إجراءات الوقاية والاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي (الموظفون والطلاب)

المحتويات

1. الغرض

يحدد هذا الإجراء نهج جامعة سوينبرن في التعامل مع الإفصاحات والتقارير الرسمية عن العنف القائم على النوع الاجتماعي، وضمان الامتثال لقانون التعليم العالي الوطني لمنع والاستجابة للعنف القائم على النوع الاجتماعي لعام 2025.

يجب قراءة هذا الإجراء بالتزامن مع سياسة الوقاية من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستجابة له. 

3. التعريفات

4. الإجراءات

يشجع أي شخص تعرض للعنف القائم على النوع الاجتماعي على تقديم إفصاح أو تقرير رسمي للجامعة بموجب القسم 5 من هذا الإجراء.  يمكن أيضا تقديم تقارير رسمية إلى جهات خارجية، مثل الشرطة أو لجنة حقوق الإنسان الأسترالية.

ستكون الردود مركزة على الشخص ومستنيرة بالصدمات، وتشمل ذلك الحساسية ومراعاة تجربة الكاشف، وتجنب إعادة التعرض للصدمة، والنظر بصدق لرغبات الكاشف (مع القيام بما يلزم للحفاظ على سلامة مجتمع الجامعة).  ستكون الردود أيضا متوافقة مع العدالة الإجرائية.

يحق لجميع الأطراف، بما في ذلك الفاش والمدعى عليه، أن يرافقهم شخص دعم عند سؤالهم عن الأمور المتعلقة بالإفصاح أو التقرير الرسمي.  

يتم دعم سلامة ورفاهية الأفراد المتأثرين من خلال توفير معلومات واضحة طوال فترة استجابة الجامعة للكشف أو التقرير الرسمي، وتوفير معلومات حول خدمات الدعم الداخلية والخارجية.

الشخص الذي تعرض للعنف القائم على النوع الاجتماعي يحق له سحب الإفصاح أو التقرير الرسمي في أي مرحلة من مراحل العملية. ومع ذلك، قد تواصل الجامعة العمل بناء على الإفصاح أو التقرير الرسمي إذا كان ذلك ضروريا لضمان سلامة مجتمع الجامعة و/أو للوفاء بالالتزامات القانونية.

سيتم الحفاظ على السرية قدر الإمكان قانونيا، مع تواصل واضح حول متى يتطلب مشاركة المعلومات.

تنطبق المواد 5.1، 6.1، 8.1، 11.1 و12.1 من الإجراءات على الموظفين فقط.

تنطبق المواد 5.2، 6.2، 8.2، 11.2 و12.2 من الإجراءات على الطلاب فقط.

جميع الأقسام الأخرى من الإجراءات تنطبق على كل من الموظفين والطلاب.

5. خيارات الإفصاح والإبلاغ

5.1 إفصاحات الموظفين وخيارات التقارير

يمكن لأعضاء الطاقم الذين لديهم خبرة أو شهد أو أصبحوا على علم بحادثة عنف قائم على النوع الاجتماعي تقديم إفصاح أو تقرير رسمي (بما في ذلك بشكل مجهول) من خلال الخيارات التالية:

• مدير أو شركاء أعمال في شؤون الناس والثقافة: يمكن لأعضاء الطاقم طرح مخاوفهم مع مديرهم المباشر أو شريك الأعمال في شؤون الناس والثقافة (شخصيا، عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف)، الذين سيقدم التوجيه حول العملية، وخيارات الدعم المتاحة، ويضمن إدارة المشكلة وفقا لإجراءات الجامعة.
• SwinHelp : يمكن لأعضاء الطاقم اختيار تقديم إفصاح أو تقرير رسمي باستخدام SwinHelp.
• نظام الحوادث عبر الإنترنت – SwinRisk: يمكن لأعضاء الطاقم الإبلاغ عن الحادث من خلال نظام حوادث الصحة والسلامة في الجامعة، SwinRisk
• الإبلاغ المجهول: يمكن لأعضاء الطاقم اختيار تقديم إفصاح مجهول أو تقرير رسمي باستخدام النموذج الإلكتروني المخصص للجامعة. ومع ذلك، قد يحد إخفاء الهوية من قدرة الجامعة على اتخاذ إجراءات رسمية أو تقديم دعم مخصص.
• المبلغ عن المخالفات: يمكن لأعضاء الطاقم اختيار تقديم إفصاح مجهول أو تقرير رسمي باستخدام الخط الساخن للمبلغين: السلوك غير اللائق والإبلاغ عن المخالفات.

