Isi

1. Tujuan

Prosedur ini mendefinisikan pendekatan Universitas Swinburne untuk menangani Pengungkapan dan Laporan Formal Kekerasan Berbasis Gender, dan untuk memastikan kepatuhan terhadap Kode Pendidikan Tinggi Nasional untuk Mencegah dan Menanggapi Kekerasan Berbasis Gender 2025.

Prosedur ini harus dibaca bersamaan dengan Kebijakan Pencegahan dan Respons terhadap Kekerasan Berbasis Gender. 

Bahasa lain

Versi terjemahan dari Prosedur Pencegahan dan Respons terhadap Kekerasan Berbasis Gender (Staf dan Siswa) tersedia untuk referensi dalam bahasa-bahasa berikut. Versi bahasa Inggris tetap menjadi versi resmi.

2. Ruang lingkup

Prosedur ini berlaku untuk Pengungkapan dan Laporan Formal yang dibuat oleh, atau tentang, yang berikut: 

  • Anggota Staf, termasuk karyawan penuh waktu, paruh waktu, kasual, dan jangka waktu tetap, kontraktor, penyedia pihak ketiga yang melakukan pekerjaan untuk Universitas, honorer dan sukarelawan;  
  • Mahasiswa Universitas; dan 
  • orang atau entitas lain yang melakukan kegiatan atas nama Universitas, yang mengoperasikan, menggunakan atau menyewa tanah atau fasilitas Universitas, atau yang telah menyetujui untuk menerapkan dan mematuhi Prosedur ini (seperti organisasi Afiliasi).


Prosedur berlaku baik perilaku tersebut terjadi selama suatu kegiatan yang berkaitan dengan Universitas, di dalam kampus, di luar kampus, di lingkungan digital, atau di tempat lain. 

Jika insiden melibatkan anak-anak di bawah usia 18 tahun, masalah tersebut akan ditangani sesuai dengan Prosedur ini sejauh memungkinkan secara hukum.  Namun, kerangka kerja Keselamatan dan Kesejahteraan Anak Universitas juga akan berlaku dan mungkin mengharuskan Universitas untuk mengambil tindakan tertentu (termasuk pemberitahuan wajib kepada badan eksternal) untuk mematuhi kewajiban hukumnya.

3. Definisi

Istilah Definisi
Organisasi afiliasi organisasi yang menggunakan kekayaan intelektual Universitas dalam nama, pemasaran, perekrutan, atau dokumen tata kelolanya.
Petugas yang Berwenang Sebagaimana didefinisikan dalam Peraturan Pelanggaran Umum Mahasiswa 2012
Persetujuan adalah perjanjian sukarela dan eksplisit untuk terlibat dalam aktivitas tertentu, seperti penggunaan informasi dan gambar pribadi, serta interaksi fisik dan seksual. Itu harus diberikan dan diinformasikan secara bebas dan dapat dibalik kapan saja selama interaksi. Persetujuan tidak dapat diperoleh melalui paksaan, manipulasi, atau jika seseorang tidak mampu karena alkohol, obat-obatan, atau faktor lain yang mengganggu kemampuan mereka untuk membuat keputusan yang tepat. 

Pengungkap

 seseorang yang telah berbagi informasi dengan Universitas tentang pengalaman Kekerasan Berbasis Gender di bawah Prosedur ini .

Pengungkapan

 pengungkapan terjadi ketika seseorang berbagi pengalaman mereka tentang Kekerasan Berbasis Gender dengan orang lain di Universitas untuk tujuan mencari dukungan, saran dan/atau sumber daya. Pengungkapan tidak sama dengan laporan resmi, dan orang yang mengungkapkan mungkin tidak ingin melakukan tindakan lebih lanjut pada saat itu.  Namun, mungkin perlu bagi Universitas untuk mengambil tindakan sehubungan dengan pengungkapan, termasuk melakukan penyelidikan, misalnya jika perlu dilakukan untuk melindungi kesehatan dan keselamatan Pengungkap atau orang lain.
Perjanjian Perusahaan  Perjanjian Perusahaan Karyawan Akademik dan Profesional Universitas Teknologi Swinburne 2024 atau Perjanjian Perusahaan Pendidikan atau Pelatihan Kejuruan Universitas Teknologi Swinburne 2022 sebagaimana bervariasi atau diganti. 

Laporan Formal

 Laporan formal mengacu pada pemberitahuan resmi kepada Universitas mengenai insiden Kekerasan Berbasis Gender di mana ada harapan untuk tanggapan formal termasuk namun tidak terbatas pada penyelidikan atau tindakan disipliner.
Kekerasan Berbasis Gender sebagaimana didefinisikan oleh Kode Nasional (2025), Kekerasan Berbasis Gender menggambarkan kekerasan yang berakar pada kekuasaan, ketidaksetaraan , dan diskriminasi berbasis gender. Ini mencakup segala bentuk kekerasan fisik atau non-fisik, pelecehan (termasuk pelecehan seksual dan pelecehan berbasis seks), pelecehan atau ancaman, berdasarkan jenis kelamin, yang mengakibatkan, atau kemungkinan akan mengakibatkan, membahayakan, memaksaan, kontrol, ketakutan, atau perampasan kebebasan atau otonomi. Orang-orang dari semua jenis kelamin dapat mengalami kekerasan berbasis gender.

