लिंग आधारित हिंसा प्रक्रिया की रोकथाम और प्रतिक्रिया (कर्मचारी और छात्र)

सामग्री

1. उद्देश्य

यह प्रक्रिया लिंग-आधारित हिंसा के खुलासे और औपचारिक रिपोर्टों से निपटने के लिए स्विनबर्न विश्वविद्यालय के दृष्टिकोण को परिभाषित करती है, और लिंग आधारित हिंसा 2025 को रोकने और प्रतिक्रिया देने के लिए राष्ट्रीय उच्च शिक्षा संहिता का अनुपालन सुनिश्चित करती है।

इस प्रक्रिया को लिंग आधारित हिंसा नीति की रोकथाम और प्रतिक्रिया के संयोजन के साथ पढ़ा जाना चाहिए। 

3. परिभाषाएँ

4. प्रक्रिया

कोई भी व्यक्ति जिसने लिंग आधारित हिंसा का अनुभव किया है, उसे इस प्रक्रिया की धारा 5 के तहत विश्वविद्यालय को एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।  औपचारिक रिपोर्ट बाहरी एजेंसियों को भी की जा सकती है, जैसे पुलिस या ऑस्ट्रेलियाई मानवाधिकार आयोग।

प्रतिक्रियाएं व्यक्ति-केंद्रित और आघात-सूचित होंगी, जिसमें प्रकटीकरण के अनुभव के प्रति संवेदनशील और विचारशील होना, पुन: आघात से बचना, और वास्तव में प्रकटीकरण की इच्छाओं पर विचार करना शामिल है (विश्वविद्यालय समुदाय को सुरक्षित रखने के लिए जो आवश्यक है वह करते समय)।  प्रतिक्रियाएं भी प्रक्रियात्मक निष्पक्षता के अनुरूप होंगी।

प्रकटीकरण और प्रतिवादी सहित सभी पक्ष, एक सहायक व्यक्ति के साथ होने के हकदार हैं जब उनसे प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट के विषय के मामलों के बारे में पूछा जाता है।  

प्रभावित व्यक्तियों की सुरक्षा और भलाई प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट के लिए विश्वविद्यालय की प्रतिक्रिया के दौरान स्पष्ट जानकारी प्रदान करके और आंतरिक और बाहरी सहायता सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करके समर्थित है।

एक व्यक्ति जिसने लिंग आधारित हिंसा का अनुभव किया है, उसे प्रक्रिया के किसी भी चरण में प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट वापस लेने का अधिकार है। हालांकि, विश्वविद्यालय एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट पर कार्य करना जारी रख सकता है यदि विश्वविद्यालय समुदाय की सुरक्षा सुनिश्चित करने और / या कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

जहां तक कानूनी रूप से संभव हो, गोपनीयता बनाए रखी जाएगी, इस बारे में स्पष्ट संचार के साथ कि सूचना साझा करने की आवश्यकता कब है।

प्रक्रिया की धारा 5.1, 6.1, 8.1, 11.1 और 12.1 केवल कर्मचारियों पर लागू होती है।

प्रक्रिया के खंड 5.2, 6.2, 8.2, 11.2 और 12.2 केवल छात्रों पर लागू होते हैं।

प्रक्रिया के अन्य सभी खंड स्टाफ और छात्रों दोनों पर लागू होते हैं।

5. प्रकटीकरण और रिपोर्टिंग विकल्प

5.1 कर्मचारी प्रकटीकरण और रिपोर्टिंग विकल्प

स्टाफ सदस्य जिन्होंने लिंग आधारित हिंसा की किसी घटना का अनुभव किया है, गवाह हैं या जागरूक हो गए हैं, वे निम्नलिखित विकल्पों के माध्यम से एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट (गुमनाम रूप से सहित) बना सकते हैं:

• प्रबंधक या लोग और संस्कृति व्यवसाय भागीदार: स्टाफ सदस्य अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक या लोगों और संस्कृति व्यापार भागीदार (व्यक्तिगत रूप से, ईमेल या फोन द्वारा) के साथ चिंताओं को उठा सकते हैं, जो प्रक्रिया, उपलब्ध समर्थन विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान करेगा, और यह सुनिश्चित करेगा कि समस्या विश्वविद्यालय की प्रक्रियाओं के अनुसार प्रबंधित की जाए।
• SwinHelp : स्टाफ सदस्य SwinHelp का उपयोग करके प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट बनाना चुन सकते हैं।
• ऑनलाइन घटना प्रणाली - SwinRisk: स्टाफ के सदस्य विश्वविद्यालय के स्वास्थ्य और सुरक्षा घटना प्रणाली, SwinRisk के माध्यम से एक घटना की रिपोर्ट कर सकते हैं
• अनाम रिपोर्टिंग: स्टाफ सदस्य नामित विश्वविद्यालय ऑनलाइन फॉर्म का उपयोग करके एक अनाम प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट बनाना चुन सकते हैं। हालांकि, गुमनामी विश्वविद्यालय की औपचारिक कार्रवाई करने या अनुरूप सहायता प्रदान करने की क्षमता को सीमित कर सकती है।
• व्हिसलब्लोअर: स्टाफ सदस्य व्हिसलब्लोअर हॉटलाइन का उपयोग करके एक गुमनाम प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट बनाना चुन सकते हैं : अनुचित आचरण और व्हिसलब्लोइंग।

5.2 छात्र प्रकटीकरण और रिपोर्टिंग विकल्प

जिन छात्रों ने लिंग आधारित हिंसा की किसी घटना का अनुभव किया है, देखा है या उससे अवगत हो गए हैं, वे safercommunity@swin.edu.au ईमेल करके या ऑनलाइन रिपोर्ट सबमिट करके सुरक्षित समुदाय को एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट (गुमनाम रूप से सहित) बना सकते हैं।