5.2 إفصاحات الطلاب وخيارات التقارير

يمكن للطلاب الذين مروا بتجربة أو شهد أو أصبحوا على علم بحادثة عنف قائم على النوع الاجتماعي تقديم إفصاح أو تقرير رسمي (بما في ذلك بشكل مجهول) إلى مجتمع الأكثر أمانا من خلال إرسال بريد إلكتروني safercommunity@swin.edu.au أو تقديم تقرير عبر الإنترنت.

يجب على الموظفين الذين يصبحون على علم أو لديهم مخاوف بشأن سلوك متعلق بالطلاب قد يتضمن عنفا قائم على النوع الاجتماعي أن يقدموا إفصاحا لمجتمع أكثر أمانا من خلال نفس القنوات.
 

5.3 الإفصاحات التي تشمل أفرادا خارج سوينبرن

عندما يقدم أحد أعضاء الطاقم أو الطالب إفصاحا أو تقريرا رسميا عن شخص ليس طالبا أو موظفا في الجامعة:

• ستتابع الجامعة الأمر إذا أمكن، على سبيل المثال وفقا لاتفاقيات المشاركة أو الانتماء الحالية.
• إذا كان هناك إفصاح أو تقرير رسمي عن سلوك يحدث في كلية أو ناد أو جمعية تابعة حيث المدعى عليه ليس عضوا في الجامعة، ستساعد الجامعة المكشف في تقديم تقرير رسمي إلى الهيئة الحاكمة المختصة، التي قد تجري عملية تحقيق أو حل بشكل مستقل عن الجامعة. 
• حيثما أمكن، ستسعى الجامعة لتسهيل تبادل المعلومات ذات الصلة مع الجهة الأخرى حول سير ونتائج أي تحقيق وحماية رفاهية طلابها أو أعضاء هيئة التدريس المشاركين في تحقيق تلك الهيئة.
• ستتأكد الجامعة من تقديم الدعم المناسب للكاشف، وفقا للقسم 6، خدمات الدعم، أدناه.

أي شخص آخر تعرض للعنف القائم على النوع الاجتماعي من قبل أحد أعضاء الطاقم أو  طالب الجامعة أو أي شخص آخر تم التعاقد معه من قبل الجامعة يمكنه تقديم إفصاح أو تقرير رسمي (بما في ذلك بشكل مجهول) إلى مجتمع الآمن عن طريق إرسال بريد إلكتروني safercommunity@swin.edu.au أو تقديم تقرير عبر الإنترنت. 

إذا تم تقديم الإفصاح لموظف في الجامعة خارج القنوات المذكورة أعلاه، يتخذ الموظف الإجراءات المناسبة لإبلاغ الشخص أو الفريق المعني المذكور أعلاه، مع التأكد من أن الموظف يطلب موافقة الكاشف قبل القيام بذلك.

تتبع جميع خيارات التقارير والإفصاح نهج "لا باب خاطئ"، لضمان توجيه أي إفصاح أو تقرير رسمي إلى الفريق المناسب للاستجابة الفعالة وفي الوقت المناسب.

6. خدمات الدعم

يجب على الأفراد المعرضين للخطر الفوري أو الذين يحتاجون إلى مساعدة طبية عاجلة الاتصال بخدمات الطوارئ على الرقم 000 و/أو أمن الحرم الجامعي (متوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع) على الرقم (03) 9214 3333 (جميع الحرم الجامعي) للحصول على الدعم والتنسيق داخل الحرم الجامعي مع خدمات الطوارئ.   

ستدعم الجامعة أي شخص يقدم إفصاحا أو تقريرا رسميا عن العنف القائم على النوع الاجتماعي الذي يشمل أحد أعضاء الهيئة أو طالب الجامعة أو أي شخص آخر تم التعاقد معه من قبل الجامعة.  ستضمن الجامعة أن الموظفين ذوي الخبرة والخبرة ذات الصلة يعملون بشكل تعاوني مع المكشف والمدعى عليه لتطوير خطة دعم مخصصة.  لن يكون الموظفون المكلفون لدعم الكاشف هم نفس الموظفين المخصصين لهم يدعم المدعى عليه.

6.1 دعم الموظفين

تتوفر معلومات حول الدعم المتاح لأعضاء الطاقم في قسم دعم الصحة والرفاهية (تسجيل دخول الموظفين)، وتشمل:

• برنامج مساعدة الموظفين في الجامعة، الذي تقدمه شركة سوندر على الرقم 1800 234 560 أو عبر تطبيقهم.
• خطة دعم سلامة مخصصة، تم تطويرها بالتعاون بين الموظف المتأثر وفريق متخصص في قسم الناس والثقافة.
   