Pemimpin

 Wakil Rektor dan anggota Dewan Universitas dan komitenya.
Berpusat pada orang berpusat pada orang berarti memastikan bahwa kebutuhan dan preferensi Pengungkap berada di pusat keputusan yang dibuat sebagai tanggapan terhadap Pengungkapan, dengan tulus mempertimbangkan keinginan mereka dan dampak keputusan yang mungkin terjadi pada mereka, sambil setiap saat memastikan keselamatan dan kesejahteraan Pengungkap dan Siswa dan Anggota Staf lainnya .
Keadilan prosedural Keadilan prosedural juga dapat   dikenal sebagai keadilan alami. Keadilan prosedural memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam penyelidikan diperlakukan secara adil dan tanpa bias, dengan hak untuk didengar, untuk mengetahui kasus terhadap mereka dan untuk membuat keputusan oleh pembuat keputusan yang tidak memihak. 
Termohon seseorang yang diduga terlibat dalam perilaku atau tindakan yang merupakan pelanggaran terhadap Kebijakan Pencegahan dan Tanggapan terhadap Kekerasan Berbasis Gender.
Pelecehan seksual Pelecehan seksual menggambarkan keadaan di mana seseorang membuat dorongan seksual yang tidak diinginkan, atau permintaan yang tidak diinginkan untuk bantuan seksual, dan/atau terlibat dalam perilaku tidak diinginkan lainnya yang bersifat seksual kepada orang lain. Ini termasuk perilaku seperti pertanyaan mengganggu tentang kehidupan pribadi seseorang, dan komentar atau lelucon seksual yang menyinggung. Definisi lengkap dapat ditemukan dalam Undang-Undang Diskriminasi Seks 1984 (Cth), s28A.
  Anggota Staf Setiap orang yang melakukan pekerjaan dalam kapasitas apa pun untuk Universitas, termasuk:

  • pemimpin;
  • karyawan (baik mereka dipekerjakan berdasarkan Perjanjian Perusahaan atau tidak termasuk karyawan penuh waktu, paruh waktu, dan jangka waktu tetap);  
  • kontraktor dan karyawan mereka;  
  • penyedia pihak ketiga yang melakukan pekerjaan untuk Universitas;
  • karyawan perusahaan perekrutan tenaga kerja yang ditugaskan untuk bekerja di Universitas;
  • magang atau peserta pelatihan;
  • pemegang gelar akademik, akademisi tamu, profesor emeritus, pemegang gelar tambahan dan kehormatan, rekan industri dan pemegang janji temu; dan
  • orang lain yang bertindak dalam kapasitas kehormatan atau sukarela untuk Universitas, termasuk mahasiswa pengalaman kerja.
Mahasiswa sebagaimana didefinisikan dalam glosarium kebijakan Universitas. Dukungan berdasarkan trauma dukungan berbasis trauma adalah kerangka kerja berbasis kekuatan yang mengakui dampak trauma pada orang-orang yang telah mengalami bahaya termasuk Kekerasan Berbasis Gender. Ini berfokus pada penciptaan lingkungan yang aman secara fisik dan psikologis, kepercayaan, pilihan, kolaborasi, pemberdayaan dan menghindari trauma kembali orang-orang  yang telah mengungkapkan atau melaporkan pengalaman mereka atau orang lain.

4. Prosedur

Setiap orang yang pernah mengalami kekerasan berbasis gender didorong untuk membuat Pengungkapan atau Laporan Formal ke Universitas berdasarkan Bagian 5 Prosedur ini.  Laporan Formal juga dapat dibuat ke lembaga eksternal, seperti polisi atau Komisi Hak Asasi Manusia Australia.

Tanggapan akan berpusat pada orang dan diinformasikan trauma, yang mencakup peka dan perhatian terhadap pengalaman Pengungkap, menghindari traumatisasi ulang, dan benar-benar mempertimbangkan keinginan Pengungkap (sambil melakukan apa yang diperlukan untuk menjaga keamanan komunitas Universitas).  Tanggapan juga akan konsisten dengan keadilan prosedural.

Semua pihak, termasuk Pengungkap dan Termohon, berhak untuk didampingi oleh orang pendukung ketika mereka ditanya tentang hal-hal yang menjadi subjek Pengungkapan atau Laporan Formal.  

Keselamatan dan kesejahteraan individu yang terkena dampak didukung dengan memberikan informasi yang jelas selama tanggapan Universitas terhadap Pengungkapan atau Laporan Formal dan memberikan informasi tentang layanan dukungan internal dan eksternal.

Seseorang yang pernah mengalami Kekerasan Berbasis Gender berhak untuk menarik Pengungkapan atau Laporan Resmi pada setiap tahap proses. Namun, Universitas dapat terus bertindak atas Pengungkapan atau Laporan Formal jika diperlukan untuk memastikan keselamatan komunitas Universitas dan/atau untuk memenuhi kewajiban hukum.

Kerahasiaan akan dijaga sejauh yang memungkinkan secara hukum, dengan komunikasi yang jelas tentang kapan berbagi informasi diperlukan.

Bagian 5.1, 6.1, 8.1, 11.1 dan 12.1 dari prosedur hanya berlaku untuk Staf.

Bagian 5.2, 6.2, 8.2, 11.2 dan 12.2 dari prosedur hanya berlaku untuk Siswa.

Semua bagian lain dari prosedur ini berlaku untuk Staf dan Siswa.

