ขั้นตอนการป้องกันและตอบสนองต่อความรุนแรงทางเพศ (บุคลากรและนักศึกษา)

สารบัญ

1. วัตถุประสงค์

ขั้นตอนนี้กําหนดแนวทางของมหาวิทยาลัย Swinburne ในการจัดการการเปิดเผยข้อมูลและรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความรุนแรงทางเพศ และเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับประมวลกฎหมายอุดมศึกษาแห่งชาติเพื่อป้องกันและตอบสนองต่อความรุนแรงทางเพศ พ.ศ. 2025

ขั้นตอนนี้ควรอ่านควบคู่ไปกับนโยบาย การป้องกันและการตอบสนองต่อความรุนแรงทางเพศ

3. คําจํากัดความ

4. ขั้นตอน

บุคคลใดก็ตามที่เคยประสบกับความรุนแรงทางเพศควรเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการต่อมหาวิทยาลัยภายใต้มาตรา 5 ของขั้นตอน นี้นอกจากนี้ยังสามารถรายงานอย่างเป็นทางการไปยังหน่วยงานภายนอก เช่น ตํารวจหรือคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งออสเตรเลีย

การตอบสนองจะเน้นบุคคลเป็นศูนย์กลางและได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการบาดเจ็บ ซึ่งรวมถึงการมีความอ่อนไหวและคํานึงถึงประสบการณ์ ของผู้เปิดเผย

ทุกฝ่าย รวมถึงผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ถูกร้อง มีสิทธิ์ที่จะมาพร้อมกับผู้สนับสนุนเมื่อพวกเขาถูกถามเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงาน  อย่างเป็นทางการ

ความปลอดภัยและความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลที่ได้รับผลกระทบได้รับการสนับสนุนโดยการให้ข้อมูลที่ชัดเจนตลอดการตอบสนองของมหาวิทยาลัยต่อการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ และให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการสนับสนุนภายในและภายนอก

บุคคลที่เคยประสบกับความรุนแรงทางเพศมีสิทธิ์ที่จะเพิกถอนการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการในทุกขั้นตอนของกระบวนการ อย่างไรก็ตาม มหาวิทยาลัยอาจดําเนินการตามการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการต่อไปหากมีความจําเป็นเพื่อความปลอดภัยของชุมชนมหาวิทยาลัยและ/หรือเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย

การรักษาความลับจะถูกรักษาไว้เท่าที่กฎหมายจะทําได้ พร้อมการสื่อสารที่ชัดเจนว่าเมื่อใดที่จําเป็นในการแบ่งปันข้อมูล

ข้อ 5.1, 6.1, 8.1, 11.1 และ 12.1 ของขั้นตอนนี้ใช้ได้กับเจ้าหน้าที่เท่านั้น

ส่วนที่ 5.2, 6.2, 8.2, 11.2 และ 12.2 ของขั้นตอนนี้ใช้ได้กับนักเรียนเท่านั้น

ส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดของขั้นตอนนี้ใช้ได้กับทั้งเจ้าหน้าที่และนักเรียน

5. ตัวเลือกการเปิดเผยและการรายงาน

5.1 ตัวเลือกการเปิดเผยข้อมูลและการรายงานของพนักงาน

พนักงานที่เคยประสบ เป็นพยาน หรือรับรู้ถึงเหตุการณ์ความรุนแรงทางเพศสามารถเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ (รวมถึงการไม่เปิดเผยตัวตน) ผ่านตัวเลือกต่อไปนี้:

• ผู้จัดการหรือพันธมิตรทางธุรกิจด้านบุคลากรและวัฒนธรรม: เจ้าหน้าที่สามารถแจ้งข้อกังวลกับผู้จัดการโดยตรงหรือพันธมิตรทางธุรกิจด้านบุคลากรและวัฒนธรรม (ด้วยตนเองทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์) ซึ่งจะให้คําแนะนําเกี่ยวกับกระบวนการตัวเลือกการสนับสนุนที่มีอยู่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการจัดการตามขั้นตอนของมหาวิทยาลัย
• SwinHelp : พนักงานสามารถเลือกที่จะเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการโดยใช้ SwinHelp
• ระบบเหตุการณ์ออนไลน์ – SwinRisk: เจ้าหน้าที่สามารถรายงานเหตุการณ์ผ่านระบบเหตุการณ์ด้านสุขภาพและความปลอดภัยของมหาวิทยาลัย SwinRisk
• การรายงานแบบไม่ระบุตัวตน: เจ้าหน้าที่อาจเลือกที่จะเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ระบุตัวตนหรือรายงานอย่างเป็นทางการโดยใช้ แบบฟอร์มออนไลน์ของมหาวิทยาลัยที่กําหนด อย่างไรก็ตาม การไม่เปิดเผยตัวตนอาจจํากัดความสามารถของมหาวิทยาลัยในการดําเนินการอย่างเป็นทางการหรือให้การสนับสนุนที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
• ผู้แจ้งเบาะแส: พนักงานอาจเลือกที่จะเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ระบุตัวตนหรือรายงานอย่างเป็นทางการโดยใช้สายด่วนผู้แจ้งเบาะแส: พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมและการแจ้งเบาะแส

5.2 ตัวเลือกการเปิดเผยข้อมูลและการรายงานของนักเรียน

นักเรียนที่เคยประสบ เป็นพยาน หรือตระหนักถึงเหตุการณ์ความรุนแรงทางเพศสามารถเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ (รวมถึงโดยไม่เปิดเผยตัวตน) ไปยัง Safer Community โดยส่งอีเมลถึง safercommunity@swin.edu.au หรือส่งรายงานออนไลน์