6.2 دعم الطلاب

تتوفر معلومات حول الدعم المتاح للطلاب من موقع مجتمع أكثر أمانا وسياسة دعم الطلاب ، وتشمل:

• الدعم الأكاديمي، بما في ذلك الاعتبار الخاص والتمديدات؛
• الدعم المالي والإقامة؛
• خدمة صحية وإرشاد طلابي؛ و
• خط دعم صحة الطلاب على مدار 24 ساعة، يمكن التواصل معه عبر الهاتف على الرقم 1300 854 144 أو عبر الرسائل النصية على الرقم 0488 884 145.
   

6.3 الدعم المتخصص

يمكن للأشخاص الذين يحتاجون إلى دعم مختص و/أو دعم في الأزمات أيضا التواصل مع:

• 1800RESPECT، الخدمات الوطنية للاستشارات والمعلومات والدعم في العنف المنزلي والأسري والجنسي. (متوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع): اتصل على 1800 737 732 أو قم بزيارة www.1800respect.org.au
• خطوات آمنة (متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع): خطوات آمنة هي خط استجابة سري وداعم للعنف الأسري في فيكتوريا. اتصل على 1800 015 188 أو زر https://safesteps.org.au
• خط أزمة الاعتداء الجنسي في فيكتوريا (متاح بعد ساعات العمل): اتصل على 1800 806 292 أو قم بزيارة www.sacl.com.au
• المركز الشرقي لمكافحة الاعتداء الجنسي (ECASA؛ متاح خلال ساعات العمل وعلى مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للحوادث الأخيرة): اتصل على 03 9870 7310، أو أرسل بريدا إلكترونيا ecasa@easternhealth.org.au أو قم بزيارة https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa
• خدمة إحالة الرجال (متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع): نصائح للرجال الذين يستخدمون العنف. اتصل على 1300 766 491 أو قم بزيارة www.ntv.org.au/mrs
• 13 يارن (متوفر على مدار الساعة): دعم الأزمات للسكان الأصليين وسكان جزر مضيق توريس الذين يشعرون بالإرهاق أو صعوبة في التكيف. اتصل على 13 92 76 أو زر https://www.13yarn.org.au
• خط المساعدة للأطفال (متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع): خدمة إرشاد للأطفال والشباب الأستراليين الذين تتراوح أعمارهم بين خمس و25 سنة. اتصل على 1800 551 800 أو قم بزيارة https://kidshelpline.com.au
• مركز InTouch متعدد الثقافات ضد العنف الأسري (متوفر خلال ساعات العمل): InTouch هو خدمة متخصصة في العنف الأسري تعمل مع النساء متعددة الثقافات، وعائلاتهن، ومجتمعاتهن. اتصل على 1800 755 988 أو زر https://intouch.org.au
• باب قوس قزح (متاح خلال ساعات العمل): باب قوس قزح هو خط مساعدة متخصص مجاني لمجتمع LGBTIQ+ يقدم المعلومات والدعم والإحالة لجميع أعضاء فيكتوريا من مجتمع LGBTIQ+ وأصدقائهم وعائلاتهم. اتصل على 1800 729 367 أو قم بزيارة https://www.rainbowdoor.org.au

7. الإجراءات المؤقتة

قد يتم تنفيذ تدابير مؤقتة تناسب واجب الجامعة في توفير بيئة عمل آمنة أثناء تقييم أو إدارة أو التحقيق في تقرير الإفصاح أو التقرير الرسمي عن العنف القائم على النوع الاجتماعي. 

عندما تنفذ هذه الإجراءات، فهي لا تشير أو تفترض نتيجة العملية (بما في ذلك أي تحقيق). يتم تنفيذها لحماية صحة وسلامة مجتمع الجامعة، بينما يتم إدارة الإفصاح أو التقرير الرسمي.

تسجل سياسات وإجراءات الجامعة المتعلقة بسلوك الموظفين والطلاب الظروف التي قد تفرض فيها تدابير مؤقتة مختلفة على الكاشف و/أو المدعى عليه. يجب تطبيق هذه الإجراءات بشكل متناسب، مع مراعاة دقيقة.

عند تنفيذ تدابير السلامة استجابة للكشف أو التقرير الرسمي، ستتعامل الجامعة مع آراء الكاشف وتنظر فيها بجدية.

يجوز لرئيس موظفي الموارد البشرية (للموظفين) وسكرتير الجامعة (للطلاب) فرض إجراءات مؤقتة على أساس عاجل لفترة قصيرة دون منح المدعى عليه عدالة إجرائية أولا.  عندما تفرض تدابير مؤقتة دون الرجوع إلى المدعى عليه، سيكون لدى المدعى عليه فرصة لتقديم ملاحظات وتقديم مواد لرئيس موظفي الموارد البشرية (للموظفين) وسكرتير الجامعة (للطلاب) لمراجعة الإجراءات المؤقتة.