5. Opsi pengungkapan dan pelaporan

5.1 Pengungkapan Staf dan Opsi Pelaporan

Anggota Staf yang telah mengalami, menyaksikan, atau mengetahui suatu insiden kekerasan berbasis gender dapat membuat Pengungkapan atau Laporan Formal (termasuk secara anonim) melalui opsi berikut:

  • Manajer atau Mitra Bisnis People & Culture: Anggota Staf dapat menyampaikan kekhawatiran kepada manajer langsung atau Mitra Bisnis People & Culture (secara langsung, melalui email atau melalui telepon), yang akan memberikan panduan tentang proses, opsi dukungan yang tersedia, dan memastikan masalah tersebut dikelola sesuai dengan prosedur Universitas.
  • SwinHelp : Anggota Staf dapat memilih untuk membuat Pengungkapan atau Laporan Formal menggunakan SwinHelp.
  • Sistem Insiden Online – SwinRisk: Anggota Staf dapat melaporkan insiden melalui sistem insiden kesehatan dan keselamatan Universitas, SwinRisk
  • Pelaporan Anonim: Anggota Staf dapat memilih untuk membuat Pengungkapan anonim atau Laporan Formal menggunakan formulir online Universitas yang ditentukan. Namun, anonimitas dapat membatasi kemampuan Universitas untuk mengambil tindakan formal atau memberikan dukungan yang disesuaikan.
  • Pelapor: Anggota Staf dapat memilih untuk membuat Pengungkapan atau Laporan Resmi anonim menggunakan hotline Pelapor: Perilaku Tidak Pantas dan Pelaporan.


5.2 Pengungkapan Siswa dan Opsi Pelaporan

Mahasiswa yang telah mengalami, menyaksikan, atau menyadari suatu insiden Kekerasan Berbasis Gender dapat membuat Pengungkapan atau Laporan Formal (termasuk secara anonim) kepada Komunitas Yang Lebih Aman dengan mengirimkan email ke safercommunity@swin.edu.au atau mengirimkan laporan online.

Staf yang menyadari, atau memiliki kekhawatiran tentang, perilaku terkait siswa yang mungkin melibatkan Kekerasan Berbasis Gender harus membuat Pengungkapan kepada Komunitas yang Lebih Aman melalui saluran yang sama.
 

5.3 Pengungkapan yang melibatkan individu di luar Swinburne

Jika Anggota Staf atau Mahasiswa membuat Pengungkapan atau Laporan Formal tentang seseorang yang bukan mahasiswa atau Anggota Staf Universitas:

  • Universitas akan mengejar masalah ini jika memungkinkan, misalnya sesuai dengan perjanjian partisipasi atau afiliasi yang ada.
  • Jika Pengungkapan atau Laporan Formal tentang perilaku yang terjadi di perguruan tinggi, klub, atau masyarakat afiliasi di mana Responden bukan anggota Universitas, Universitas akan membantu Pengungkap untuk membuat Laporan Formal kepada badan pengatur yang sesuai, yang dapat melakukan proses investigasi atau resolusi secara independen dari Universitas. 
  • Jika memungkinkan, Universitas akan berusaha untuk memfasilitasi berbagi informasi yang relevan dengan badan lain tentang perilaku dan hasil penyelidikan apa pun dan melindungi kesejahteraan mahasiswa atau Anggota Stafnya sendiri yang terlibat dalam penyelidikan badan tersebut.
  • Universitas akan memastikan bahwa dukungan yang sesuai diberikan kepada Pengungkap, sesuai dengan Bagian 6, Layanan Dukungan, di bawah ini.


Setiap orang lain yang pernah mengalami Kekerasan Berbasis Gender oleh Anggota Staf,  mahasiswa Universitas atau orang lain yang telah dilibatkan oleh Universitas dapat membuat Pengungkapan atau Laporan Formal (termasuk secara anonim) kepada Komunitas yang Lebih Aman dengan mengirim email ke safercommunity@swin.edu.au atau mengirimkan laporan online. 

Jika Pengungkapan dilakukan kepada karyawan Universitas di luar saluran yang diuraikan di atas, karyawan akan mengambil tindakan yang tepat untuk membawa Pengungkapan ke perhatian orang atau tim terkait yang dijelaskan di atas, memastikan karyawan meminta persetujuan dari Pengungkap sebelum melakukannya.

Semua opsi pelaporan dan pengungkapan mengikuti pendekatan "tidak ada pintu yang salah", memastikan bahwa setiap Pengungkapan atau Laporan Formal yang dibuat diarahkan ke tim yang sesuai untuk respons yang tepat waktu dan efektif.

6. Layanan dukungan

Individu dalam bahaya mendesak atau memerlukan bantuan medis mendesak harus menghubungi Layanan Darurat di 000 dan/atau Keamanan Kampus (tersedia 24/7) di (03) 9214 3333 (semua kampus) untuk dukungan dan koordinasi di kampus dengan Layanan Darurat.   

Universitas akan mendukung siapa saja yang membuat Pengungkapan atau Laporan Formal tentang Kekerasan berbasis Gender yang melibatkan Anggota Staf, Mahasiswa Universitas atau orang lain yang telah dilibatkan oleh Universitas.  Universitas akan memastikan bahwa staf dengan keahlian dan pengalaman yang relevan bekerja secara kolaboratif dengan Pengungkap dan Responden untuk mengembangkan rencana dukungan yang disesuaikan.  Staf yang ditugaskan untuk mendukung Pengungkap tidak akan sama dengan Staf yang ditugaskan untuk mendukung Termohon.

6.1 Dukungan untuk Staf

Informasi tentang dukungan yang tersedia untuk Anggota Staf tersedia di Dukungan Kesehatan & Kesejahteraan (login staf), dan meliputi:

  • Program Bantuan Karyawan Universitas, yang disediakan oleh Sonder di 1800 234 560 atau melalui aplikasi mereka.
  • rencana dukungan keselamatan yang disesuaikan, dikembangkan bersama antara Anggota Staf yang terkena dampak dan tim khusus dalam People and Culture.
     

