh orang yang mempunyai kepakaran dan pengalaman yang berkaitan. Sekiranya siasatan tidak diteruskan, Universiti akan menasihati Pembagian mengenai keputusan dan sebab-sebab untuk ini dengan segera dan memastikan sokongan yang sesuai tersedia untuk mereka.

Standard bukti yang digunakan untuk penemuan Universiti ialah keseimbangan kebarangkalian. Ini bermakna bahawa dakwaan keganasan berasaskan jantina didapati lebih berkemungkinan berlaku daripada tidak, berdasarkan bukti yang ada.

Universiti tidak boleh menghendaki mana-mana orang memberikan bukti fizikal yang berkaitan dengan Pendedahan atau Laporan Rasmi.

Melainkan diminta sebaliknya oleh Pendedah, hasil siasatan akan dimaklumkan kepada Pemdedah dan Responden pada hari yang sama, dan mungkin termasuk satu atau lebih daripada yang berikut:

  • ringkasan penemuan dan hasil penyiasatan;
  • sebab-sebab hasilnya;
  • penjelasan tentang jangkaan tingkah laku;
  • maklumat mengenai sokongan dalaman dan luaran, dan pilihan rayuan atau aduan termasuk kepada Ombudsman Pelajar Kebangsaan; dan
  • pelan tindakan untuk menyokong kedua-dua Pemdedah dan Responden dan menguruskan risiko berterusan (pelanggaran yang boleh mengakibatkan proses salah laku dimulakan).

11. Keputusan yang dibuat di bawah Dasar dan/atau Prosedur

Keputusan yang berkaitan dengan sebarang sekatan yang akan dikenakan oleh Universiti ke atas Responden berikutan penemuan bahawa keganasan berasaskan jantina telah berlaku akan:

  • berkadar dengan tingkah laku yang telah dibuktikan;
  • mempertimbangkan kewajipan penjagaan Universiti;
  • memastikan Responden bertanggungjawab atas tingkah laku mereka; dan
  • konsisten dengan prosedur yang digariskan pada bahagian 4.
     

11.1 Keputusan yang berkaitan dengan Kakitangan

Bagi Kakitangan, Keganasan berasaskan jantina mungkin merupakan salah laku yang serius. Proses untuk menentukan hasil salah laku serius untuk Kakitangan dan sekatan seterusnya yang boleh dikenakan digariskan sama ada dalam Perjanjian Perusahaan, atau syarat kontrak pekerjaan atau penglibatan mereka, mana-mana anugerah moden yang berkaitan, dan Akta Kerja Adil 2009 (Cth).

Hasil tatatertib untuk Kakitangan mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • penamatan pekerjaan atau penglibatan dengan atau tanpa notis;
  • penurunan pangkat atau menyekat kenaikan pangkat;
  • penyingkiran daripada jawatan tanggungjawab;
  • keperluan untuk tidak menghadiri kampus;
  • amaran bertulis rasmi ;
  • keperluan formal untuk menjalankan kaunseling, latihan atau pembangunan edukatif;
  • akujanji bertulis bahawa tingkah laku yang tidak sesuai telah dihentikan; dan
  • menghalang hubungan selanjutnya dengan pelajar atau Kakitangan.
     

11.2 Keputusan yang berkaitan dengan Pelajar

Bagi pelajar, Keganasan Berasaskan Jantina mungkin merupakan salah laku umum di bawah Peraturan-Peraturan Salah Laku Am Pelajar 2012.  Sekatan mungkin termasuk satu atau lebih daripada yang berikut:

  • amaran rasmi;
  • teguran dan/atau amaran;
  • penyiapan yang disyorkan atau wajib bagi program latihan yang berkaitan dan/atau penyiapan refleksi bertulis; diikuti dengan mesyuarat reflektif dengan Komuniti Selamat atau perkhidmatan sokongan yang berkaitan;
  • penglibatan yang disyorkan atau wajib dengan perkhidmatan profesional seperti kaunseling;
  • sekatan dan syarat pendaftaran;
  • larangan untuk tempoh tetap daripada memasuki kawasan Universiti atau bahagian tertentu kawasan Universiti;
  • pengecualian daripada Universiti.
     