เจ้าหน้าที่ที่รับรู้หรือมีความกังวลเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนที่อาจเกี่ยวข้องกับความรุนแรงทางเพศจะต้องเปิดเผยต่อชุมชนที่ปลอดภัยกว่าผ่านช่องทางเดียวกัน
 

5.3 การเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอก Swinburne

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่หรือนักศึกษาทําการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่ใช่นักศึกษาหรือเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัย:

• มหาวิทยาลัยจะดําเนินการเรื่องนี้หากทําได้ เช่น ตามข้อตกลงการเข้าร่วมหรือข้อตกลงความร่วมมือที่มีอยู่
• หากมีการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เกิดขึ้นในวิทยาลัย สโมสร หรือสมาคมในเครือที่ผู้ถูกร้องไม่ได้เป็นสมาชิกของมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยจะช่วยเหลือผู้เปิดเผยข้อมูลในการจัดทํารายงานอย่างเป็นทางการต่อหน่วยงานกํากับดูแลที่เหมาะสม ซึ่งอาจดําเนินการสอบสวนหรือแก้ไขโดยอิสระจากมหาวิทยาลัย 
• หากเป็นไปได้มหาวิทยาลัยจะพยายามอํานวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นเกี่ยวกับการดําเนินการและผลของการสอบสวนใด ๆ และปกป้องความเป็นอยู่ที่ดีของนักศึกษาหรือเจ้าหน้าที่ของตนเองที่เกี่ยวข้องกับการสอบสวนของหน่วยงานนั้น
• มหาวิทยาลัยจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสนับสนุนที่เหมาะสมแก่ผู้เปิดเผยข้อมูลตามข้อ 6 บริการสนับสนุนด้านล่าง

บุคคลอื่น ใดที่เคยประสบกับความรุนแรงทางเพศโดยเจ้าหน้าที่  นักศึกษาของมหาวิทยาลัย หรือบุคคลอื่นใดที่ได้รับการว่าจ้างจากมหาวิทยาลัยสามารถเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ (รวมถึงโดยไม่ระบุชื่อ) ไปยัง Safer Community โดยส่งอีเมลถึง safercommunity@swin.edu.au หรือส่ง รายงานออนไลน์ 

หากมีการเปิดเผยข้อมูลต่อพนักงานของมหาวิทยาลัยนอกช่องทางที่ระบุไว้ข้างต้นพนักงานจะดําเนินการตามความเหมาะสมเพื่อแจ้งให้บุคคลหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องทราบข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานขอความยินยอมจากผู้เปิดเผยข้อมูลก่อนดําเนินการดังกล่าว

ตัวเลือกการรายงานและการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดเป็นไปตามแนวทาง "ไม่มีประตูผิด" เพื่อให้มั่นใจว่าการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการใด ๆ ที่ทําขึ้นจะถูกส่งไปยังทีมที่เหมาะสมเพื่อการตอบสนองที่ทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ

6. บริการสนับสนุน

บุคคลที่ตกอยู่ในอันตรายทันทีหรือต้องการความช่วยเหลือทางการแพทย์อย่างเร่งด่วนควรติดต่อบริการฉุกเฉินที่หมายเลข 000 และ/หรือ Campus Security (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง) ที่หมายเลข (03) 9214 3333 (ทุกวิทยาเขต) เพื่อรับการสนับสนุนในมหาวิทยาลัยและการประสานงานกับบริการ   ฉุกเฉิน

มหาวิทยาลัยจะสนับสนุนทุกคนที่เปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความรุนแรงทางเพศที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ นักศึกษาของมหาวิทยาลัย หรือบุคคลอื่นใดที่ได้รับการว่าจ้างจากมหาวิทยาลัย  มหาวิทยาลัยจะดูแลให้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทํางานร่วมกับผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ตอบแบบสอบถามเพื่อพัฒนาแผน การสนับสนุนที่ปรับให้เหมาะสม สนับสนุนผู้ถูกร้อง

6.1 การสนับสนุนสําหรับพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนที่มีให้สําหรับพนักงานสามารถดูได้ที่ Health & Wellbeing Support (เข้าสู่ระบบของพนักงาน) และรวมถึง:

• โครงการช่วยเหลือพนักงานของมหาวิทยาลัย ซึ่งจัดทําโดย Sonder ที่หมายเลข 1800 234 560 หรือผ่านแอพของพวกเขา
• แผนการสนับสนุนด้านความปลอดภัยที่ปรับให้เหมาะกับคุณ ซึ่งพัฒนาขึ้นร่วมกับพนักงานที่ได้รับผลกระทบและทีมงานเฉพาะทางภายในบุคลากรและวัฒนธรรม
   

6.2 การสนับสนุนสําหรับนักเรียน

ข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนที่มีให้สําหรับนักเรียนสามารถดูได้จาก เว็บไซต์ Safer Community และ นโยบายการสนับสนุนสําหรับนักศึกษา และรวมถึง:

• การสนับสนุนทางวิชาการ รวมถึงการพิจารณาพิเศษและการขยายเวลา
• การสนับสนุนทางการเงินและที่พัก
• บริการด้านสุขภาพและการให้คําปรึกษานักเรียน และ
• สายด่วนวิกฤตการสนับสนุนสวัสดิภาพของนักเรียนตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งสามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 1300 854 144 หรือข้อความที่หมายเลข 0488 884 145
   

6.3 การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ

บุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและ/หรือการให้คําปรึกษาในภาวะวิกฤตสามารถติดต่อได้ที่:

• 1800RESPECT การให้คําปรึกษาข้อมูลและบริการสนับสนุนด้านความรุนแรงทางเพศในครอบครัวและครอบครัวแห่งชาติ (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง): โทร 1800 737 732 หรือเยี่ยมชม www.1800respect.org.au
• Safe Steps (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง): Safe Steps เป็นสายด่วนตอบสนองต่อความรุนแรงในครอบครัวที่เป็นความลับและสนับสนุนสําหรับรัฐวิกตอเรีย โทร 1800 015 188 หรือไปที่ https://safesteps.org.au
• สายด่วนวิกฤตการล่วงละเมิดทางเพศของรัฐวิกตอเรีย (ให้บริการนอกเวลาทําการ): โทร 1800 806 292 หรือไปที่ www.sacl.com.au
• ศูนย์ต่อต้านการล่วงละเมิดทางเพศภาคตะวันออก (ECASA; ให้บริการในช่วงเวลาทําการและทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงสําหรับเหตุการณ์ล่าสุด): โทร 03 9870 7310 อีเมล ecasa@easternhealth.org.au หรือเยี่ยมชม https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa
• บริการแนะนําผู้ชาย (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง): คําแนะนําสําหรับผู้ชายที่ใช้ความรุนแรง โทร 1300 766 491 หรือเยี่ยมชม www.ntv.org.au/mrs
• 13 เส้นด้าย (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง): การสนับสนุนในภาวะวิกฤตสําหรับชาวอะบอริจินและชาวเกาะช่องแคบ Torres ที่รู้สึกหนักใจหรือมีปัญหาในการรับมือ โทร 13 92 76 หรือไปที่ https://www.13yarn.org.au
• สายด่วนสําหรับเด็ก (ให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง): บริการให้คําปรึกษาสําหรับเด็กและเยาวชนชาวออสเตรเลียอายุระหว่าง 5 ถึง 25 ปี โทร 1800 551 800 หรือเยี่ยมชม https://kidshelpline.com.au
• ศูนย์พหุวัฒนธรรม InTouch ต่อต้านความรุนแรงในครอบครัว (ให้บริการในเวลาทําการ): InTouch เป็นบริการผู้เชี่ยวชาญด้านความรุนแรงในครอบครัวที่ทํางานร่วมกับผู้หญิงหลากวัฒนธรรม โทร 1800 755 988 หรือไปที่ https://intouch.org.au
• Rainbow Door (ให้บริการในช่วงเวลาทําการ): Rainbow Door เป็นสายด่วน LGBTIQ+ ผู้เชี่ยวชาญฟรีที่ให้ข้อมูล การสนับสนุน และการอ้างอิงแก่ชาววิกตอเรีย LGBTIQ+ ทุกคน โทร 1800 729 367 หรือไปที่ https://www.rainbowdoor.org.au

7. มาตรการชั่วคราว

มาตรการชั่วคราวที่เหมาะสมกับหน้าที่ของมหาวิทยาลัยในการจัดหาสถานที่ทํางานที่ปลอดภัยอาจถูกนําไปใช้ในขณะที่กําลังประเมิน จัดการ และ/หรือตรวจสอบ การเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความรุนแรงทางเพศ

ในกรณีที่มีการใช้มาตรการเหล่านี้ จะไม่บ่งชี้หรือสันนิษฐานถึงผลลัพธ์ของกระบวนการ (รวมถึงการสอบสวนใดๆ ) พวกเขาถูกนําไปใช้เพื่อปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยของชุมชนมหาวิทยาลัยในขณะที่การเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการได้รับการจัดการ

นโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับสถานการณ์การบันทึกความประพฤติของเจ้าหน้าที่และนักศึกษาซึ่งอาจมีการกําหนดมาตรการชั่วคราวต่างๆ กับผู้เปิดเผยข้อมูลและ/หรือผู้ถูกร้อง มาตรการดังกล่าวควรใช้ตามสัดส่วนโดยพิจารณาอย่างรอบคอบ

เมื่อใช้มาตรการด้านความปลอดภัยเพื่อตอบสนองต่อการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ มหาวิทยาลัยจะมีส่วนร่วมและพิจารณาอย่างจริงจังกับมุมมองของผู้เปิดเผยข้อมูล

หัวหน้าเจ้าหน้าที่บุคคล (สําหรับเจ้าหน้าที่) และเลขานุการมหาวิทยาลัย (สําหรับนักศึกษา) อาจกําหนดมาตรการชั่วคราวอย่างเร่งด่วนในช่วงเวลาสั้น ๆ โดยไม่ต้องให้ความเป็นธรรม ตามขั้นตอนแก่ผู้ถูกร้องก่อนในกรณีที่มีการกําหนดมาตรการชั่วคราวโดยไม่อ้างอิงถึงผู้ถูกร้อง ผู้ถูกร้องจะมีโอกาสยื่นคําร้องและจัดเตรียมเอกสารให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่บุคคล (สําหรับเจ้าหน้าที่) และเลขานุการมหาวิทยาลัย (สําหรับนักศึกษา) เพื่อทบทวนมาตรการชั่วคราว

7.1 มาตรการชั่วคราวสําหรับพนักงาน

หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจกําหนดมาตรการชั่วคราว ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จํากัดเพียง): 

• การเปลี่ยนแปลงหน้าที่หรือสถานที่ทํางานชั่วคราว
• การปรับเปลี่ยนการเข้าถึงสถานที่ทํางานหรือการจัดเตรียมการติดต่อ  
• การระงับการจ้างงานหรือการมีส่วนร่วมชั่วคราว หรือการระงับการลงทะเบียน
• ห้ามมิให้บุคคลเข้าใกล้ ติดต่อ หรือสื่อสารกับบุคคลอื่น
   