6.2 Dukungan untuk Siswa

Informasi tentang dukungan yang tersedia untuk siswa tersedia dari situs web Komunitas yang Lebih Aman dan Kebijakan Dukungan untuk Siswa dan meliputi:

  • dukungan akademik, termasuk pertimbangan khusus dan perpanjangan;
  • dukungan keuangan dan akomodasi;
  • layanan kesehatan dan konseling mahasiswa; dan
  • Saluran krisis dukungan kesejahteraan siswa 24 jam, yang dapat dihubungi melalui telepon di 1300 854 144 atau pesan teks di 0488 884 145.
     

6.3 Dukungan Spesialis

Individu yang membutuhkan dukungan spesialis dan/atau konseling krisis juga dapat menghubungi:

  • 1800RESPECT, layanan konseling, informasi, dan dukungan kekerasan domestik, keluarga dan seksual nasional. (tersedia 24/7): Hubungi 1800 737 732 atau kunjungi www.1800respect.org.au
  • Safe Steps (tersedia 24/7): Safe Steps adalah saluran respons kekerasan keluarga yang rahasia dan mendukung untuk Victoria. Hubungi 1800 015 188 atau kunjungi https://safesteps.org.au
  • Saluran Krisis Kekerasan Seksual Victoria (tersedia setelah jam kerja): Hubungi 1800 806 292 atau kunjungi www.sacl.com.au
  • Pusat Timur Melawan Kekerasan Seksual (ECASA; tersedia selama jam kerja dan 24/7 untuk insiden baru-baru ini): Hubungi 03 9870 7310, email ecasa@easternhealth.org.au atau kunjungi https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa
  • Layanan Rujukan Pria (tersedia 24/7): Saran untuk pria yang menggunakan kekerasan. Hubungi 1300 766 491 atau kunjungi www.ntv.org.au/mrs
  • 13 Benang (tersedia 24/7): Dukungan krisis untuk orang Aborigin dan Kepulauan Selat Torres yang merasa kewalahan atau mengalami kesulitan mengatasinya. Hubungi 13 92 76 atau kunjungi https://www.13yarn.org.au
  • Saluran Bantuan Anak (tersedia 24/7): layanan konseling untuk anak-anak dan remaja Australia berusia antara lima dan 25 tahun. Hubungi 1800 551 800 atau kunjungi https://kidshelpline.com.au
  • Pusat Multikultural InTouch Melawan Kekerasan Keluarga (tersedia selama jam kerja): InTouch adalah layanan spesialis kekerasan keluarga yang bekerja dengan perempuan multikultural, keluarga mereka, dan komunitas mereka. Hubungi 1800 755 988 atau kunjungi https://intouch.org.au
  • Rainbow Door (tersedia selama jam kerja): Rainbow Door adalah saluran bantuan spesialis LGBTIQ+ gratis yang memberikan informasi, dukungan, dan rujukan kepada semua LGBTIQ+ Victoria, teman dan keluarga mereka. Hubungi 1800 729 367 atau kunjungi https://www.rainbowdoor.org.au

7. Tindakan sementara

Langkah-langkah sementara yang sesuai dengan tugas Universitas untuk menyediakan tempat kerja yang aman dapat diterapkan saat Pengungkapan atau Laporan Formal Kekerasan Berbasis Gender sedang dinilai, dikelola dan/atau diselidiki. 

Di mana langkah-langkah ini diterapkan, mereka tidak menunjukkan atau mengasumsikan hasil proses (termasuk penyelidikan apa pun). Mereka dilaksanakan untuk melindungi kesehatan dan keselamatan komunitas Universitas, sedangkan Pengungkapan atau Laporan Formal dikelola.

Kebijakan dan prosedur Universitas mengenai situasi catatan perilaku staf dan mahasiswa di mana berbagai tindakan sementara dapat dikenakan pada Pengungkap dan/atau Termohon. Langkah-langkah semacam itu harus diterapkan secara proporsional, dengan pertimbangan yang cermat.

Saat menerapkan langkah-langkah keamanan sebagai tanggapan terhadap Pengungkapan atau Laporan Formal, Universitas akan terlibat dengan, dan mempertimbangkan secara serius, pandangan Pengungkap.

Chief People Officer (untuk Staf) dan Sekretaris Universitas (untuk Mahasiswa) dapat memberlakukan tindakan sementara secara mendesak untuk jangka waktu yang singkat tanpa terlebih dahulu memberikan keadilan prosedural kepada Responden.  Jika tindakan sementara diberlakukan tanpa mengacu pada Termohon, Responden akan memiliki kesempatan untuk mengajukan pengajuan dan memberikan materi bagi Chief People Officer (untuk Staf) dan Sekretaris Universitas (untuk Mahasiswa) untuk meninjau tindakan sementara.

7.1 Tindakan sementara untuk Staf

Tanpa membatasi kekuasaan tersebut, Chief People Officer dapat memberlakukan tindakan sementara termasuk (tetapi tidak terbatas pada): 

  • perubahan sementara pada tugas atau lokasi kerja;
  • modifikasi akses tempat kerja atau pengaturan kontak;  
  • penangguhan sementara dari pekerjaan atau pertunangan, atau penangguhan pendaftaran;
  • melarang seseorang mendekati, menghubungi, atau berkomunikasi dengan orang lain.
     

7.2 Tindakan sementara untuk Siswa

Tanpa membatasi kekuasaan tersebut, Sekretaris Universitas dapat memberlakukan tindakan sementara termasuk (tetapi tidak terbatas pada):

  • akses terbatas ke kursus, kelas, atau mode studi tertentu atau memfasilitasi penyelesaian unit / kursus online (jika memungkinkan);
  • akses terbatas ke bangunan atau fasilitas tertentu, termasuk akomodasi mahasiswa milik Universitas; dan/atau 
  • pembatasan atau persyaratan lain yang sedang berlangsung atau sementara yang dianggap perlu oleh Universitas, termasuk yang ditetapkan dalam Peraturan Pelanggaran Umum Mahasiswa 2012.