7.1 التدابير المؤقتة للموظفين

دون تقييد هذه الصلاحيات، يجوز لرئيس موظفي الموارد البشرية فرض تدابير مؤقتة تشمل (ولكن لا تقتصر على): 

• تغييرات مؤقتة في مهام العمل أو الموقع؛
• تعديلات على ترتيب الوصول إلى مكان العمل أو ترتيبات الاتصال؛  
• تعليق مؤقت من العمل أو الالتزام، أو تعليق التسجيل؛
• حظر الشخص من الاقتراب أو الاتصال أو التواصل مع شخص آخر.
   

7.2 التدابير المؤقتة للطلاب

دون تقييد هذه الصلاحيات، يجوز لسكرتير الجامعة فرض تدابير مؤقتة تشمل (ولكن لا تقتصر على):

• تقييد الوصول إلى مقرر أو مواد أو طرق دراسة معينة أو تسهيل إكمال الوحدات / الدورات عبر الإنترنت (حيثما أمكن);
• تقييد الوصول إلى مبان أو مرافق محددة، بما في ذلك سكن الطلاب المملوك للجامعة؛ و/أو 
• أي قيود أو متطلبات أخرى مستمرة أو مؤقتة تراها الجامعة ضرورية، بما في ذلك تلك المنصوص عليها في لوائح سوء سلوك الطلاب العامة لعام 2012.

8. إدارة الإفصاحات

ستتخذ الجامعة جميع الخطوات المعقولة لدعم الفرد في تقديم الإفصاح، مع الاعتراف بأن الإفصاح الأول قد يكون الأهم وكيف يتم استقباله قد يؤثر على قرار المضي قدما في إعداد تقرير رسمي.

عندما يتم الإفصاح بموجب هذا الإجراء، تقوم الجامعة ب:

• مراجعة المعلومات المقدمة في الإفصاح والتواصل مع الشخص الذي يقوم بالكشف في أقرب وقت ممكن ولكن لا يتجاوز يوم عمل واحد (1) من يوم العمل الذي يستلم فيه الشخص أو الفريق المعني الموصوف في القسم 5؛
• تقديم معلومات تتعلق بإجراءات الدعم وتطوير خطة دعم مخصصة مع الكاشف، بما في ذلك تنسيق الإحالات إلى خدمات الدعم الخارجية حسب الحاجة؛ و
• إجراء تقييم أولي وتحديد الخيارات المتاحة للمستكشف لمساعدته في تحديد الخطوات التالية التي يرغب في اتخاذها، بما في ذلك تقديم تقرير رسمي للجامعة أو إبلاغ للشرطة أو جهة خارجية.

الإفصاح لن يؤدي دائما إلى تحقيق.  عند تحديد كيفية إدارة الإفصاح، بما في ذلك تحديد ما إذا كان التحقيق ضروريا ومناسبا، ستتشاور الجامعة مع الكاشف وتأخذ في الاعتبار تفضيلاته. 

يجوز للجامعة التحقيق في الإفصاح حتى عندما لم يتم تقديم تقرير رسمي، وحتى لو أعرب الكاشف عن تفضيله لعدم إجراء تحقيق، على سبيل المثال، إذا:

• التحقيق ضروري لإدارة خطر على صحة أو سلامة الفرد الذي قام بالكشف أو على شخص أو أشخاص آخرين؛ أو
• إذا رأت الجامعة أن هناك أساسا كافيا لتبرير التحقيق بناء على طلبها الخاص، بما في ذلك الحالات التي يكون على الجامعة واجب قانوني بالتحقيق؛ أو
• يقوم شخصان أو أكثر بذكر نفس الشخص بشكل مستقل في إفصاحات منفصلة، أو تشعر الجامعة بالقلق من أن الكشف قد يشير إلى نمط سلوكي من الشخص الذي تم الإفصاح عنه؛ أو
• الشخص الذي يقوم بالكشف أقل من 18 عاما (طفل) أو الأشخاص المتأثرون أو المتورطين في الإفصاح من المرجح أن يشملو أو يشملوا طفلا؛ أو
• يتضمن الإفصاح ادعاءات بسلوك قد يعتبر سلوكا جنائيا إذا ثبت في محكمة تمارس الاختصاص الجنائي.  لا تملك الجامعة ولاية تحديد المسؤولية الجنائية ولا تقدم نتائج تتعلق بالمسؤولية الجنائية.  ومع ذلك، يمكن للجامعة وستحدد ما إذا كان السلوك المزعوم ينتهك سياسات وإجراءات الجامعة. 

عندما تقرر الجامعة المضي قدما في التحقيق، ستوفر الجامعة للشخص الذي قدم الإفصاح ب:

• تفسير لسبب التحقيق في الأمر؛
• المعلومات المتعلقة بدعم الفرد الذي قام بالإفصاح؛
• وفرصة المشاركة في عملية التحقيق إذا رغبوا في ذلك؛ و
• شرح أحكام حفظ السجلات والسرية في هذا الإجراء.