Kumpulan Penilaian dan Pengurusan Risiko Tingkah Laku (BRAM) boleh mempertimbangkan laporan siasatan sebelum keputusan Pegawai Diberi Kuasa dan memberi nasihat untuk memudahkan mereka membuat keputusan.  

Kumpulan BRAM akan terdiri daripada:

  • Timbalan Naib Canselor (Pendidikan, Pengalaman dan Kebolehkerjaan)
  • Naib Presiden, Perkhidmatan & Operasi & Ketua Pegawai Operasi
  • Pengurus, Komuniti Lebih Selamat
  • Pengarah, Kemudahan
  • Pengurus, Kaunseling
  • Pengarah, Undang-undang, Pematuhan dan Integriti
  • Pengarah, Pentadbiran Pelajar
     

Universiti boleh menjemput kakitangan tambahan yang berkaitan untuk menghadiri kumpulan untuk memberikan nasihat pakar mengenai perkara tersebut.

BRAM boleh mengesyorkan pilihan untuk pertimbangan Pegawai Diberi Kuasa untuk memudahkan membuat keputusan mereka termasuk (tetapi tidak terhad kepada):

  • pembatalan atau penggantungan pendaftaran pelajar untuk tempoh tertentu, sehingga maksimum tiga tahun;
  • pengecualian daripada Universiti;
  • penalti yang sesuai yang dinyatakan dalam Peraturan Universiti.


Responden akan dinasihatkan secara bertulis jika Pegawai Diberi Kuasa mencadangkan untuk menggantung pelajar selama lebih daripada dua minggu atau mengecualikan pelajar dari Universiti. Responden akan diberi peluang yang munasabah untuk mengemukakan penghujahan bertulis kepada Pegawai Diberi Kuasa untuk dipertimbangkan.

Penggunaan pakar dan atau kumpulan BRAM tidak boleh mengganggu, mengatasi atau dalam apa jua cara menghalang penyiasatan Pegawai Diberi Kuasa.

Pelajar yang gagal mematuhi sekatan yang dikenakan oleh Pegawai Diberi Kuasa adalah bersalah atas salah laku am yang boleh mengakibatkan sekatan selanjutnya.

12. Proses rayuan dan semakan

Kedua-dua Pembagian dan Responden mempunyai hak untuk merayu hasil siasatan jika mereka percaya bahawa keadilan prosedur tidak ditegakkan.

12.1 Rayuan Kakitangan

Rayuan oleh Kakitangan mesti dikemukakan menurut Perjanjian Perusahaan dan Suruhanjaya Kerja Adil.  

12.2 Rayuan Pelajar

Rayuan oleh pelajar mesti dikemukakan dalam masa 21 hari bekerja dari tarikh pemberitahuan keputusan mengikut Peraturan Semakan dan Rayuan 2012.  Pegawai Advokasi di Persatuan Pelajar Swinburne boleh membantu pelajar dengan penyerahan mereka.

Aduan luar juga boleh dibuat kepada Ombudsman Pelajar Kebangsaan.

Rayuan akan dimuktamadkan dalam tempoh 20 hari bekerja, namun kelakuan atau keputusan Universiti tidak sah semata-mata kerana ia berlaku di luar tempoh masa ini.  Masa untuk memuktamadkan boleh dilanjutkan (sama ada secara prospektif atau retrospektif) jika diperlukan, termasuk atas salah satu sebab berikut:

  • kelakuan subjek Pendedahan atau Laporan Rasmi juga merupakan subjek proses mahkamah;
  • untuk memberikan keadilan prosedur kepada Pemdedah dan Responden;
  • untuk memberi Universiti masa yang mencukupi untuk menyiasat, mempertimbangkan bahan yang berkaitan dan membuat keputusan, atau mendapatkan nasihat undang-undang;
  • jika perlu untuk kesihatan, keselamatan atau kesejahteraan peserta, termasuk jika diperlukan untuk memastikan proses itu dimaklumkan trauma; atau
  • untuk mematuhi instrumen perindustrian seperti Perjanjian Perusahaan.