8. Mengelola pengungkapan

Universitas akan mengambil semua langkah yang wajar untuk mendukung individu yang membuat Pengungkapan, mengakui bahwa pengungkapan pertama mungkin yang paling penting dan bagaimana pengungkapan itu dapat memengaruhi keputusan untuk melanjutkan untuk membuat Laporan Formal.

Jika Pengungkapan dilakukan berdasarkan Prosedur ini, Universitas akan:

  • meninjau informasi yang diberikan dalam Pengungkapan dan menghubungi orang yang membuat Pengungkapan sesegera mungkin tetapi tidak lebih dari satu (1) hari kerja setelah Pengungkapan diterima oleh orang atau tim terkait yang dijelaskan dalam Bagian 5;
  • memberikan informasi sehubungan dengan langkah-langkah dukungan dan mengembangkan rencana dukungan yang disesuaikan dengan Pengungkap, termasuk mengoordinasikan rujukan ke layanan dukungan eksternal sesuai kebutuhan; dan
  • melakukan penilaian awal dan menguraikan opsi yang tersedia untuk Pengungkap untuk membantu mereka menentukan langkah selanjutnya yang ingin mereka ambil, termasuk membuat Laporan Formal ke Universitas atau melaporkan ke polisi atau lembaga eksternal.


Pengungkapan tidak akan selalu mengarah pada penyelidikan.  Saat menentukan cara mengelola Pengungkapan, termasuk memutuskan apakah penyelidikan diperlukan dan sesuai, Universitas akan berkonsultasi dengan Pengungkap dan mempertimbangkan preferensi mereka. 

Universitas dapat menyelidiki Pengungkapan bahkan ketika Laporan Formal belum dibuat, dan bahkan jika Pengungkap telah menyatakan preferensi agar penyelidikan tidak dilakukan, misalnya, jika:

  • investigasi diperlukan untuk mengelola risiko terhadap kesehatan atau keselamatan individu yang membuat Pengungkapan atau kepada orang atau orang lain; atau
  • jika Universitas menganggap ada dasar yang cukup untuk menjamin penyelidikan atas gerakannya sendiri, termasuk di mana Universitas memiliki kewajiban hukum untuk menyelidiki; atau
  • dua atau lebih individu secara independen menyebutkan orang yang sama dalam Pengungkapan terpisah, atau Universitas khawatir Pengungkapan dapat menunjukkan pola perilaku oleh orang yang tentang Pengungkapan dibuat; atau
  • individu yang membuat Pengungkapan berusia di bawah 18 tahun (anak) atau orang yang terpengaruh atau terlibat dalam Pengungkapan kemungkinan akan menyertakan atau melibatkan anak; atau
  • Pengungkapan melibatkan tuduhan perilaku yang dapat dianggap sebagai perilaku kriminal jika dibuktikan di pengadilan yang menjalankan yurisdiksi pidana.  Universitas tidak memiliki yurisdiksi untuk menentukan tanggung jawab pidana dan tidak membuat temuan dalam hal tanggung jawab pidana.  Namun, Universitas dapat dan akan menentukan apakah dugaan perilaku melanggar kebijakan dan prosedur Universitas. 


Jika Universitas memutuskan untuk melanjutkan penyelidikan, Universitas akan memberikan individu yang membuat Pengungkapan dengan:

  • penjelasan mengapa masalah ini sedang diselidiki;
  • informasi yang berkaitan dengan dukungan untuk individu yang membuat Pengungkapan;
  • kesempatan untuk terlibat dalam proses investigasi jika mereka ingin melakukannya; dan
  • penjelasan tentang pencatatan dan ketentuan kerahasiaan dalam Prosedur ini.


Jalan lain untuk mengelola Pengungkapan meliputi:

  • jika dianggap tepat dan aman, diskusi atau mediasi yang difasilitasi antara Pengungkap dan Termohon (jika aman untuk melakukannya dan asalkan semua pihak setuju untuk berpartisipasi);
  • jika dianggap tepat dan aman, resolusi yang disepakati antara Pengungkap dan Responden tentang bagaimana mereka akan berinteraksi satu sama lain di masa depan (jika aman dan tepat untuk melakukannya);
  • penerapan langkah-langkah keselamatan tanpa melanjutkan ke penyelidikan; atau
  • pelatihan, pembinaan atau konseling untuk Termohon dan Pengungkap.

9. Mengelola laporan formal

Laporan Formal dapat dibuat kapan saja.  Tidak perlu terlebih dahulu melakukan Pengungkapan.

Universitas akan mengelola Laporan Formal dengan cara berikut:

  • Untuk Laporan Formal yang dibuat tentang Anggota Staf: sesuai dengan Kebijakan Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender dan Prosedur ini, bersama dengan kebijakan, undang-undang, dan perjanjian terkait lainnya, termasuk Kebijakan Budaya & Integritas Masyarakat dan Pedoman Masyarakat dan Budaya, dan Perjanjian Perusahaan.
  • Untuk Laporan Formal tentang Siswa: sesuai dengan Kebijakan Pencegahan Kekerasan Berbasis Gender dan Prosedur ini, bersama dengan Pedoman  Manajemen Pengaduan dan Peraturan Pelanggaran Umum Mahasiswa 2012.


Prosedur ini akan berlaku sejauh ketidakkonsistenan dengan kebijakan dan prosedur Universitas lainnya.

Jika Responden adalah Anggota Staf dan Mahasiswa, Universitas akan menentukan proses yang paling tepat untuk mengelola Laporan Formal.  Beberapa proses dapat diterapkan, jika diperlukan.