تشمل الطرق الأخرى لإدارة الإفصاح:

• وعندما يعتبر ذلك مناسبا وآمنا، مناقشة أو وساطة ميسورة بين الكاشف والمدعى عليه (إذا كان ذلك آمنا وبشرط أن يوافق جميع الأطراف على المشاركة)؛
• حيثما اعتبر ذلك مناسبا وآمنا، وحل متفق عليه بين المكشف والمدعى عليه حول كيفية تفاعلهما مع بعضهما البعض في المستقبل (حيثما كان ذلك آمنا ومناسبا)؛
• تنفيذ تدابير السلامة دون التقدم إلى تحقيق؛ أو
• التدريب أو التدريب أو الإرشاد لكل من المستجيب والكاشف.

9. إدارة التقارير الرسمية

يمكن تقديم تقرير رسمي في أي وقت.  ليس من الضروري تقديم إفصاح أولا.

ستدير الجامعة التقارير الرسمية بالطريقة التالية:

• للتقارير الرسمية المقدمة عن أحد أعضاء الطاقم: وفقا لسياسة منع العنف القائم على النوع الاجتماعي وهذه الإجراءات، إلى جانب سياسات وتشريعات واتفاقيات أخرى ذات صلة، بما في ذلك سياسة ثقافة الناس والنزاهة ودليل الشعب والثقافة، واتفاقية الشركة.
• للتقارير الرسمية عن طالب: وفقا لسياسة منع العنف القائم على النوع الاجتماعي وهذه الإجراءات، إلى جانب إرشادات إدارة الشكاوى ولوائح سوء السلوك العام للطلاب لعام 2012.

سيطبق هذا الإجراء على مدى أي تعارض مع سياسات وإجراءات الجامعة الأخرى.

عندما يكون المستجيب عضوا في الهيئة التدريسية وطالبا في آن واحد، ستحدد الجامعة العملية الأنسب لإدارة التقرير الرسمي.  يمكن تنفيذ عدة عمليات عند الحاجة.

ستحقق الجامعة في جميع التقارير الرسمية التي يكون فيها المستجيب طالبا أو موظفا بغض النظر عن السياق الذي يحدث فيه العنف القائم على النوع الاجتماعي.  إذا لم يكن للتقرير الرسمي أي صلة بالجامعة سوى حالة المستجيب، ستأخذ الجامعة في الاعتبار سلامة ورفاهية الطلاب وأعضاء هيئة التدريس عند تحديد نطاق التحقيق.

بعد التحقيق، ستتخذ الجامعة إجراءات لضمان استجابة متناسبة وآمنة لأي نتائج.  قد يشمل ذلك:

• قرار ينفذ بموافقة المكشف والمدعى عليه؛
• تنفيذ تدابير السلامة دون التقدم إلى عملية تأديبية؛
• قرار التقدم إلى عملية تأديبية؛ و/أو
• إحالة الأمر إلى ضابط معتمد لتحديد النتيجة المناسبة (وقد تشمل ذلك التشاور مع مجتمع الآمن).

سيتم الانتهاء من التقارير الرسمية (بما في ذلك أي إجراءات تأديبية) خلال 45 يوما عمل من تاريخ الإفصاح، ومع ذلك يمكن تمديد مهلة الانتهاء (إما بشكل مستقبلي أو بأثر رجعي) حيثما طلب نائب الرئيس، بما في ذلك لأحد الأسباب التالية:

• السلوك الذي يعرض فيه الإفصاح أو التقرير الرسمي يكون أيضا موضوع عملية قضائية؛
• لمنح الكاشف والدعى عليه عدالة إجرائية؛
• ومنح الجامعة وقتا كافيا للتحقيق والنظر في المواد ذات الصلة واتخاذ القرار، أو الحصول على المشورة القانونية؛
• حيثما كان ذلك ضروريا لصحة أو سلامة أو رفاهية المشاركين، بما في ذلك عند الحاجة لضمان أن تكون العملية مستنيرة للصدمات؛ أو
• للامتثال لأداة صناعية مثل اتفاقية المشروع.

السلوك أو قرار الجامعة ليس باطلا لمجرد أنه يحدث خارج إطار زمني 45 يوم عمل.

10. التقييم الأولي والتحقيق في الإفصاحات والتقارير الرسمية

في الحالات التي يتم فيها تقديم إفصاح أو تقرير رسمي، يتم إجراء مراجعة أولية لتحديد أنسب وسيلة لإدارة الإفصاح أو التقرير الرسمي.  كما ستجري الجامعة تقييما للمخاطر استجابة لجميع الإفصاحات والتقارير الرسمية عن العنف القائم على النوع الاجتماعي، وستدير وتراقب أي مخاطر تم تحديدها بشكل مستمر.