7.2 มาตรการชั่วคราวสําหรับนักศึกษา

เลขานุการมหาวิทยาลัยอาจกําหนดมาตรการชั่วคราวรวมถึง (แต่ไม่จํากัดเพียง):

• จํากัดการเข้าถึงหลักสูตรชั้นเรียนหรือรูปแบบการเรียนเฉพาะหรืออํานวยความสะดวกในการสําเร็จหน่วย / หลักสูตรออนไลน์ (ถ้าเป็นไปได้)
• จํากัดการเข้าถึงอาคารหรือสิ่งอํานวยความสะดวกที่ระบุ รวมถึงที่พักนักศึกษาของมหาวิทยาลัย และ/หรือ 
• ข้อจํากัดหรือข้อกําหนดอื่น ๆ ที่ต่อเนื่องหรือชั่วคราวที่มหาวิทยาลัยเห็นว่าจําเป็น รวมถึงที่กําหนดไว้ในข้อบังคับการประพฤติมิชอบทั่วไปของนักศึกษา พ.ศ . 2555

8. การจัดการการเปิดเผยข้อมูล

มหาวิทยาลัยจะดําเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลทั้งหมดเพื่อสนับสนุนบุคคลที่ทําการเปิดเผยข้อมูล โดยตระหนักว่าการเปิดเผยข้อมูลครั้งแรกอาจสําคัญที่สุด และวิธีการรับข้อมูลนั้นอาจส่งผลต่อการตัดสินใจดําเนินการจัดทํารายงานอย่างเป็นทางการ

ในกรณีที่มีการเปิดเผยข้อมูลภายใต้ขั้นตอนนี้ มหาวิทยาลัยจะ:

• ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้ในการเปิดเผยข้อมูลและติดต่อบุคคลที่เปิดเผยข้อมูลโดยเร็วที่สุด แต่ไม่เกินหนึ่ง (1) วันทําการนับจากวันที่บุคคลหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องได้รับตามที่อธิบายไว้ในข้อ 5
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการสนับสนุนและพัฒนาแผนการสนับสนุนที่ปรับให้เหมาะกับผู้เปิดเผยข้อมูล รวมถึงการประสานงานการส่งต่อไปยังบริการสนับสนุนภายนอกตามความจําเป็น และ
• ดําเนินการประเมินเบื้องต้นและร่างตัวเลือกที่มีให้แก่ผู้เปิดเผยเพื่อช่วยกําหนดขั้นตอนต่อไปที่ต้องการดําเนินการ รวมถึงการรายงานอย่างเป็นทางการต่อมหาวิทยาลัยหรือรายงานต่อตํารวจหรือหน่วยงานภายนอก

การเปิดเผยข้อมูลจะไม่นําไปสู่การสอบสวน เสมอไปเมื่อพิจารณาวิธีจัดการการเปิดเผยข้อมูล รวมถึงการตัดสินใจว่าการสอบสวนมีความจําเป็นและเหมาะสมหรือไม่ มหาวิทยาลัยจะปรึกษากับผู้เปิดเผยข้อมูลและพิจารณาความชอบ ของพวกเขา

มหาวิทยาลัยอาจตรวจสอบการเปิดเผยข้อมูลแม้ว่าจะยังไม่ได้จัดทํารายงานอย่างเป็นทางการ และแม้ว่าผู้เปิดเผยข้อมูลจะแสดงความพึงพอใจว่าจะไม่ดําเนินการสอบสวน เช่น หาก:

• การสอบสวนเป็นสิ่งจําเป็นเพื่อจัดการความเสี่ยงต่อสุขภาพหรือความปลอดภัยของบุคคลที่ทําการเปิดเผยข้อมูลหรือต่อบุคคลอื่นหรือบุคคลอื่น หรือ
• หากมหาวิทยาลัยพิจารณาว่ามีพื้นฐานเพียงพอที่จะรับประกันการสอบสวนตามญัตติของตนเอง รวมถึงในกรณีที่มหาวิทยาลัยมีหน้าที่ตามกฎหมายในการสอบสวน หรือ
• บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปตั้งชื่อบุคคลเดียวกันอย่างอิสระในการเปิดเผยข้อมูลที่แยกจากกัน หรือมหาวิทยาลัยกังวลว่าการเปิดเผยข้อมูลอาจบ่งบอกถึงรูปแบบพฤติกรรมของบุคคลที่ทําการเปิดเผยข้อมูล หรือ
• บุคคลที่ทําการเปิดเผยข้อมูลมีอายุต่ํากว่า 18 ปี (เด็ก) หรือบุคคลที่ได้รับผลกระทบหรือเกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลมีแนวโน้มที่จะรวมถึงหรือเกี่ยวข้องกับเด็ก หรือ
• การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวข้องกับข้อกล่าวหาเกี่ยวกับการกระทําที่อาจถือเป็นการกระทําทางอาญาหากพิสูจน์ได้ในศาลที่ใช้เขตอํานาจ ศาลทางอาญามหาวิทยาลัยไม่มีเขตอํานาจศาลในการพิจารณาความรับผิดชอบทางอาญาและไม่ได้ทําการพิจารณาในแง่ของความรับผิดชอบ ทางอาญาอย่างไรก็ตามมหาวิทยาลัยสามารถและจะพิจารณาได้ว่าการกระทําที่ถูกกล่าวหาละเมิดนโยบายและขั้นตอน ของมหาวิทยาลัยหรือไม่

ในกรณีที่มหาวิทยาลัยพิจารณาที่จะดําเนินการสอบสวน มหาวิทยาลัยจะให้บุคคลที่เปิดเผยข้อมูลดังต่อไปนี้