Universitas akan menyelidiki semua Laporan Formal di mana Responden adalah Mahasiswa atau Anggota Staf terlepas dari konteks di mana kekerasan berbasis Gender terjadi.  Jika Laporan Formal tidak memiliki hubungan dengan Universitas selain status Responden, Universitas akan mempertimbangkan keselamatan dan kesejahteraan mahasiswa dan Anggota Staf saat menentukan ruang lingkup penyelidikan.

Setelah penyelidikan, Universitas akan mengambil tindakan untuk memastikan respons yang proporsional dan aman terhadap temuan apa pun.  Ini mungkin termasuk:

  • resolusi yang dilaksanakan dengan persetujuan Pengungkap dan Termohon;
  • penerapan langkah-langkah keselamatan tanpa maju ke proses disipliner;
  • keputusan untuk maju ke proses disipliner; dan/atau
  • rujukan masalah ini ke Petugas Resmi untuk menentukan hasil yang sesuai (yang mungkin termasuk konsultasi dengan Komunitas yang Lebih Aman).


Laporan Formal (termasuk proses disipliner) akan diselesaikan dalam waktu 45 hari kerja sejak Pengungkapan, namun waktu finalisasi dapat diperpanjang (baik secara prospektif atau retrospektif) jika diminta oleh Wakil Rektor, termasuk untuk salah satu alasan berikut:

  • perilaku subjek Pengungkapan atau Laporan Formal juga menjadi subjek proses pengadilan;
  • untuk memberikan keadilan prosedural kepada Pengungkap dan Termohon;
  • untuk memberikan waktu yang cukup kepada Universitas untuk menyelidiki, mempertimbangkan materi yang relevan dan membuat keputusan, atau mendapatkan nasihat hukum;
  • jika diperlukan untuk kesehatan, keselamatan, atau kesejahteraan peserta, termasuk jika diperlukan untuk memastikan proses tersebut diinformasikan tentang trauma; atau
  • untuk mematuhi instrumen industri seperti Perjanjian Perusahaan.


Perilaku atau keputusan Universitas tidak sah hanya karena terjadi di luar jangka waktu 45 hari kerja.

10. Penilaian awal dan investigasi pengungkapan dan laporan formal

Dalam keadaan di mana Pengungkapan atau Laporan Formal dibuat, tinjauan awal akan dilakukan untuk menentukan cara yang paling tepat untuk mengelola Pengungkapan atau Laporan Formal.  Universitas juga akan melakukan penilaian risiko sebagai tanggapan atas semua Pengungkapan dan Laporan Formal Kekerasan Berbasis Gender, dan akan mengelola dan memantau setiap risiko yang teridentifikasi secara berkelanjutan.

Dalam perjalanan tinjauan awal Pengungkapan atau Laporan Formal, dan penyelesaian dan/atau investigasi Pengungkapan atau Laporan Formal (termasuk ketika membuat temuan fakta dan menentukan hasil disipliner), semua pihak akan diberikan keadilan prosedural dan keadilan alami.

Universitas tidak dapat menyelidiki Pengungkapan atau Laporan Formal di mana Responden tidak dapat diidentifikasi, tetapi akan mengambil tindakan lain yang wajar dan proporsional untuk mengatasi kekhawatiran yang diangkat dalam Pengungkapan atau Laporan Formal.  Universitas juga akan menggunakan Pengungkapan dan Laporan Formal ini untuk mengidentifikasi tren dan risiko apa pun untuk menginformasikan tindakan di masa depan untuk mencegah Kekerasan Berbasis Gender.

Semua Pengungkapan dan Laporan Formal akan dikelola dan diselesaikan secepat mungkin. Pengungkap dan Responden akan terus diberitahu secara tertulis tentang kemajuan Pengungkapan atau Laporan Formal, termasuk diberitahu tentang penundaan yang mungkin timbul kecuali Pengungkap secara khusus meminta untuk tidak menerima pemberitahuan tersebut.

Universitas akan membuat penilaian awal terhadap Pengungkapan atau Laporan Formal untuk menentukan risiko dan langkah selanjutnya, dengan mempertimbangkan:

  • kebutuhan dan keinginan Pengungkap;
  • kewajiban dan tugas yang lebih luas termasuk kewajiban yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan kerja, kewajiban perawatan, dan kewajiban hukum lainnya;
  • apakah ada risiko terhadap kesehatan atau keselamatan Pengungkap atau orang lain;
  • apakah Pengungkapan atau Laporan Formal terkait dengan seorang anak;
  • tindakan investigasi atau tindakan lainnya, jika ada, yang tersedia untuk Universitas;
  • apakah dua atau lebih orang secara independen menyebutkan Responden yang sama dalam Pengungkapan atau Laporan Formal yang terpisah, atau Universitas khawatir Pengungkapan atau Laporan Formal dapat menunjukkan pola perilaku oleh Responden;
  • apakah Universitas diharuskan untuk mengomunikasikan sifat Pengungkapan atau Laporan Formal kepada otoritas lain; dan/atau
  • setiap proses atau sanksi yang relevan yang tersedia untuk Universitas berdasarkan ketentuan kontrak apa pun antara individu (atau pemberi kerja mereka) dan Universitas.


Jika penyelidikan diperlukan, itu akan dilakukan baik secara internal atau dengan melibatkan ahli eksternal, dan laporan disiapkan. Universitas akan memastikan bahwa investigasi dilakukan oleh orang-orang dengan keahlian dan pengalaman yang relevan. Jika penyelidikan tidak dilanjutkan, Universitas akan segera memberi tahu Pengungkap tentang keputusan dan alasan untuk ini dan memastikan dukungan yang sesuai tersedia bagi mereka.