जो कर्मचारी छात्र-संबंधित आचरण के बारे में जागरूक हो जाते हैं, या उनके बारे में चिंता करते हैं, जिसमें लिंग-आधारित हिंसा शामिल हो सकती है, उन्हें समान चैनलों के माध्यम से सुरक्षित समुदाय के लिए एक प्रकटीकरण करना चाहिए।
 

5.3 स्विनबर्न के बाहरी व्यक्तियों से जुड़े खुलासे

जहां एक स्टाफ सदस्य या छात्र किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट करता है जो विश्वविद्यालय का छात्र या स्टाफ सदस्य नहीं है:

• विश्वविद्यालय इस मामले को आगे बढ़ाएगा यदि व्यावहारिक हो, उदाहरण के लिए मौजूदा भागीदारी या संबद्धता समझौतों के अनुसार।
• यदि किसी संबद्ध कॉलेज, क्लब या समाज में होने वाले आचरण के बारे में एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट जहां प्रतिवादी विश्वविद्यालय का सदस्य नहीं है, तो विश्वविद्यालय उपयुक्त शासी निकाय को औपचारिक रिपोर्ट बनाने के लिए प्रकटीकरण की सहायता करेगा, जो विश्वविद्यालय से स्वतंत्र रूप से एक जांच या समाधान प्रक्रिया का संचालन कर सकता है। 
• जहां संभव हो, विश्वविद्यालय किसी भी जांच के संचालन और परिणामों के बारे में दूसरे निकाय के साथ प्रासंगिक जानकारी साझा करने की सुविधा प्रदान करने की कोशिश करेगा और अपने स्वयं के छात्रों या स्टाफ सदस्यों की भलाई की रक्षा करेगा जो उस निकाय की जांच में शामिल हैं।
• विश्वविद्यालय यह सुनिश्चित करेगा कि नीचे दी गई धारा 6, सहायता सेवाओं के अनुसार, प्रकटीकरण करने वाले को उचित सहायता प्रदान की जाए।

कोई अन्य व्यक्ति जिसने स्टाफ सदस्य, विश्वविद्यालय  के छात्र या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिंग आधारित हिंसा का अनुभव किया है, जो विश्वविद्यालय द्वारा लगाया गया है, safercommunity@swin.edu.au ईमेल करके या ऑनलाइन रिपोर्ट जमा करके सुरक्षित समुदाय को एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट (गुमनाम रूप से सहित) बना सकता है। 

यदि ऊपर उल्लिखित चैनलों के बाहर विश्वविद्यालय के किसी कर्मचारी को प्रकटीकरण किया जाता है, तो कर्मचारी ऊपर वर्णित संबंधित व्यक्ति या टीम के ध्यान में प्रकटीकरण लाने के लिए उचित कार्रवाई करेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि कर्मचारी ऐसा करने से पहले प्रकटीकरण से सहमति मांगता है।

सभी रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण विकल्प "कोई गलत दरवाजा नहीं" दृष्टिकोण का पालन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि किसी भी प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट को समय पर और प्रभावी प्रतिक्रिया के लिए उपयुक्त टीम को निर्देशित किया जाता है।

6. सहायता सेवाएँ

तत्काल खतरे में या तत्काल चिकित्सा सहायता की आवश्यकता वाले व्यक्तियों को आपातकालीन सेवाओं के साथ ऑन-कैंपस समर्थन और समन्वय के लिए 000 और/या कैंपस सुरक्षा (24/7 उपलब्ध) पर (03) 9214 3333 (सभी परिसरों) पर आपातकालीन सेवाओं से संपर्क करना चाहिए।   

विश्वविद्यालय किसी भी व्यक्ति का समर्थन करेगा जो लिंग आधारित हिंसा के बारे में एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट बनाता है जिसमें स्टाफ सदस्य, विश्वविद्यालय के छात्र या किसी अन्य व्यक्ति को शामिल किया गया है जो विश्वविद्यालय द्वारा लगाया गया है।  विश्वविद्यालय यह सुनिश्चित करेगा कि प्रासंगिक विशेषज्ञता और अनुभव वाले कर्मचारी एक अनुरूप समर्थन योजना विकसित करने के लिए प्रकटीकरण और प्रतिवादी के साथ मिलकर काम करें।  प्रकटीकरण का समर्थन करने के लिए सौंपे गए कर्मचारी वही कर्मचारी नहीं होंगे जिन्हें सौंपा गया है प्रतिवादी का समर्थन करें।

6.1 कर्मचारियों के लिए सहायता

स्टाफ सदस्यों के लिए उपलब्ध सहायता के बारे में जानकारी स्वास्थ्य और कल्याण सहायता (स्टाफ लॉगिन) पर उपलब्ध है, और इसमें शामिल हैं:

• विश्वविद्यालय का कर्मचारी सहायता कार्यक्रम, जो सोंडर द्वारा 1800 234 560 पर या उनके ऐप के माध्यम से प्रदान किया जाता है।
• एक अनुरूप सुरक्षा सहायता योजना, प्रभावित स्टाफ सदस्य और लोगों और संस्कृति के भीतर एक विशेष टीम के बीच संयोजन में विकसित की गई है।
   

6.2 छात्रों के लिए सहायता

छात्रों के लिए उपलब्ध समर्थन के बारे में जानकारी सुरक्षित समुदाय वेबसाइट और छात्रों के लिए समर्थन नीति से उपलब्ध है और इसमें शामिल हैं:

• शैक्षणिक समर्थन, विशेष विचार और विस्तार सहित;
• वित्तीय और आवास सहायता;
• एक स्वास्थ्य सेवा और छात्र परामर्श; तथा
• 24 घंटे की छात्र भलाई सहायता संकट रेखा, जिससे 1300 854 144 पर फोन या 0488 884 145 पर पाठ संदेश द्वारा संपर्क किया जा सकता है।
   