• คําอธิบายว่าเหตุใดจึงมีการสอบสวนเรื่องนี้
• ข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนบุคคลที่ทําการเปิดเผยข้อมูล
• โอกาสในการมีส่วนร่วมในกระบวนการสอบสวนหากพวกเขาต้องการทําเช่นนั้น และ
• คําอธิบายเกี่ยวกับบทบัญญัติการเก็บบันทึกและการรักษาความลับในขั้นตอนนี้

ช่องทางอื่นๆ ในการจัดการการเปิดเผยข้อมูล ได้แก่

• หากเห็นว่าเหมาะสมและปลอดภัย ให้มีการอภิปรายหรือการไกล่เกลี่ยที่อํานวยความสะดวกระหว่างผู้เปิดเผยและผู้ถูกร้อง (หากปลอดภัยและหากทุกฝ่ายตกลงที่จะเข้าร่วม)
• หากเห็นว่าเหมาะสมและปลอดภัย ให้มีมติที่ตกลงกันระหว่างผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ถูกร้องเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจะโต้ตอบกันในอนาคต (หากปลอดภัยและเหมาะสมที่จะทําเช่นนั้น)
• การดําเนินการตามมาตรการด้านความปลอดภัยโดยไม่ดําเนินการสอบสวน หรือ
• การฝึกอบรม การฝึกสอน หรือการให้คําปรึกษาสําหรับทั้งผู้ตอบและผู้เปิดเผยข้อมูล

9. การจัดการรายงานอย่างเป็นทางการ

สามารถรายงานอย่างเป็นทางการได้ตลอดเวลาไม่จําเป็นต้อง เปิดเผยข้อมูลก่อน

มหาวิทยาลัยจะจัดการรายงานอย่างเป็นทางการด้วยวิธีต่อไปนี้:

• สําหรับรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับพนักงาน: ตามนโยบายการป้องกันความรุนแรงทางเพศและขั้นตอนนี้ พร้อมด้วยนโยบาย กฎหมาย และข้อตกลงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงนโยบายวัฒนธรรมและความซื่อสัตย์ของประชาชน และคู่มือบุคลากรและวัฒนธรรม และข้อตกลงองค์กร
• สําหรับรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับนักเรียน: ตามนโยบายการป้องกันความรุนแรงทางเพศและขั้นตอนนี้ พร้อมกับแนวทาง การจัดการข้อร้องเรียนและระเบียบการประพฤติมิชอบทั่วไปของนักเรียน พ.ศ. 2555

ขั้นตอนนี้จะมีผลบังคับใช้ในขอบเขตของความไม่สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนอื่น ๆ ของมหาวิทยาลัย

ในกรณีที่ผู้ตอบเป็นทั้งเจ้าหน้าที่และนักศึกษามหาวิทยาลัยจะกําหนดกระบวนการที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการรายงาน อย่างเป็นทางการอาจมีการดําเนินการหลายกระบวนการตามความจําเป็น

มหาวิทยาลัยจะตรวจสอบรายงานอย่างเป็นทางการทั้งหมดที่ผู้ตอบเป็นนักศึกษาหรือเจ้าหน้าที่โดยไม่คํานึงถึงบริบทที่ความรุนแรงทางเพศเกิดขึ้น หากรายงานอย่างเป็นทางการไม่มีความเกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยนอกเหนือจากสถานะของผู้ตอบ มหาวิทยาลัยจะพิจารณาความปลอดภัยและความเป็นอยู่ที่ดีของนักศึกษาและเจ้าหน้าที่เมื่อกําหนดขอบเขตของการสอบสวน

หลังจากการสอบสวน มหาวิทยาลัยจะดําเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตอบสนองต่อการค้นพบ ใด ๆ ที่ได้สัดส่วนและปลอดภัยซึ่งอาจรวมถึง:

• มติที่ดําเนินการตามข้อตกลงของผู้เปิดเผยและผู้ถูกร้อง
• การดําเนินการตามมาตรการด้านความปลอดภัยโดยไม่ก้าวไปสู่กระบวนการทางวินัย
• การตัดสินใจที่จะก้าวไปสู่กระบวนการทางวินัย และ/หรือ
• การส่งต่อเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจเพื่อกําหนดผลลัพธ์ที่เหมาะสม (ซึ่งอาจรวมถึงการปรึกษาหารือกับ Safer Community)

รายงานอย่างเป็นทางการ (รวมถึงกระบวนการทางวินัย) จะเสร็จสิ้นภายใน 45 วันทําการนับจากวันที่เปิดเผย อย่างไรก็ตาม เวลาในการสรุปสามารถขยายออกไปได้ (ไม่ว่าจะในอนาคตหรือย้อนหลัง) ตามที่รองอธิการบดีกําหนด รวมถึงด้วยเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• การกระทําที่เป็นหัวข้อของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการก็เป็นเรื่องของกระบวนการของศาลเช่นกัน
• เพื่อให้ผู้เปิดเผยและผู้ถูกร้องได้รับความเป็นธรรมตามขั้นตอน
• เพื่อให้มหาวิทยาลัยมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบ พิจารณาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และตัดสินใจ หรือขอคําแนะนําทางกฎหมาย
• ในกรณีที่จําเป็นสําหรับสุขภาพ ความปลอดภัย หรือความเป็นอยู่ที่ดีของผู้เข้าร่วม รวมถึงในกรณีที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการได้รับแจ้งจากการบาดเจ็บ หรือ
• เพื่อให้สอดคล้องกับตราสารอุตสาหกรรม เช่น ข้อตกลงองค์กร

ความประพฤติหรือการตัดสินใจของมหาวิทยาลัยไม่ถูกต้องเพียงเพราะเกิดขึ้นนอกกรอบเวลา 45 วันทําการ