Standar pembuktian yang diterapkan pada temuan Universitas adalah keseimbangan probabilitas. Ini berarti bahwa dugaan kekerasan berbasis gender ditemukan lebih mungkin terjadi daripada tidak, berdasarkan bukti yang tersedia.

Universitas tidak boleh mengharuskan siapa pun untuk memberikan bukti fisik yang berkaitan dengan Pengungkapan atau Laporan Formal.

Kecuali diminta lain oleh Pengungkap, hasil penyelidikan akan dikomunikasikan kepada Pengungkap dan Termohon pada hari yang sama, dan dapat mencakup satu atau lebih dari yang berikut:

  • ringkasan temuan dan hasil investigasi;
  • alasan hasilnya;
  • penjelasan tentang ekspektasi perilaku;
  • informasi mengenai dukungan internal dan eksternal, dan opsi banding atau pengaduan termasuk kepada Ombudsman Mahasiswa Nasional; dan
  • rencana tindakan untuk mendukung Pengungkap dan Responden dan mengelola risiko yang sedang berlangsung (pelanggaran yang dapat mengakibatkan proses pelanggaran dimulai).

11. Keputusan yang dibuat berdasarkan Kebijakan dan/atau Prosedur

Keputusan yang berkaitan dengan sanksi apa pun yang akan dijatuhkan Universitas pada Responden setelah temuan bahwa kekerasan berbasis gender telah terjadi akan:

  • proporsional dengan perilaku yang telah dibuktikan;
  • mempertimbangkan kewajiban perawatan Universitas;
  • meminta pertanggungjawaban Responden atas perilaku mereka; dan
  • konsisten dengan prosedur yang diuraikan pada bagian 4.
     

11.1 Keputusan yang berkaitan dengan Staf

Bagi Anggota Staf, kekerasan berbasis gender dapat merupakan pelanggaran serius. Proses untuk menentukan hasil pelanggaran serius bagi Anggota Staf dan sanksi berikutnya yang dapat dijatuhkan diuraikan dalam Perjanjian Perusahaan, atau persyaratan kontrak kerja atau keterlibatan mereka, penghargaan modern yang relevan, dan Undang-Undang Kerja yang Adil 2009 (Cth).

Hasil disipliner untuk Anggota Staf dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada:

  • pemutusan hubungan kerja atau keterlibatan dengan atau tanpa pemberitahuan;
  • penurunan pangkat atau membatasi promosi;
  • pemecatan dari posisi tanggung jawab;
  • persyaratan untuk tidak menghadiri kampus;
  • peringatan tertulis resmi ;
  • persyaratan formal untuk melakukan konseling, pelatihan atau pengembangan edukatif;
  • janji tertulis bahwa perilaku yang tidak pantas telah dihentikan; dan
  • mencegah kontak lebih lanjut dengan siswa atau Anggota Staf.
     

11.2 Keputusan yang berkaitan dengan Siswa

Bagi siswa, Kekerasan Berbasis Gender dapat merupakan pelanggaran umum berdasarkan Peraturan Pelanggaran Umum Siswa 2012.  Sanksi dapat mencakup satu atau lebih dari berikut ini:

  • peringatan resmi;
  • teguran dan/atau peringatan;
  • penyelesaian program pelatihan yang relevan dan/atau penyelesaian refleksi tertulis yang direkomendasikan atau wajib; diikuti dengan pertemuan reflektif dengan Komunitas yang Lebih Aman atau layanan dukungan yang relevan;
  • keterlibatan yang direkomendasikan atau wajib dengan layanan profesional seperti konseling;
  • pembatasan dan ketentuan pendaftaran;
  • larangan untuk jangka waktu tertentu memasuki halaman Universitas atau bagian tertentu dari halaman Universitas;
  • pengecualian dari Universitas.
     

Kelompok Penilaian dan Manajemen Risiko Perilaku (BRAM) dapat mempertimbangkan laporan investigasi sebelum keputusan Petugas Resmi dan memberikan saran untuk memfasilitasi pengambilan keputusan mereka.  

Grup BRAM akan terdiri dari:

  • Wakil Wakil Rektor (Pendidikan, Pengalaman dan Kemampuan Kerja)
  • Wakil Presiden, Layanan & Operasi & Chief Operating Officer
  • Manajer, Komunitas yang Lebih Aman
  • Direktur, Fasilitas
  • Manajer, Konseling
  • Direktur, Hukum, Kepatuhan dan Integritas
  • Direktur, Administrasi Kemahasiswaan
     

Universitas dapat mengundang staf terkait tambahan untuk menghadiri kelompok untuk memberikan saran spesialis mengenai masalah tersebut.

BRAM dapat merekomendasikan opsi untuk pertimbangan Pejabat Resmi untuk memfasilitasi pengambilan keputusan mereka termasuk (namun tidak terbatas pada):

  • pembatalan atau penangguhan pendaftaran siswa untuk jangka waktu tertentu, hingga maksimal tiga tahun;
  • pengecualian dari Universitas;
  • hukuman yang sesuai yang ditentukan dalam Peraturan Universitas.


Termohon akan diberitahu secara tertulis jika Petugas Resmi mengusulkan untuk menangguhkan siswa selama lebih dari dua minggu atau mengecualikan mahasiswa dari Universitas. Termohon akan diberi kesempatan yang wajar untuk memberikan pengajuan tertulis kepada Petugas yang Berwenang untuk dipertimbangkan.

Penggunaan spesialis dan atau grup BRAM tidak boleh mengganggu, mengesampingkan, atau dengan cara apa pun menghalangi penyelidikan Petugas Berwenang.