6.3 विशेषज्ञ सहायता

विशेषज्ञ और/या संकट परामर्श सहायता की आवश्यकता वाले व्यक्ति भी संपर्क कर सकते हैं:

• 1800RESPECT, राष्ट्रीय घरेलू, परिवार और यौन हिंसा परामर्श, सूचना और सहायता सेवाएं। (24/7 उपलब्ध): 1800 737 732 पर कॉल करें या www.1800respect.org.au पर जाएं
• सुरक्षित कदम (24/7 उपलब्ध): सेफ स्टेप्स विक्टोरिया के लिए एक गोपनीय और सहायक पारिवारिक हिंसा प्रतिक्रिया लाइन है। 1800 015 188 पर कॉल करें या https://safesteps.org.au पर जाएं
• विक्टोरिया यौन उत्पीड़न संकट रेखा (घंटों के बाद उपलब्ध): 1800 806 292 पर कॉल करें या www.sacl.com.au पर जाएँ
• ईस्टर्न सेंटर अगेंस्ट सेक्सुअल असॉल्ट (ईकाएसए; व्यावसायिक घंटों के दौरान और हाल की घटनाओं के लिए 24/7 उपलब्ध): 03 9870 7310 पर कॉल करें, ecasa@easternhealth.org.au ईमेल करें या https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa पर जाएं
• पुरुषों की रेफरल सेवा (24/7 उपलब्ध): हिंसा का उपयोग करने वाले पुरुषों के लिए सलाह। 1300 766 491 पर कॉल करें या www.ntv.org.au/mrs पर जाएं
• 13 यार्न (24/7 उपलब्ध): आदिवासी और टोरेस स्ट्रेट आइलैंडर लोगों के लिए संकट समर्थन जो अभिभूत महसूस कर रहे हैं या सामना करने में कठिनाई हो रही है। 13 92 76 पर कॉल करें या https://www.13yarn.org.au पर जाएं
• किड्स हेल्पलाइन (24/7 उपलब्ध): ऑस्ट्रेलियाई बच्चों और पांच से 25 वर्ष की आयु के युवाओं के लिए परामर्श सेवा। 1800 551 800 पर कॉल करें या https://kidshelpline.com.au पर जाएं
• पारिवारिक हिंसा के खिलाफ इनटच बहुसांस्कृतिक केंद्र (व्यावसायिक घंटों के दौरान उपलब्ध): इनटच एक विशेषज्ञ पारिवारिक हिंसा सेवा है जो बहुसांस्कृतिक महिलाओं, उनके परिवारों और उनके समुदायों के साथ काम करती है। 1800 755 988 पर कॉल करें या https://intouch.org.au पर जाएं
• रेनबो डोर (व्यावसायिक घंटों के दौरान उपलब्ध): रेनबो डोर एक निःशुल्क विशेषज्ञ LGBTIQ+ हेल्पलाइन है जो सभी LGBTIQ+ विक्टोरियन, उनके दोस्तों और परिवार को जानकारी, सहायता और रेफरल प्रदान करती है। 1800 729 367 पर कॉल करें या https://www.rainbowdoor.org.au पर जाएं

7. अंतरिम उपाय

एक सुरक्षित कार्यस्थल प्रदान करने के लिए विश्वविद्यालय के कर्तव्य के लिए उपयुक्त अंतरिम उपायों को लागू किया जा सकता है, जबकि लिंग आधारित हिंसा की एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट का मूल्यांकन, प्रबंधन और / या जांच की जा रही है। 

जहां इन उपायों को लागू किया जाता है, वे प्रक्रिया के परिणाम (किसी भी जांच सहित) को इंगित या अनुमान नहीं लगाते हैं। उन्हें विश्वविद्यालय समुदाय के स्वास्थ्य और सुरक्षा की रक्षा के लिए लागू किया जाता है, जबकि प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट का प्रबंधन किया जाता है।

कर्मचारियों और छात्र आचरण से संबंधित विश्वविद्यालय की नीतियां और प्रक्रियाएं रिकॉर्ड परिस्थितियां हैं जिनमें प्रकटीकरण और/या प्रतिवादी पर विभिन्न अंतरिम उपाय लगाए जा सकते हैं। इस तरह के उपायों को सावधानीपूर्वक विचार के साथ आनुपातिक रूप से लागू किया जाना चाहिए।

प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट के जवाब में सुरक्षा उपायों को लागू करते समय, विश्वविद्यालय एक प्रकटीकरण के विचारों के साथ जुड़ेगा, और गंभीरता से विचार करेगा।

मुख्य लोक अधिकारी (कर्मचारियों के लिए) और विश्वविद्यालय सचिव (छात्रों के लिए) पहले प्रतिवादी प्रक्रियात्मक निष्पक्षता को वहन किए बिना थोड़े समय के लिए तत्काल आधार पर अंतरिम उपाय लागू कर सकते हैं।  जहां प्रतिवादी के संदर्भ के बिना अंतरिम उपाय लगाए जाते हैं, प्रतिवादी के पास अंतरिम उपायों की समीक्षा करने के लिए मुख्य लोक अधिकारी (कर्मचारियों के लिए) और विश्वविद्यालय सचिव (छात्रों के लिए) के लिए प्रस्तुतियाँ करने और सामग्री प्रदान करने का अवसर होगा।

7.1 कर्मचारियों के लिए अंतरिम उपाय

उन शक्तियों को सीमित किए बिना, मुख्य लोक अधिकारी अंतरिम उपाय लागू कर सकते हैं जिनमें शामिल हैं (लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं): 