خلال مراجعة أولية للإفصاح أو التقرير الرسمي، وحل و/أو التحقيق في إفصاح أو تقرير رسمي (بما في ذلك عند استنتاج الحقائق وتحديد أي نتيجة تأديبية)، سيمنح جميع الأطراف العدالة الإجرائية والعدالة الطبيعية.

لا تستطيع الجامعة التحقيق في الإفصاحات أو التقارير الرسمية التي لا يمكن فيها تحديد المدعى عليه، لكنها ستتخذ إجراءات معقولة ومتناسبة أخرى لمعالجة المخاوف التي أثيرت في الإفصاح أو التقرير الرسمي.  ستستخدم الجامعة أيضا هذه الإفصاحات والتقارير الرسمية لتحديد أي اتجاهات ومخاطر لتوجيه الإجراءات المستقبلية لمنع العنف القائم على النوع الاجتماعي.

سيتم إدارة جميع الإفصاحات والتقارير الرسمية وإنهائها بأسرع وقت ممكن. سيتم إبقاء المبلغين والمدعى عليهم على اطلاع كتابي بتقدم الإفصاح أو التقرير الرسمي، بما في ذلك إبلاغهم بأي تأخيرات قد تنشأ ما لم يطلب الكاشف صراحة عدم تلقي مثل هذه الإشعارات.

ستقوم الجامعة بإجراء تقييم أولي للكشف أو التقرير الرسمي لتحديد المخاطر والخطوات التالية، مع الأخذ في الاعتبار:

• احتياجات ورغبات الكاشف؛
• أي التزامات وواجبات أوسع تشمل الالتزامات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية، وواجب الرعاية، وأي التزامات قانونية أخرى؛
• ما إذا كان هناك خطر على صحة أو سلامة الشخص المكشف؛
• سواء كان الإفصاح أو التقرير الرسمي يتعلق بالطفل؛
• ما هي الإجراءات التحقيقية أو الإجراءات الأخرى، إن وجدت، المتاحة للجامعة؛
• سواء قام شخصان أو أكثر بذكر نفس المستجيب بشكل مستقل في إفصاحات منفصلة أو تقارير رسمية، أو كانت الجامعة قلقة من أن الإفصاح أو التقرير الرسمي قد يشير إلى نمط سلوك من قبل المدعى عليه؛
• ما إذا كانت الجامعة ملزمة بإبلاغ جهات أخرى بطبيعة التقرير أو التقرير الرسمي؛ و/أو
• أي عمليات أو عقوبات ذات صلة متاحة للجامعة بموجب شروط أي عقد بين الفرد (أو صاحب العمل) والجامعة.

عندما يتطلب الأمر تحقيقا، يتم إما داخليا أو من خلال الاستعانة بخبير خارجي، وإعداد تقرير. ستتأكد الجامعة من أن يتم إجراء التحقيقات من قبل أشخاص ذوي خبرة وخبرة ذات صلة. إذا لم يتم المضي قدما في التحقيق، ستبلغ الجامعة المستكشف فورا بقراره وأسباب ذلك وتضمن توفر الدعم المناسب له.

معيار الإثبات المطبق على نتائج الجامعة هو توازن الاحتمالات. وهذا يعني أن العنف القائم على النوع الاجتماعي المزعوم أكثر احتمالا للحدوث مقارنة بعدم حدوثه، بناء على الأدلة المتاحة.

يجب ألا تطلب الجامعة من أي شخص تقديم دليل مادي يتعلق بالإفصاح أو التقرير الرسمي.

ما لم يطلب الكاشف خلاف ذلك، سيتم إبلاغ نتائج التحقيق إلى الكاشف والمدعى عليه في نفس اليوم، وقد تشمل واحدا أو أكثر من ما يلي:

• ملخص لنتائج ونتائج التحقيق؛
• أسباب النتيجة؛
• شرح لتوقعات السلوك؛
• معلومات حول الدعم الداخلي والخارجي، وخيارات الاستئناف أو الشكوى بما في ذلك إلى المفوض الوطني للمظالم الطلابية؛ و
• خطط عمل لدعم كل من الفاشل والمدعى عليه وإدارة المخاطر المستمرة (والتي قد يؤدي خرقها إلى بدء عملية سوء سلوك).

11. القرارات المتخذة بموجب السياسة و/أو الإجراءات

القرارات المتعلقة بأي عقوبات ستفرضها الجامعة على المستجيب بعد اكتشاف وقوع عنف قائم على النوع الاجتماعي ستكون:

• أن تكون متناسبة مع السلوك الذي تم إثباته؛
• النظر في واجب الجامعة في العناية؛
• ومحاسبة المدعى عليه على سلوكه؛ و
• كن متسقا مع الإجراءات الموضحة في القسم 4.
   