Seorang siswa yang gagal mematuhi sanksi yang dijatuhkan oleh Petugas Resmi bersalah atas pelanggaran umum yang dapat mengakibatkan sanksi lebih lanjut.

12. Proses banding dan peninjauan kembali

Baik Pengungkap maupun Termohon memiliki hak untuk mengajukan banding atas hasil penyelidikan jika mereka yakin bahwa keadilan prosedural tidak ditegakkan.

12.1 Banding Staf

Banding oleh Anggota Staf harus diajukan sesuai dengan Perjanjian Perusahaan dan Komisi Kerja yang Adil.  

12.2 Banding Siswa

Banding oleh siswa harus diajukan dalam waktu 21 hari kerja sejak tanggal pemberitahuan keputusan sesuai dengan Peraturan Peninjauan dan Banding 2012.  Seorang Petugas Advokasi di Asosiasi Mahasiswa Swinburne dapat membantu siswa dengan pengajuan mereka.

Pengaduan eksternal juga dapat diajukan ke Ombudsman Mahasiswa Nasional.

Banding akan diselesaikan dalam waktu 20 hari kerja, namun perilaku atau keputusan Universitas tidak sah hanya karena terjadi di luar jangka waktu ini.  Waktu finalisasi dapat diperpanjang (baik secara prospektif atau retrospektif) jika diperlukan, termasuk karena salah satu alasan berikut:

  • perilaku subjek Pengungkapan atau Laporan Formal juga menjadi subjek proses pengadilan;
  • untuk memberikan keadilan prosedural kepada Pengungkap dan Termohon;
  • untuk memberikan waktu yang cukup kepada Universitas untuk menyelidiki, mempertimbangkan materi yang relevan dan membuat keputusan, atau mendapatkan nasihat hukum;
  • jika diperlukan untuk kesehatan, keselamatan, atau kesejahteraan peserta, termasuk jika diperlukan untuk memastikan proses tersebut diinformasikan tentang trauma; atau
  • untuk mematuhi instrumen industri seperti Perjanjian Perusahaan.

13. Kerahasiaan dan pencatatan

Universitas berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan semua pihak yang terlibat sesuai dengan kewajiban hukumnya. Pengungkapan informasi akan terbatas pada individu yang terlibat langsung dalam proses respons dan dukungan. Semua catatan akan disimpan dengan aman sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan privasi, dan akses akan dibatasi untuk personel yang berwenang. Universitas mungkin diwajibkan oleh hukum untuk menghasilkan catatan kepada lembaga penegak hukum dan pengadilan.

Pengungkap akan berhak menerima pemberitahuan tertulis tentang hal-hal berikut (jika mereka mau):

  • dimulainya penyelidikan (sebelum pemberitahuan apa pun kepada Termohon);
  • hasil penyelidikan, termasuk apakah proses disipliner akan dimulai (pada hari yang sama Termohon diberitahukan);
  • hasil proses disipliner, termasuk keputusan, sanksi yang relevan, alasan hasilnya, dan hak untuk mengajukan pengaduan internal dan/atau eksternal, termasuk kepada Defensor Mahasiswa Nasional (pada hari yang sama Termohon diberitahukan);
  • pengajuan banding apa pun (dalam dua hari kerja setelah pengajuan); dan
  • hasil banding, termasuk keputusan, sanksi yang relevan, alasan hasilnya, dan hak untuk mengajukan pengaduan internal dan/atau eksternal, termasuk kepada Ombudsman Mahasiswa Nasional.

14. Melaporkan ke polisi dan/atau lembaga eksternal

Pengungkap dapat melaporkan insiden kekerasan berbasis gender kepada otoritas eksternal, termasuk Polisi. Universitas akan mendukung setiap individu yang memilih jalur ini dan akan bekerja sama dengan lembaga eksternal dalam penyelidikan mereka.

Universitas hanya akan melaporkan kasus kekerasan berbasis gender kepada Polisi dengan persetujuan Pengungkap, kecuali jika Universitas memiliki kewajiban perawatan atau secara hukum diwajibkan untuk melakukannya (misalnya insiden yang melibatkan individu di bawah usia 18 tahun). Dalam kasus ini, Universitas akan memberi tahu Pengungkap tentang persyaratan ini dan memberikan dukungan selama proses berlangsung.

Jika laporan dibuat ke Universitas dan Polisi atau lembaga eksternal lainnya, Universitas mungkin diminta untuk menangguhkan penyelidikan internalnya sampai proses eksternal selesai. Universitas akan terus memberikan dukungan kepada semua pihak selama periode ini.

15. Tinjauan dan peningkatan berkelanjutan

Penerapan Prosedur ini akan dipantau secara berkala untuk memastikan kepatuhan dan efektivitas. Tinjauan tahunan akan dilakukan sejalan dengan komitmen Universitas untuk perbaikan berkelanjutan. Data yang tidak teridentifikasi akan dianalisis untuk mengidentifikasi tren dan menginformasikan pembaruan kebijakan dan prosedural di masa mendatang.

Rincian prosedur

Persetujuan Wakil Rektor, Tanggal: 3 Februari 2026

Pemilik prosedur

 Wakil Presiden, Layanan & Operasi & Chief Operating Officer
Penulis prosedur Direktur Kesejahteraan Mahasiswa dan Direktur Integritas dan Kepatuhan
Status Saat ini 
Versi V1.1
Tanggal Peninjauan Oktober 2026

Sejarah

Sejarah persetujuan prosedur dan amandemennya.

Versi Tanggal Disetujui oleh  Perubahan
V1.0 23 Desember 2025 Wakil Rektor Prosedur awal dirilis
V1.1 3 Februari 2026 Wakil Rektor Subjudul tambahan ditambahkan

Tata kelola prosedur