• कार्य कर्तव्यों या स्थान में अस्थायी परिवर्तन;
• कार्यस्थल पहुंच या संपर्क व्यवस्था में संशोधन;  
• रोजगार या सगाई से अस्थायी निलंबन, या नामांकन का निलंबन;
• किसी व्यक्ति को किसी अन्य व्यक्ति से संपर्क करने, संपर्क करने या संवाद करने से रोकना।
   

7.2 छात्रों के लिए अंतरिम उपाय

उन शक्तियों को सीमित किए बिना, विश्वविद्यालय सचिव अंतरिम उपाय लागू कर सकते हैं (लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं):

• किसी विशेष पाठ्यक्रम, कक्षाओं या अध्ययन के तरीकों तक सीमित पहुंच या ऑनलाइन इकाइयों/पाठ्यक्रमों को पूरा करने की सुविधा प्रदान करना (जहां संभव हो);
• विश्वविद्यालय के स्वामित्व वाले छात्र आवास सहित निर्दिष्ट भवनों या सुविधाओं तक प्रतिबंधित पहुंच; और/या 
• कोई अन्य चल रहे या अस्थायी प्रतिबंध या आवश्यकताएं जो विश्वविद्यालय आवश्यक समझता है, जिसमें छात्र सामान्य कदाचार विनियम 2012 में निर्धारित हैं।

8. प्रकटीकरण का प्रबंधन

विश्वविद्यालय प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति का समर्थन करने के लिए सभी उचित कदम उठाएगा, यह मानते हुए कि पहला प्रकटीकरण सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है और इसे कैसे प्राप्त किया जाता है, औपचारिक रिपोर्ट बनाने के लिए आगे बढ़ने के निर्णय को प्रभावित कर सकता है।

जहां इस प्रक्रिया के तहत एक प्रकटीकरण किया जाता है, विश्वविद्यालय:

• प्रकटीकरण में प्रदान की गई जानकारी की समीक्षा करें और जितनी जल्दी हो सके प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति से संपर्क करें, लेकिन धारा 5 में वर्णित संबंधित व्यक्ति या टीम द्वारा प्राप्त होने वाले प्रकटीकरण के एक (1) कार्य दिवस से अधिक नहीं;
• समर्थन उपायों के संबंध में जानकारी प्रदान करें और प्रकटीकरण के साथ एक अनुरूप समर्थन योजना विकसित करें, जिसमें आवश्यकतानुसार बाहरी सहायता सेवाओं के लिए रेफरल का समन्वय करना शामिल है; तथा
• एक प्रारंभिक मूल्यांकन करें और प्रकटीकरण के लिए उपलब्ध विकल्पों की रूपरेखा तैयार करें ताकि उन्हें अगले कदम निर्धारित करने में मदद मिल सके जो वे उठाना चाहते हैं, जिसमें विश्वविद्यालय को औपचारिक रिपोर्ट बनाना या पुलिस या बाहरी एजेंसी को रिपोर्ट करना शामिल है।

एक प्रकटीकरण हमेशा एक जांच की ओर नहीं ले जाएगा।  प्रकटीकरण का प्रबंधन कैसे किया जाए, यह निर्धारित करते समय कि क्या जांच आवश्यक और उचित है, विश्वविद्यालय प्रकटीकरण से परामर्श करेगा और उनकी प्राथमिकताओं पर विचार करेगा। 

विश्वविद्यालय एक प्रकटीकरण की जांच तब भी कर सकता है जब एक औपचारिक रिपोर्ट नहीं की गई हो, और भले ही प्रकटीकरण ने एक वरीयता व्यक्त की हो कि एक जांच नहीं की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, यदि:

• प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति या किसी अन्य व्यक्ति या व्यक्तियों के स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए जोखिम का प्रबंधन करने के लिए एक जांच आवश्यक है; या
• यदि विश्वविद्यालय मानता है कि अपने स्वयं के प्रस्ताव पर जांच का वारंट करने के लिए पर्याप्त आधार है, जिसमें विश्वविद्यालय का जांच करने का कानूनी कर्तव्य भी शामिल है; या
• दो या दो से अधिक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से अलग-अलग खुलासे में एक ही व्यक्ति का नाम देते हैं, या विश्वविद्यालय चिंतित है कि प्रकटीकरण उस व्यक्ति द्वारा व्यवहार के एक पैटर्न का सुझाव दे सकता है जिसके बारे में खुलासे किए जाते हैं; या
• प्रकटीकरण करने वाला व्यक्ति 18 वर्ष से कम आयु का है (बच्चा) या प्रकटीकरण में प्रभावित या शामिल व्यक्तियों में एक बच्चे को शामिल करने या शामिल करने की संभावना है; या
• प्रकटीकरण में आचरण के आरोप शामिल हैं जो आपराधिक आचरण के बराबर हो सकते हैं यदि आपराधिक अधिकार क्षेत्र का प्रयोग करने वाली अदालत में साबित हो जाता है।  विश्वविद्यालय के पास आपराधिक जिम्मेदारी निर्धारित करने का अधिकार क्षेत्र नहीं है और आपराधिक जिम्मेदारी के संदर्भ में निष्कर्ष नहीं निकालता है।  हालांकि, विश्वविद्यालय यह निर्धारित कर सकता है और निर्धारित करेगा कि कथित आचरण विश्वविद्यालय की नीतियों और प्रक्रियाओं का उल्लंघन करता है या नहीं। 

जहां विश्वविद्यालय जांच के लिए आगे बढ़ने का निर्णय लेता है, विश्वविद्यालय उस व्यक्ति को प्रदान करेगा जिसने प्रकटीकरण किया था:

• मामले की जांच क्यों की जा रही है, इसके लिए एक स्पष्टीकरण;
• प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति के समर्थन से संबंधित जानकारी;
• यदि वे ऐसा करना चाहते हैं तो जांच प्रक्रिया में शामिल होने का अवसर; तथा
• इस प्रक्रिया में रिकॉर्ड रखने और गोपनीयता के प्रावधानों का स्पष्टीकरण।

प्रकटीकरण के प्रबंधन के अन्य तरीकों में शामिल हैं:

• जहां उचित और सुरक्षित समझा जाता है, प्रकटीकरण और प्रतिवादी के बीच एक सुविधाजनक चर्चा या मध्यस्थता (जहां ऐसा करना सुरक्षित है और बशर्ते सभी पक्ष भाग लेने के लिए सहमत हों);
• जहां उचित और सुरक्षित समझा जाता है, प्रकटीकरण और प्रतिवादी के बीच एक सहमत संकल्प कि वे भविष्य में एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करेंगे (जहां ऐसा करने के लिए सुरक्षित और उचित है);
• जांच में प्रगति किए बिना सुरक्षा उपायों का कार्यान्वयन; या
• प्रतिवादी और प्रकटीकरण दोनों के लिए प्रशिक्षण, कोचिंग या परामर्श।

9. औपचारिक रिपोर्ट का प्रबंधन

एक औपचारिक रिपोर्ट किसी भी समय बनाई जा सकती है।  पहले प्रकटीकरण करना आवश्यक नहीं है।

विश्वविद्यालय निम्नलिखित तरीके से औपचारिक रिपोर्ट का प्रबंधन करेगा:

• एक स्टाफ सदस्य के बारे में की गई औपचारिक रिपोर्ट के लिए: लिंग आधारित हिंसा की रोकथाम नीति और इस प्रक्रिया के अनुसार, अन्य प्रासंगिक नीतियों, कानून और समझौतों के साथ-साथ पीपल कल्चर एंड इंटीग्रिटी पॉलिसी और पीपल एंड कल्चर मैनुअल और एंटरप्राइज एग्रीमेंट सहित।
• एक छात्र के बारे में औपचारिक रिपोर्ट के लिए: लिंग आधारित हिंसा की रोकथाम नीति और इस प्रक्रिया के अनुसार, शिकायत प्रबंधन दिशानिर्देश और छात्र सामान्य कदाचार विनियम 2012 के साथ।

यह प्रक्रिया अन्य विश्वविद्यालय नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ किसी भी असंगति की सीमा तक लागू होगी।

जहां प्रतिवादी एक स्टाफ सदस्य और एक छात्र दोनों है, विश्वविद्यालय औपचारिक रिपोर्ट के प्रबंधन के लिए सबसे उपयुक्त प्रक्रिया निर्धारित करेगा।  जहां आवश्यक हो, कई प्रक्रियाओं को लागू किया जा सकता है।

विश्वविद्यालय उन सभी औपचारिक रिपोर्टों की जांच करेगा जहां प्रतिवादी एक छात्र या स्टाफ सदस्य है, भले ही लिंग आधारित हिंसा किसी भी संदर्भ में हो।  यदि औपचारिक रिपोर्ट का प्रतिवादी की स्थिति के अलावा विश्वविद्यालय से कोई संबंध नहीं है, तो विश्वविद्यालय जांच के दायरे का निर्धारण करते समय छात्रों और स्टाफ सदस्यों की सुरक्षा और भलाई पर विचार करेगा।

एक जांच के बाद, विश्वविद्यालय किसी भी निष्कर्ष के लिए आनुपातिक और सुरक्षित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कार्रवाई करेगा।  इसमें शामिल हो सकते हैं:

• एक संकल्प जो प्रकटीकरण और प्रतिवादी के समझौते के साथ लागू किया जाता है;
• अनुशासनात्मक प्रक्रिया में प्रगति किए बिना सुरक्षा उपायों का कार्यान्वयन;
• एक अनुशासनात्मक प्रक्रिया में प्रगति करने का निर्णय; और/या
• उचित परिणाम निर्धारित करने के लिए मामले को एक प्राधिकृत अधिकारी को संदर्भित करना (जिसमें सुरक्षित समुदाय के साथ परामर्श शामिल हो सकता है)।

औपचारिक रिपोर्ट (किसी भी अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं सहित) को प्रकटीकरण से 45 व्यावसायिक दिनों के भीतर अंतिम रूप दिया जाएगा, हालांकि अंतिम रूप देने का समय बढ़ाया जा सकता है (या तो संभावित रूप से या पूर्वव्यापी रूप से) जहां कुलपति द्वारा आवश्यक हो, निम्नलिखित कारणों में से एक के लिए:

• प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट का विषय संचालन भी अदालती प्रक्रिया का विषय है;
• प्रकटीकरण और प्रतिवादी प्रक्रियात्मक निष्पक्षता को वहन करने के लिए;
• विश्वविद्यालय को जांच करने, प्रासंगिक सामग्री पर विचार करने और निर्णय लेने, या कानूनी सलाह प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए;
• जहां प्रतिभागियों के स्वास्थ्य, सुरक्षा या भलाई के लिए आवश्यक हो, जिसमें यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो कि प्रक्रिया आघात-सूचित है; या
• एंटरप्राइज़ एग्रीमेंट जैसे औद्योगिक उपकरण का अनुपालन करने के लिए।

विश्वविद्यालय का आचरण या निर्णय केवल इसलिए अमान्य नहीं है क्योंकि यह 45 व्यावसायिक दिन की समय सीमा के बाहर होता है।