11.1 القرارات المتعلقة بالموظفين

بالنسبة لأعضاء الموظفين، قد يشكل العنف القائم على النوع الاجتماعي سلوكا خطيرا. يتم توضيح عملية تحديد نتيجة سوء سلوك خطير لأعضاء الطاقم والعقوبات اللاحقة التي يمكن فرضها في اتفاقيات المؤسسة، أو شروط تعاقدهم في العمل أو التعاقد، وأي جائزة حديثة ذات صلة، وقانون العمل العادل لعام 2009 (Cth).

قد تشمل النتائج التأديبية لأعضاء الطاقم، ولكن لا تقتصر على:

• إنهاء العمل أو الارتباط سواء بإشعار أو بدون إشعار؛
• تخفيض الرتبة أو تقييد الترقية؛
• وإزالة مناصب المسؤولية؛
• متطلب عدم الالتحاق بالحرم الجامعي؛
• تحذيرات مكتوبة رسمية ؛
• المتطلبات الرسمية للالتحاق بالإرشاد التعليمي أو التدريب أو التطوير؛
• تعهدات مكتوبة بأن السلوك غير اللائق قد توقف؛ و
• لمنع المزيد من التواصل مع الطلاب أو أعضاء الموظفين.
   

11.2 القرارات المتعلقة بالطلاب

بالنسبة للطلاب، قد يشكل العنف القائم على النوع الاجتماعي سلوكا غير قانوني عاما بموجب لوائح سوء السلوك العام للطلاب لعام 2012.  قد تشمل العقوبات واحدا أو أكثر من ما يلي:

• تحذير رسمي؛
• توبيخ و/أو تحذير؛
• إكمال برنامج تدريبي موصى به أو إلزامي و/أو إكمال التأمل الكتابي؛ يتبعه اجتماع تأملي مع مجتمع أكثر أمانا أو خدمة دعم ذات صلة؛
• المشاركة الموصى بها أو الإلزامية في خدمة مهنية مثل الإرشاد؛
• قيود وشروط التسجيل؛
• حظر الدخول إلى أرض الجامعة أو جزء محدد من أراضي الجامعة لفترة محددة؛
• استبعاد من الجامعة.
   

قد تنظر مجموعة تقييم وإدارة المخاطر السلوكية (BRAM) في تقرير تحقيق قبل قرار الضابط المخول وتقديم المشورة لتسهيل اتخاذ قراراتهم.  

ستتكون مجموعة BRAM من:

• نائب رئيس الجامعة (التعليم، الخبرة وقابلية التوظيف)
• نائب الرئيس، الخدمات والعمليات والرئيس التنفيذي للعمليات
• مدير، مجتمع أكثر أمانا
• مدير المرافق
• مدير، الإرشاد
• مدير الشؤون القانونية والامتثال والنزاهة
• مدير إدارة الطلاب
   

قد تدعو الجامعة موظفين إضافيين ذوي صلة لحضور المجموعة لتقديم المشورة المتخصصة في هذا الشأن.

قد يوصي BRAM بخيارات للنظر فيها الضابط المخول لتسهيل اتخاذ قراراته، بما في ذلك (ولكن ليس حصرا على):

• إلغاء أو تعليق تسجيل الطالب لفترة محددة، تصل إلى حد أقصى ثلاث سنوات؛
• واستبعاده من الجامعة؛
• العقوبات المناسبة المحددة في لوائح الجامعة.

سيتم إبلاغ المستجيب كتابيا إذا كان المسؤول المخول يقترح تعليق الطالب لأكثر من أسبوعين أو استبعاده من الجامعة. سيمنح المدعى عليه فرصة معقولة لتقديم مذكرة كتابية للضابط المخول للنظر فيها.

استخدام المتخصصين أو مجموعة BRAM لا يجوز أن يتدخل أو يتجاوز أو يعيق تحقيق الضابط المخول بأي شكل من الأشكال.

الطالب الذي لا يلتزم بعقوبة فرضها ضابط مخول مذنب بسوء سلوك عام قد يؤدي إلى عقوبات إضافية.

12. الاستئناف وعملية المراجعة

لكل من الكاشف والمدعى عليه الحق في استئناف نتيجة التحقيق إذا اعتقدوا أن العدالة الإجرائية لم تتم الحفاظ عليها.

12.1 استئنافات الموظفين

يجب تقديم الطعون المقدمة من أحد الموظفين وفقا لاتفاقيات المؤسسات ولجنة العمل العادل.  