10. การประเมินเบื้องต้นและการตรวจสอบการเปิดเผยข้อมูลและรายงานอย่างเป็นทางการ

ในสถานการณ์ที่มีการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ จะมีการทบทวนเบื้องต้นเพื่อกําหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ  มหาวิทยาลัยจะดําเนินการประเมินความเสี่ยงเพื่อตอบสนองต่อการเปิดเผยข้อมูลและรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความรุนแรงทางเพศ และจะจัดการและติดตามความเสี่ยงที่ระบุอย่างต่อเนื่อง

ในระหว่างการทบทวนเบื้องต้นของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ และการแก้ไขและ/หรือการสอบสวนการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ (รวมถึงเมื่อทําการค้นพบข้อเท็จจริงและกําหนดผลทางวินัย) ทุกฝ่ายจะได้รับความยุติธรรมตามขั้นตอนและความยุติธรรมตามธรรมชาติ

มหาวิทยาลัยไม่สามารถตรวจสอบการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการที่ไม่สามารถระบุตัวผู้ตอบได้ แต่จะดําเนินการอื่น ๆ ที่สมเหตุสมผลและเป็นสัดส่วนเพื่อจัดการกับข้อกังวลที่เกิดขึ้นในการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงาน อย่างเป็นทางการมหาวิทยาลัยจะใช้การเปิดเผยข้อมูลและรายงานอย่างเป็นทางการเหล่านี้เพื่อระบุแนวโน้มและความเสี่ยงใด ๆ เพื่อแจ้งการดําเนินการในอนาคตเพื่อป้องกันความรุนแรงทางเพศ

การเปิดเผยข้อมูลและรายงานอย่างเป็นทางการทั้งหมดจะได้รับการจัดการและสรุปโดยเร็วที่สุด ผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ตอบแบบสอบถามจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความคืบหน้าของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ รวมถึงได้รับแจ้งถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น เว้นแต่ผู้เปิดเผยข้อมูลจะร้องขอไม่รับการแจ้งเตือนดังกล่าวเป็นการเฉพาะ

มหาวิทยาลัยจะทําการประเมินเบื้องต้นของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเพื่อกําหนดความเสี่ยงและขั้นตอนต่อไปโดยคํานึงถึง:

• ความต้องการและความปรารถนาของผู้เปิดเผย
• ภาระผูกพันและหน้าที่ที่กว้างขึ้น รวมถึงภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
• ไม่ว่าจะมีความเสี่ยงต่อสุขภาพหรือความปลอดภัยของผู้เปิดเผยข้อมูลหรือบุคคลอื่นหรือไม่
• การเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการเกี่ยวข้องกับเด็กหรือไม่
• การสืบสวนหรือการดําเนินการอื่น ๆ (ถ้ามี) มีให้สําหรับมหาวิทยาลัย
• ไม่ว่าบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปจะตั้งชื่อผู้ตอบแบบสอบถามคนเดียวกันอย่างอิสระในการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการที่แยกจากกัน หรือมหาวิทยาลัยมีความกังวลว่าการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการอาจบ่งบอกถึงรูปแบบพฤติกรรมของผู้ตอบแบบสอบถาม
• มหาวิทยาลัยจําเป็นต้องสื่อสารลักษณะของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการไปยังหน่วยงานอื่นหรือไม่ และ/หรือ
• กระบวนการหรือการลงโทษที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่มีให้สําหรับมหาวิทยาลัยภายใต้เงื่อนไขของสัญญาใด ๆ ระหว่างบุคคล (หรือนายจ้าง) และมหาวิทยาลัย

ในกรณีที่จําเป็นต้องมีการสอบสวน จะดําเนินการภายในหรือโดยการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอก และจัดทํารายงาน มหาวิทยาลัยจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสอบสวนดําเนินการโดยผู้ที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง หากการสอบสวนไม่ดําเนินการ มหาวิทยาลัยจะแจ้งให้ผู้เปิดเผยทราบถึงการตัดสินใจและเหตุผลในการดําเนินการนี้ทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสนับสนุนที่เหมาะสมสําหรับพวกเขา

มาตรฐานการพิสูจน์ที่ใช้กับผลการวิจัยของมหาวิทยาลัยคือความสมดุลของความน่าจะเป็น ซึ่งหมายความว่าพบว่าความรุนแรงทางเพศที่ถูกกล่าวหามีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมากกว่าไม่เกิดขึ้นตามหลักฐานที่มีอยู่

มหาวิทยาลัยต้องไม่กําหนดให้บุคคลใดแสดงหลักฐานทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการ

ผลการสอบสวนจะถูกแจ้งให้ผู้เปิดเผยและผู้ถูกร้องทราบในวันเดียวกัน และอาจรวมถึงอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• สรุปผลการสอบสวนและผลการวิจัย
• เหตุผลของผลลัพธ์
• คําอธิบายของความคาดหวังทางพฤติกรรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนภายในและภายนอก และตัวเลือกการอุทธรณ์หรือข้อร้องเรียน รวมถึงผู้ตรวจการนักศึกษาแห่งชาติ และ
• แผนปฏิบัติการเพื่อสนับสนุนทั้งผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ตอบแบบสอบถาม และจัดการความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง (การละเมิดอาจส่งผลให้เกิดกระบวนการประพฤติมิชอบ)

11. การตัดสินใจภายใต้นโยบายและ/หรือขั้นตอน

การตัดสินใจเกี่ยวกับการลงโทษใด ๆ ที่มหาวิทยาลัยจะกําหนดต่อผู้ถูกร้องหลังจากพบว่าเกิดความรุนแรงทางเพศจะ:

• เป็นสัดส่วนกับความประพฤติที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
• พิจารณาหน้าที่ในการดูแลของมหาวิทยาลัย
• ให้ผู้ถูกร้องรับผิดชอบต่อพฤติกรรมของพวกเขา และ
• สอดคล้องกับขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วนที่ 4
   

11.1 การตัดสินใจเกี่ยวกับพนักงาน

สําหรับพนักงาน ความรุนแรงทางเพศอาจถือเป็นการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง กระบวนการในการพิจารณาผลลัพธ์ของการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรงสําหรับพนักงานและการลงโทษที่ตามมาที่สามารถกําหนดได้นั้นระบุไว้ในข้อตกลงองค์กร หรือเงื่อนไขสัญญาของการจ้างงานหรือการมีส่วนร่วม  

ผลการลงโทษทางวินัยสําหรับพนักงานอาจรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียง:

• การเลิกจ้างหรือการมีส่วนร่วมโดยมีหรือไม่มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
• การลดระดับหรือจํากัดการเลื่อนตําแหน่ง
• การถอดถอนจากตําแหน่งที่รับผิดชอบ
• ข้อกําหนดที่จะไม่เข้าเรียนในวิทยาเขต
• คําเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ 
• ข้อกําหนดอย่างเป็นทางการในการให้คําปรึกษา การฝึกอบรม หรือการพัฒนาให้ความรู้
• คํามั่นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมได้สิ้นสุดลง และ
• ป้องกันการติดต่อกับนักเรียนหรือเจ้าหน้าที่เพิ่มเติม
   

11.2 การตัดสินใจเกี่ยวกับนักเรียน

สําหรับนักเรียน ความรุนแรงทางเพศอาจถือเป็นการประพฤติมิชอบทั่วไปภายใต้ ข้อบังคับการประพฤติมิชอบทั่วไปของนักเรียน พ.ศ. 2555  การลงโทษอาจรวมถึงอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• คําเตือนอย่างเป็นทางการ
• การตําหนิและ/หรือคําเตือน
• การแนะนําหรือภาคบังคับให้เสร็จสิ้นโปรแกรมการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องและ/หรือการสะท้อนเป็นลายลักษณ์อักษรให้เสร็จสิ้น ตามด้วยการประชุมไตร่ตรองกับ Safer Community หรือบริการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
• การมีส่วนร่วมที่แนะนําหรือบังคับกับบริการระดับมืออาชีพ เช่น การให้คําปรึกษา
• ข้อจํากัดและเงื่อนไขการลงทะเบียน
• ห้ามเข้าไปในบริเวณมหาวิทยาลัยหรือส่วนที่ระบุของมหาวิทยาลัยเป็นระยะเวลาที่กําหนด
• การกีดกันจากมหาวิทยาลัย
   

กลุ่มการประเมินและบริหารความเสี่ยงด้านพฤติกรรม (BRAM) อาจพิจารณารายงานการสอบสวนก่อนการตัดสินใจของเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจ และให้คําแนะนําเพื่ออํานวยความสะดวกในการตัดสินใจ  

กลุ่ม BRAM จะประกอบด้วย:

• รองอธิการบดี (การศึกษา ประสบการณ์ และการจ้างงาน)
• ผู้อํานวยการฝ่ายบริการและปฏิบัติการ และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
• ผู้จัดการชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
• ผู้อํานวยการฝ่ายสิ่งอํานวยความสะดวก
• ผู้จัดการฝ่ายให้คําปรึกษา
• ผู้อํานวยการฝ่ายกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความซื่อสัตย์สุจริต
• ผู้อํานวยการฝ่ายบริหารนักศึกษา
   

มหาวิทยาลัยอาจเชิญบุคลากรที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมเพื่อให้คําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้

BRAM อาจแนะนําทางเลือกสําหรับการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจเพื่ออํานวยความสะดวกในการตัดสินใจ ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จํากัดเพียง):

• การยกเลิกหรือระงับการลงทะเบียนของนักเรียนตามระยะเวลาที่กําหนด สูงสุดสามปี
• การกีดกันจากมหาวิทยาลัย
• บทลงโทษที่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับมหาวิทยาลัย

ผู้ถูกร้องจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหากเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจเสนอให้ระงับนักศึกษานานกว่าสองสัปดาห์หรือกีดกันนักศึกษาออกจากมหาวิทยาลัย ผู้ถูกร้องจะได้รับโอกาสตามสมควรในการยื่นเป็นลายลักษณ์อักษรต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจเพื่อพิจารณา

การใช้ผู้เชี่ยวชาญและหรือกลุ่ม BRAM จะต้องไม่แทรกแซง แทนที่ หรือขัดขวางการสอบสวนของเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจในทางใดทางหนึ่ง

นักเรียนที่ไม่ปฏิบัติตามบทลงโทษที่กําหนดโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอํานาจมีความผิดฐานประพฤติมิชอบทั่วไปซึ่งอาจส่งผลให้ถูกลงโทษเพิ่มเติม

12. กระบวนการอุทธรณ์และตรวจสอบ

ทั้งผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้ถูกร้องมีสิทธิ์ที่จะอุทธรณ์ผลการสอบสวนหากพวกเขาเชื่อว่าความยุติธรรมตามขั้นตอนไม่ได้รับการรักษา

12.1 การอุทธรณ์ของพนักงาน

การอุทธรณ์โดยพนักงานจะต้องยื่นตามข้อตกลงองค์กรและคณะกรรมการการทํางานที่เป็นธรรม  

12.2 การอุทธรณ์ของนักเรียน

การอุทธรณ์โดยนักเรียนจะต้องยื่นภายใน 21 วันทําการนับจากวันที่แจ้งการตัดสินใจตาม ระเบียบการทบทวนและอุทธรณ์ปี 2012  เจ้าหน้าที่สนับสนุนที่ส มาคม นักศึกษา Swinburne สามารถช่วยเหลือนักเรียนในการส่งได้