13. Kerahsiaan dan penyimpanan rekod

Universiti komited untuk mengekalkan kerahsiaan semua pihak yang terlibat mengikut kewajipan undang-undangnya. Pendedahan maklumat akan terhad kepada individu yang terlibat secara langsung dalam proses tindak balas dan sokongan. Semua rekod akan disimpan dengan selamat mengikut undang-undang perlindungan data dan privasi, dan akses akan dihadkan kepada kakitangan yang diberi kuasa. Universiti mungkin dikehendaki oleh undang-undang untuk mengemukakan rekod kepada agensi penguatkuasaan undang-undang dan mahkamah.

Pemberita berhak menerima pemberitahuan bertulis mengenai perkara berikut (jika mereka mahu):

  • permulaan siasatan (sebelum sebarang pemberitahuan kepada Responden);
  • hasil siasatan, termasuk sama ada proses tatatertib akan dimulakan (pada hari yang sama Responden dimaklumkan);
  • hasil proses tatatertib, termasuk keputusan, sebarang sekatan yang berkaitan, sebab-sebab keputusan, dan hak untuk membuat aduan dalaman dan/atau luaran, termasuk kepada Ombudsman Pelajar Kebangsaan (pada hari yang sama Responden dimaklumkan);
  • pengembalian sebarang rayuan (dalam masa dua hari perniagaan selepas penyerapan); dan
  • hasil mana-mana rayuan, termasuk keputusan, sebarang sekatan yang berkaitan, sebab keputusan, dan hak untuk membuat aduan dalaman dan/atau luaran, termasuk kepada Ombudsman Pelajar Kebangsaan.

14. Melaporkan kepada polis dan/atau agensi luar

Pendedah boleh melaporkan insiden keganasan berasaskan jantina kepada pihak berkuasa luar, termasuk Polis. Universiti akan menyokong mana-mana individu yang memilih jalan ini dan akan bekerjasama dengan agensi luar dalam penyiasatan mereka.

Universiti hanya akan melaporkan kejadian keganasan berasaskan jantina kepada Polis dengan persetujuan Pendedah, kecuali jika Universiti mempunyai kewajipan penjagaan atau dikehendaki secara sah untuk berbuat demikian (cth. insiden yang melibatkan individu di bawah umur 18 tahun). Dalam kes ini, Universiti akan memaklumkan kepada Discloser tentang keperluan ini dan memberikan sokongan sepanjang proses.

Jika laporan dibuat kepada kedua-dua Universiti dan Polis atau agensi luar lain, Universiti mungkin dikehendaki menangguhkan siasatan dalamannya sehingga proses luaran selesai. Universiti akan terus memberi sokongan kepada semua pihak dalam tempoh ini.

15. Semakan dan penambahbaikan berterusan

Pelaksanaan Prosedur ini akan dipantau secara berkala bagi memastikan pematuhan dan keberkesanan. Kajian tahunan akan dijalankan selaras dengan komitmen Universiti terhadap penambahbaikan berterusan. Data yang tidak dikenal pasti akan dianalisis untuk mengenal pasti arah aliran dan memaklumkan kemas kini dasar dan prosedur masa hadapan.

Butiran prosedur

Kelulusan Naib Canselor, Tarikh: 3 Februari 2026

Pemilik prosedur

 Naib Presiden, Perkhidmatan & Operasi & Ketua Pegawai Operasi
Pengarang prosedur Pengarah Kesejahteraan Pelajar dan Pengarah Integriti dan Pematuhan
Status Semasa 
Versi V1.1
Tarikh Semakan Oktober 2026

Sejarah

Sejarah kelulusan prosedur dan pindaannya.

Versi Tarikh Diluluskan oleh  Tukar
V1.0 23 Disember 2025 Naib Canselor Prosedur awal dikeluarkan
V1.1 3 Februari 2026 Naib Canselor Subtajuk tambahan ditambah

Tadbir urus prosedur