10. खुलासे और औपचारिक रिपोर्ट का प्रारंभिक मूल्यांकन और जांच

ऐसी परिस्थितियों में जहां एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट की जाती है, प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट के प्रबंधन के सबसे उपयुक्त साधनों को निर्धारित करने के लिए एक प्रारंभिक समीक्षा की जाएगी।  विश्वविद्यालय लिंग आधारित हिंसा के सभी खुलासे और औपचारिक रिपोर्टों के जवाब में एक जोखिम मूल्यांकन भी करेगा, और निरंतर आधार पर किसी भी पहचाने गए जोखिम का प्रबंधन और निगरानी करेगा।

एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट की प्रारंभिक समीक्षा के दौरान, और एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट के समाधान और/या जांच (तथ्य के निष्कर्ष निकालने और किसी भी अनुशासनात्मक परिणाम का निर्धारण करने सहित), सभी पक्षों को प्रक्रियात्मक निष्पक्षता और प्राकृतिक न्याय प्रदान किया जाएगा।

विश्वविद्यालय खुलासे या औपचारिक रिपोर्टों की जांच करने में असमर्थ है जहां प्रतिवादी की पहचान नहीं की जा सकती है, लेकिन प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट में उठाई गई चिंताओं को दूर करने के लिए अन्य उचित और आनुपातिक कार्रवाई करेगा।  विश्वविद्यालय लिंग आधारित हिंसा को रोकने के लिए भविष्य की कार्रवाई को सूचित करने के लिए किसी भी रुझान और जोखिम की पहचान करने के लिए इन प्रकटीकरणों और औपचारिक रिपोर्टों का भी उपयोग करेगा।

सभी प्रकटीकरण और औपचारिक रिपोर्टों को जल्द से जल्द प्रबंधित और अंतिम रूप दिया जाएगा। प्रकटीकरण और उत्तरदाताओं को प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट की प्रगति के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाएगा, जिसमें किसी भी देरी के बारे में सलाह दी जा सकती है जो तब तक उत्पन्न हो सकती है जब तक कि प्रकटीकरण ने विशेष रूप से ऐसी सूचनाएं प्राप्त न करने का अनुरोध नहीं किया हो।

विश्वविद्यालय जोखिम और अगले कदमों को ध्यान में रखते हुए जोखिम और अगले कदमों को निर्धारित करने के लिए एक प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट का प्रारंभिक मूल्यांकन करेगा:

• प्रकटीकरण करने वाले की ज़रूरतें और इच्छाएँ;
• व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा, देखभाल के कर्तव्य और किसी अन्य कानूनी दायित्वों से संबंधित दायित्वों सहित कोई भी व्यापक दायित्व और कर्तव्य;
• क्या प्रकटीकरण करने वाले या किसी अन्य व्यक्ति के स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए कोई खतरा है;
• क्या प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट किसी बच्चे से संबंधित है;
• विश्वविद्यालय के लिए कौन सी जांच या अन्य कार्रवाई, यदि कोई हो, उपलब्ध हैं;
• चाहे दो या दो से अधिक लोग स्वतंत्र रूप से अलग-अलग प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट में एक ही प्रतिवादी का नाम देते हैं, या विश्वविद्यालय संबंधित है प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट प्रतिवादी द्वारा व्यवहार के एक पैटर्न का सुझाव दे सकती है;
• क्या विश्वविद्यालय को अन्य अधिकारियों को प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट की प्रकृति के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है; और/या
• कोई भी प्रासंगिक प्रक्रिया या प्रतिबंध जो व्यक्ति (या उनके नियोक्ता) और विश्वविद्यालय के बीच किसी भी अनुबंध की शर्तों के तहत विश्वविद्यालय के लिए उपलब्ध हैं।

जहां जांच की आवश्यकता होती है, यह या तो आंतरिक रूप से या बाहरी विशेषज्ञ को शामिल करके किया जाएगा, और एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी। विश्वविद्यालय यह सुनिश्चित करेगा कि प्रासंगिक विशेषज्ञता और अनुभव वाले लोगों द्वारा जांच की जाए। यदि कोई जांच आगे नहीं बढ़ती है, तो विश्वविद्यालय तुरंत निर्णय और कारणों के प्रकटीकरण को सलाह देगा और यह सुनिश्चित करेगा कि उनके लिए उचित सहायता उपलब्ध हो।

विश्वविद्यालय के निष्कर्षों पर लागू प्रमाण का मानक संभावनाओं का संतुलन है। इसका मतलब यह है कि उपलब्ध सबूतों के आधार पर कथित लिंग आधारित हिंसा के होने की संभावना अधिक पाई गई है।

विश्वविद्यालय को किसी भी व्यक्ति को प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट से संबंधित भौतिक साक्ष्य प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

जब तक प्रकटीकरण कर्ता द्वारा अन्यथा अनुरोध नहीं किया जाता है, जांच के परिणाम उसी दिन प्रकटकर्ता और प्रतिवादी को सूचित किए जाएंगे, और इसमें निम्नलिखित में से एक या अधिक शामिल हो सकते हैं:

• जांच के निष्कर्षों और परिणामों का सारांश;
• परिणाम के कारण;
• व्यवहार संबंधी अपेक्षाओं की व्याख्या;
• आंतरिक और बाहरी समर्थन के बारे में जानकारी, और राष्ट्रीय छात्र लोकपाल सहित अपील या शिकायत विकल्प; तथा
• प्रकटीकरण और प्रतिवादी दोनों का समर्थन करने और चल रहे जोखिमों का प्रबंधन करने के लिए कार्य योजना (जिसके उल्लंघन के परिणामस्वरूप कदाचार प्रक्रिया शुरू हो सकती है)।

11. नीति और/या प्रक्रिया के तहत किए गए निर्णय

किसी भी प्रतिबंध से संबंधित निर्णय जो विश्वविद्यालय एक प्रतिवादी पर एक खोज के बाद लगाएगा कि लिंग आधारित हिंसा हुई है:

• उस आचरण के अनुपात में होना जिसकी पुष्टि की गई है;
• विश्वविद्यालय की देखभाल के कर्तव्य पर विचार करें;
• प्रतिवादी को उनके व्यवहार के लिए जवाबदेह ठहराएं; तथा
• धारा 4 में उल्लिखित प्रक्रियाओं के अनुरूप रहें।
   

11.1 कर्मचारियों से संबंधित निर्णय

स्टाफ सदस्यों के लिए, लिंग आधारित हिंसा गंभीर कदाचार का गठन कर सकती है। स्टाफ सदस्यों के लिए गंभीर कदाचार के परिणाम का निर्धारण करने की प्रक्रिया और बाद में लगाए जा सकने वाले प्रतिबंधों को या तो उद्यम समझौतों, या रोजगार या सगाई की उनकी संविदात्मक शर्तों, किसी भी प्रासंगिक आधुनिक पुरस्कार और फेयर वर्क एक्ट 2009 (सीटीएच) में उल्लिखित किया गया है।

स्टाफ सदस्यों के लिए अनुशासनात्मक परिणामों में शामिल हो सकते हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

• रोजगार की समाप्ति या सूचना के साथ या बिना सगाई;
• पदावनति या पदोन्नति को प्रतिबंधित करना;
• जिम्मेदारी के पदों से हटाना;
• परिसर में भाग नहीं लेने की आवश्यकता;
• औपचारिक  लिखित चेतावनी;
• शैक्षिक परामर्श, प्रशिक्षण या विकास करने के लिए औपचारिक आवश्यकता;
• लिखित उपक्रम कि अनुचित व्यवहार बंद हो गया है; तथा
• छात्रों या स्टाफ सदस्यों के साथ आगे के संपर्क को रोकना।
   

11.2 छात्रों से संबंधित निर्णय

छात्रों के लिए, लिंग आधारित हिंसा छात्र सामान्य कदाचार विनियम 2012 के तहत सामान्य कदाचार का गठन कर सकती है।  प्रतिबंधों में निम्नलिखित में से एक या अधिक शामिल हो सकते हैं:

• एक औपचारिक चेतावनी;
• एक फटकार और/या सावधानी;
• एक प्रासंगिक प्रशिक्षण कार्यक्रम की सिफारिश या अनिवार्य समापन और/या लिखित प्रतिबिंब को पूरा करना; इसके बाद सुरक्षित समुदाय या प्रासंगिक सहायता सेवा के साथ एक चिंतनशील बैठक;
• परामर्श जैसी पेशेवर सेवा के साथ अनुशंसित या अनिवार्य जुड़ाव;
• नामांकन प्रतिबंध और शर्तें;
• विश्वविद्यालय के मैदान या विश्वविद्यालय के मैदान के एक निर्दिष्ट हिस्से में प्रवेश करने से एक निश्चित अवधि के लिए निषेध;
• विश्वविद्यालय से बहिष्करण।
   

व्यवहार जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन (बीआरएएम) समूह एक अधिकृत अधिकारी के निर्णय से पहले एक जांच रिपोर्ट पर विचार कर सकता है और उनके निर्णय लेने की सुविधा के लिए सलाह प्रदान कर सकता है।  

BRAM समूह में शामिल होंगे:

• उप कुलपति (शिक्षा, अनुभव और रोजगार)
• उपाध्यक्ष, सेवा एवं संचालन तथा मुख्य परिचालन अधिकारी
• प्रबंधक, सुरक्षित समुदाय
• निदेशक, सुविधाएं
• प्रबंधक, परामर्श
• निदेशक, कानूनी, अनुपालन और अखंडता
• निदेशक, छात्र प्रशासन
   

विश्वविद्यालय इस मामले के बारे में विशेषज्ञ सलाह प्रदान करने के लिए समूह में भाग लेने के लिए अतिरिक्त प्रासंगिक कर्मचारियों को आमंत्रित कर सकता है।

BRAM अपने निर्णय लेने की सुविधा के लिए अधिकृत अधिकारी के विचार के लिए विकल्पों की सिफारिश कर सकता है (लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है):

• एक निर्दिष्ट अवधि के लिए एक छात्र के नामांकन को रद्द करना या निलंबन, अधिकतम तीन साल तक;
• विश्वविद्यालय से बहिष्करण;
• विश्वविद्यालय विनियमों में निर्दिष्ट उचित दंड।

प्रतिवादी को लिखित रूप में सलाह दी जाएगी यदि अधिकृत अधिकारी छात्र को दो सप्ताह से अधिक समय तक निलंबित करने या छात्र को विश्वविद्यालय से बाहर करने का प्रस्ताव कर रहा है। प्रतिवादी को विचार करने के लिए अधिकृत अधिकारी को लिखित प्रस्तुति प्रदान करने का उचित अवसर दिया जाएगा।

विशेषज्ञों और या BRAM समूह का उपयोग किसी अधिकृत अधिकारी की जांच में हस्तक्षेप, ओवरराइड या किसी भी तरह से बाधा नहीं डालेगा।

एक छात्र जो एक अधिकृत अधिकारी द्वारा लगाए गए प्रतिबंध का पालन करने में विफल रहता है, वह सामान्य कदाचार का दोषी है जिसके परिणामस्वरूप आगे प्रतिबंध लग सकते हैं।

12. अपील और समीक्षा प्रक्रिया

प्रकटीकरण और प्रतिवादी दोनों को जांच के परिणाम के खिलाफ अपील करने का अधिकार है यदि वे मानते हैं कि प्रक्रियात्मक निष्पक्षता को बरकरार नहीं रखा गया था।

12.1 स्टाफ अपील

एक स्टाफ सदस्य द्वारा अपील एंटरप्राइज़ समझौतों और फेयर वर्क कमीशन के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए।  