12.2 استئنافات الطلاب

يجب تقديم الطعون التي يقدمها الطالب خلال 21 يوم عمل من تاريخ إخطار القرار وفقا للوائح المراجعات والاستئنافات لعام 2012.  يمكن لمسؤول المناصرة في جمعية طلاب سوينبرن مساعدة الطلاب في تقديمهم.

يمكن أيضا تقديم شكاوى خارجية إلى المفوض الوطني للمظالم الطلابية.

سيتم إنهاء الطعون خلال 20 يوما عملا، ومع ذلك، فإن سلوك أو قرار الجامعة ليس غير صالح لمجرد أنه يحدث خارج هذه الفترة.  يمكن تمديد مهلة الإنهاء (سواء بشكل مستقبلي أو بأثر رجعي) عند الحاجة، بما في ذلك لأحد الأسباب التالية:

• السلوك الذي يعرض فيه الإفصاح أو التقرير الرسمي يكون أيضا موضوع عملية قضائية؛
• لمنح الكاشف والدعى عليه عدالة إجرائية؛
• ومنح الجامعة وقتا كافيا للتحقيق والنظر في المواد ذات الصلة واتخاذ القرار، أو الحصول على المشورة القانونية؛
• حيثما كان ذلك ضروريا لصحة أو سلامة أو رفاهية المشاركين، بما في ذلك عند الحاجة لضمان أن تكون العملية مستنيرة للصدمات؛ أو
• للامتثال لأداة صناعية مثل اتفاقية المشروع.

13. السرية وحفظ السجلات

تلتزم الجامعة بالحفاظ على سرية جميع الأطراف المعنية وفقا لالتزاماتها القانونية. سيتم اقتصار الإفصاح عن المعلومات على الأفراد المشاركين مباشرة في عمليات الاستجابة والدعم. سيتم تخزين جميع السجلات بأمان وفقا لتشريعات حماية البيانات والخصوصية، وسيقتصر الوصول على الأفراد المصرح لهم. قد يطلب من الجامعة قانونا تقديم سجلات لوكالات إنفاذ القانون والمحاكم.

يحق للكاشف تلقي إشعار كتابي بما يلي (إذا رغب):

• وبدء التحقيق (قبل أي إشعار للمدعى عليه)؛
• ونتيجة التحقيق، بما في ذلك ما إذا كانت ستبدأ عملية تأديبية (في نفس اليوم الذي يتم فيه إبلاغ المدعى عليه)؛
• نتيجة العملية التأديبية، بما في ذلك القرار، وأي عقوبات ذات صلة، وأسباب النتيجة، والحق في تقديم شكوى داخلية و/أو خارجية، بما في ذلك إلى المفوض الوطني للمظالم الطلابية (في نفس اليوم الذي يتم فيه إبلاغ المدعى عليه)؛
• تقديم أي استئناف (خلال يومي عمل من تقديم الطلب); و
• نتيجة أي استئناف، بما في ذلك القرار، وأي عقوبات ذات صلة، وأسباب النتيجة، والحق في تقديم شكوى داخلية و/أو خارجية، بما في ذلك إلى المفوض الوطني للمظالم الطلابية.

14. الإبلاغ للشرطة و/أو الجهات الخارجية

يجوز للمحققين الإبلاغ عن حوادث العنف القائم على النوع الاجتماعي إلى السلطات الخارجية، بما في ذلك الشرطة. ستدعم الجامعة أي فرد يختار هذا المسار وستتعاون مع الجهات الخارجية في تحقيقاتها.

لن تبلغ الجامعة الشرطة عن حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي إلا بموافقة الكاشف، إلا إذا كانت الجامعة ملزمة بالعناية أو ملزمة قانونيا بذلك (مثل الحوادث التي تشمل أفرادا دون سن 18). في هذه الحالات، ستبلغ الجامعة الكاشف بهذه المتطلبات وتقدم الدعم طوال العملية.

إذا تم تقديم بلاغ إلى كل من الجامعة والشرطة أو إلى جهة خارجية أخرى، فقد يطلب من الجامعة تعليق تحقيقها الداخلي حتى يتم الانتهاء من العملية الخارجية. ستواصل الجامعة تقديم الدعم لجميع الأطراف خلال هذه الفترة.

15. المراجعة والتحسين المستمر

سيتم مراقبة تنفيذ هذا الإجراء بانتظام لضمان الامتثال والفعالية. سيتم إجراء مراجعة سنوية تماشيا مع التزام الجامعة بالتحسين المستمر. سيتم تحليل البيانات غير المحددة لتحديد الاتجاهات وإبلاغ تحديثات السياسات والإجرائية المستقبلية.

تفاصيل الإجراءات

التاريخ

تاريخ الموافقة على الإجراء وتعديلاته.

حوكمة الإجراءات