นอกจากนี้ยังสามารถร้องเรียนจากภายนอกไปยังผู้ตรวจการนักศึกษาแห่งชาติ

การอุทธรณ์จะเสร็จสิ้นภายใน 20 วันทําการ แต่การกระทําหรือการตัดสินใจของมหาวิทยาลัยไม่ได้เป็นโมฆะเพียงเพราะเกิดขึ้นนอกกรอบ เวลานี้เวลาในการสรุปสามารถขยายได้ (ไม่ว่าจะในอนาคตหรือย้อนหลัง) ตามความจําเป็น รวมถึงด้วยเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• การกระทําที่เป็นหัวข้อของการเปิดเผยข้อมูลหรือรายงานอย่างเป็นทางการก็เป็นเรื่องของกระบวนการของศาลเช่นกัน
• เพื่อให้ผู้เปิดเผยและผู้ถูกร้องได้รับความเป็นธรรมตามขั้นตอน
• เพื่อให้มหาวิทยาลัยมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบ พิจารณาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และตัดสินใจ หรือขอคําแนะนําทางกฎหมาย
• ในกรณีที่จําเป็นสําหรับสุขภาพ ความปลอดภัย หรือความเป็นอยู่ที่ดีของผู้เข้าร่วม รวมถึงในกรณีที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการได้รับแจ้งจากการบาดเจ็บ หรือ
• เพื่อให้สอดคล้องกับตราสารอุตสาหกรรม เช่น ข้อตกลงองค์กร

13. การรักษาความลับและการเก็บบันทึก

มหาวิทยาลัยมุ่งมั่นที่จะรักษาความลับของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องตามภาระผูกพันทางกฎหมาย การเปิดเผยข้อมูลจะจํากัดเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการตอบสนองและการสนับสนุน บันทึกทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว และการเข้าถึงจะถูกจํากัดเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น กฎหมายอาจกําหนดให้มหาวิทยาลัยจัดทําบันทึกต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและศาล

ผู้เปิดเผยจะมีสิทธิ์ได้รับการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรดังต่อไปนี้ (หากต้องการ):

• การเริ่มต้นการสอบสวน (ก่อนการแจ้งให้ผู้ถูกร้องทราบ)
• ผลการสอบสวน รวมถึงจะเริ่มกระบวนการทางวินัยหรือไม่ (ในวันเดียวกับที่ผู้ถูกร้องได้รับแจ้ง)
• ผลของกระบวนการทางวินัย รวมถึงการตัดสินใจ การลงโทษที่เกี่ยวข้อง เหตุผลของผลลัพธ์ และสิทธิในการร้องเรียนภายในและ/หรือภายนอก รวมถึงต่อผู้ตรวจการนักศึกษาแห่งชาติ (ในวันเดียวกับที่ผู้ถูกร้องได้รับแจ้ง)
• การยื่นอุทธรณ์ใด ๆ (ภายในสองวันทําการนับจากวันที่ยื่น) และ
• ผลของการอุทธรณ์ใด ๆ รวมถึงการตัดสินใจการลงโทษที่เกี่ยวข้องเหตุผลของผลลัพธ์และสิทธิ์ในการร้องเรียนภายในและ / หรือภายนอกรวมถึงต่อผู้ตรวจการนักศึกษาแห่งชาติ

14. การรายงานตัวต่อตํารวจและ/หรือหน่วยงานภายนอก

ผู้เปิดเผยอาจรายงานเหตุการณ์ความรุนแรงทางเพศต่อหน่วยงานภายนอก รวมถึงตํารวจ มหาวิทยาลัยจะสนับสนุนบุคคลที่เลือกเส้นทางนี้และจะร่วมมือกับหน่วยงานภายนอกในการสืบสวน

มหาวิทยาลัยจะรายงานเฉพาะกรณีความรุนแรงทางเพศต่อตํารวจโดยได้รับความยินยอมจากผู้เปิดเผยข้อมูล เว้นแต่มหาวิทยาลัยมีหน้าที่ดูแลหรือถูกกําหนดให้ทําเช่นนั้นตามกฎหมาย (เช่น เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีอายุต่ํากว่า 18 ปี) ในกรณีเหล่านี้ มหาวิทยาลัยจะแจ้งให้ผู้เปิดเผยทราบถึงข้อกําหนดเหล่านี้และให้การสนับสนุนตลอดกระบวนการ

หากมีการรายงานต่อทั้งมหาวิทยาลัยและตํารวจหรือหน่วยงานภายนอกอื่น มหาวิทยาลัยอาจต้องระงับการสอบสวนภายในจนกว่ากระบวนการภายนอกจะเสร็จสิ้น มหาวิทยาลัยจะยังคงให้การสนับสนุนทุกฝ่ายในช่วงเวลานี้ต่อไป

15. ทบทวนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การดําเนินการตามขั้นตอนนี้จะได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามและประสิทธิผล การทบทวนประจําปีจะดําเนินการตามความมุ่งมั่นของมหาวิทยาลัยในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนจะได้รับการวิเคราะห์เพื่อระบุแนวโน้มและแจ้งการอัปเดตนโยบายและขั้นตอนในอนาคต

รายละเอียดขั้นตอน

ประวัติ

ประวัติการอนุมัติขั้นตอนและการแก้ไขเพิ่มเติม

การกํากับดูแลขั้นตอน