12.2 छात्र अपील

एक छात्र द्वारा अपील समीक्षा और अपील विनियम 2012 के अनुसार निर्णय की अधिसूचना की तारीख के 21 कार्य दिवसों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए।  स्विनबर्न स्टूडेंट एसोसिएशन में एक वकालत अधिकारी छात्रों को उनके सबमिशन में सहायता कर सकता है।

बाहरी शिकायतें राष्ट्रीय छात्र लोकपाल से भी की जा सकती हैं।

अपील को 20 व्यावसायिक दिनों के भीतर अंतिम रूप दिया जाएगा, हालांकि विश्वविद्यालय का आचरण या निर्णय केवल इसलिए अमान्य नहीं है क्योंकि यह इस समय सीमा के बाहर होता है।  अंतिम रूप देने का समय बढ़ाया जा सकता है (या तो संभावित रूप से या पूर्वव्यापी रूप से) जहां आवश्यक हो, जिसमें निम्नलिखित कारणों में से एक भी शामिल है:

• प्रकटीकरण या औपचारिक रिपोर्ट का विषय संचालन भी अदालती प्रक्रिया का विषय है;
• प्रकटीकरण और प्रतिवादी प्रक्रियात्मक निष्पक्षता को वहन करने के लिए;
• विश्वविद्यालय को जांच करने, प्रासंगिक सामग्री पर विचार करने और निर्णय लेने, या कानूनी सलाह प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए;
• जहां प्रतिभागियों के स्वास्थ्य, सुरक्षा या भलाई के लिए आवश्यक हो, जिसमें यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो कि प्रक्रिया आघात-सूचित है; या
• एंटरप्राइज़ एग्रीमेंट जैसे औद्योगिक उपकरण का अनुपालन करने के लिए।

13. गोपनीयता और रिकॉर्ड रखना

विश्वविद्यालय अपने कानूनी दायित्वों के अनुसार शामिल सभी पक्षों की गोपनीयता बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। जानकारी का प्रकटीकरण प्रतिक्रिया और समर्थन प्रक्रियाओं में सीधे शामिल व्यक्तियों तक सीमित होगा। सभी रिकॉर्ड डेटा सुरक्षा और गोपनीयता कानून के अनुसार सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे, और पहुंच अधिकृत कर्मियों तक सीमित होगी। विश्वविद्यालय को कानून प्रवर्तन एजेंसियों और अदालतों को रिकॉर्ड तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रकटीकरण निम्नलिखित की लिखित अधिसूचना प्राप्त करने का हकदार होगा (यदि वे चाहें):

• एक जांच की शुरुआत (प्रतिवादी को किसी भी अधिसूचना से पहले);
• जांच का परिणाम, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या एक अनुशासनात्मक प्रक्रिया शुरू की जाएगी (उसी दिन प्रतिवादी को सूचित किया जाता है);
• अनुशासनात्मक प्रक्रिया का परिणाम, जिसमें निर्णय, कोई प्रासंगिक प्रतिबंध, परिणाम के कारण, और राष्ट्रीय छात्र लोकपाल सहित आंतरिक और/या बाहरी शिकायत करने का अधिकार शामिल है (उसी दिन प्रतिवादी को सूचित किया जाता है);
• किसी भी अपील का दर्ज करना (लॉजमेंट के दो व्यावसायिक दिनों के भीतर); तथा
• किसी भी अपील का परिणाम, जिसमें निर्णय, कोई प्रासंगिक प्रतिबंध, परिणाम के कारण और राष्ट्रीय छात्र लोकपाल सहित आंतरिक और/या बाहरी शिकायत करने का अधिकार शामिल है।

14. पुलिस और/या बाहरी एजेंसियों को रिपोर्ट करना

प्रकटकर्ता लिंग आधारित हिंसा की घटनाओं की रिपोर्ट पुलिस सहित बाहरी अधिकारियों को कर सकते हैं। विश्वविद्यालय किसी भी व्यक्ति का समर्थन करेगा जो इस रास्ते को चुनता है और उनकी जांच में बाहरी एजेंसियों के साथ सहयोग करेगा।

विश्वविद्यालय केवल प्रकटकर्ता की सहमति से पुलिस को लिंग आधारित हिंसा के उदाहरणों की रिपोर्ट करेगा, सिवाय इसके कि जहां विश्वविद्यालय के पास देखभाल का कर्तव्य है या कानूनी रूप से ऐसा करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों से जुड़ी घटनाएं)। इन मामलों में, विश्वविद्यालय इन आवश्यकताओं के प्रकटीकरण को सूचित करेगा और पूरी प्रक्रिया में सहायता प्रदान करेगा।

यदि विश्वविद्यालय और पुलिस या किसी अन्य बाहरी एजेंसी दोनों को रिपोर्ट की जाती है, तो विश्वविद्यालय को बाहरी प्रक्रिया समाप्त होने तक अपनी आंतरिक जांच को निलंबित करने की आवश्यकता हो सकती है। विश्वविद्यालय इस अवधि के दौरान सभी पक्षों को सहायता प्रदान करना जारी रखेगा।

15. समीक्षा और निरंतर सुधार

अनुपालन और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन की नियमित रूप से निगरानी की जाएगी। निरंतर सुधार के लिए विश्वविद्यालय की प्रतिबद्धता के अनुरूप एक वार्षिक समीक्षा आयोजित की जाएगी। रुझानों की पहचान करने और भविष्य की नीति और प्रक्रियात्मक अपडेट को सूचित करने के लिए डी-आइडेंटिफाइड डेटा का विश्लेषण किया जाएगा।

प्रक्रिया विवरण

इतिहास

प्रक्रिया और इसके संशोधनों के अनुमोदन का इतिहास।

प्रक्रिया शासन