پیشگیری و پاسخ به رویه خشونت مبتنی بر جنسیت (کارکنان و دانشجویان)

محتویات

۱. هدف

این رویه رویکرد دانشگاه سوینبرن را در مدیریت افشاگری ها و گزارش های رسمی خشونت مبتنی بر جنسیت تعریف می کند و همچنین برای اطمینان از رعایت کد ملی آموزش عالی برای پیشگیری و پاسخ به خشونت مبتنی بر جنسیت ۲۰۲۵ تأکید دارد.

این روند باید همراه با سیاست پیشگیری و پاسخ به خشونت مبتنی بر جنسیت خوانده شود. 

۳. تعاریف

۴. روند

هر فردی که خشونت مبتنی بر جنسیت را تجربه کرده باشد، تشویق می شود که طبق بخش ۵ این رویه گزارش رسمی یا افشاگری به دانشگاه ارائه دهد.  گزارش های رسمی همچنین می توانند به نهادهای خارجی مانند پلیس یا کمیسیون حقوق بشر استرالیا ارائه شوند.

پاسخ ها مبتنی بر فرد و مبتنی بر تروما خواهند بود، که شامل حساسیت و توجه به تجربه افشاگر، اجتناب از آسیب های مجدد، و در نظر گرفتن واقعی خواسته های افشاگر (در حالی که اقدامات لازم برای حفظ امنیت جامعه دانشگاهی را انجام می دهد) است.  پاسخ ها همچنین با عدالت رویه ای سازگار خواهند بود.

تمام طرفین، از جمله افشاگر و پاسخ دهنده، حق دارند هنگام پرسش درباره موضوعات افشا یا گزارش رسمی، همراه با یک فرد پشتیبان باشند.  

ایمنی و رفاه افراد آسیب دیده با ارائه اطلاعات واضح در طول پاسخ دانشگاه به گزارش افشا یا رسمی و ارائه اطلاعات درباره خدمات حمایتی داخلی و خارجی حمایت می شود.

فردی که خشونت مبتنی بر جنسیت را تجربه کرده است، حق دارد در هر مرحله از فرایند، گزارش افشا یا رسمی خود را پس بگیرد. با این حال، دانشگاه می تواند در صورت لزوم برای تضمین امنیت جامعه دانشگاهی و/یا انجام تعهدات قانونی، به اقدام بر اساس افشا یا گزارش رسمی ادامه دهد.

محرمانگی تا حد امکان قانونی حفظ خواهد شد و ارتباط واضحی درباره زمان اشتراک گذاری اطلاعات برقرار خواهد شد.

مواد ۵.۱، ۶.۱، ۸.۱، ۱۱.۱ و ۱۲.۱ این روند فقط برای کارکنان قابل اعمال است.

بخش های 5.2، 6.2، 8.2، 11.2 و 12.2 این روند فقط برای دانشجویان قابل اجرا است.

سایر بخش های این روند برای هر دو گروه کارکنان و دانشجویان قابل اعمال است.

۵. گزینه های افشا و گزارش دهی

۵.۱ افشای کارکنان و گزینه های گزارش دهی

کارکنانی که تجربه یا شاهد وقوع خشونت مبتنی بر جنسیت را داشته اند، شاهد یا مطلع شده اند، می توانند از طریق گزینه های زیر گزارش رسمی یا افشا (از جمله به صورت ناشناس) ارائه دهند:

• مدیر یا شرکای کسب وکار مردم و فرهنگ: اعضای کارکنان می توانند نگرانی های خود را با مدیر مستقیم یا شریک کسب وکار مردم و فرهنگ (حضوری، ایمیل یا تلفن) مطرح کنند که راهنمایی هایی درباره فرآیند، گزینه های پشتیبانی موجود و اطمینان از مدیریت مسئله مطابق با رویه های دانشگاه ارائه می دهد.
• SwinHelp: اعضای کارکنان می توانند با استفاده از SwinHelp گزارش افشا یا رسمی ارائه دهند.
• سیستم آنلاین حادثه – SwinRisk: اعضای کارکنان می توانند از طریق سیستم حوادث سلامت و ایمنی دانشگاه، SwinRisk، حادثه را گزارش دهند
• گزارش دهی ناشناس: اعضای هیئت علمی می توانند با استفاده از فرم آنلاین تعیین شده دانشگاه، افشای ناشناس یا گزارش رسمی ارائه دهند. با این حال، ناشناس بودن ممکن است توانایی دانشگاه را برای اقدام رسمی یا ارائه حمایت متناسب محدود کند.
• افشاگر: کارکنان می توانند با استفاده از خط تلفن افشاگران: رفتار نامناسب و افشاگران، گزارش رسمی یا افشاگری ناشناس ارائه دهند.

۵.۲ گزینه های افشاگری و گزارش دهی دانشجویان

دانشجویانی که تجربه یا شاهد یا آگاه شدن از یک مورد خشونت مبتنی بر جنسیت بوده اند، می توانند با ارسال ایمیل safercommunity@swin.edu.au یا ارسال گزارش آنلاین، گزارش افشا یا رسمی (از جمله ناشناس) را به جامعه امن تر ارائه دهند.

کارکنانی که از رفتارهای مرتبط با دانش آموزان که ممکن است شامل خشونت مبتنی بر جنسیت باشد آگاه می شوند یا نگرانی هایی درباره آن دارند، باید از طریق همان کانال ها به جامعه ایمن تر اطلاع دهند.
 

۵.۳ افشاگری هایی که افراد خارج از سوینبرن را در بر می گیرند

در مواردی که یک عضو یا دانشجو درباره فردی که دانشجو یا عضو هیئت علمی دانشگاه نیست، افشا یا گزارش رسمی ارائه می دهد:

• دانشگاه در صورت امکان این موضوع را پیگیری خواهد کرد، مثلا مطابق با توافق نامه های مشارکت یا وابستگی موجود.
• اگر افشا یا گزارش رسمی درباره رفتاری که در کالج، باشگاه یا انجمن وابسته رخ می دهد و پاسخ دهنده عضو دانشگاه نیست، ارائه شود، دانشگاه به افشاگر کمک خواهد کرد تا گزارش رسمی به نهاد حاکم مربوطه ارائه دهد که ممکن است به طور مستقل از دانشگاه فرآیند تحقیق یا حل مسئله را انجام دهد. 
• در صورت امکان، دانشگاه تلاش خواهد کرد تا به اشتراک گذاری اطلاعات مرتبط با نهاد دیگر درباره نحوه انجام و نتایج هرگونه تحقیق تسهیل کند و از سلامت دانشجویان یا اعضای هیئت علمی خود که در تحقیقات آن نهاد دخیل هستند، محافظت نماید.
• دانشگاه اطمینان حاصل خواهد کرد که حمایت مناسب به افشاگر ارائه شود، مطابق با بخش ۶، خدمات حمایتی، در ادامه.

هر فرد دیگری که خشونت مبتنی بر جنسیت را از سوی یکی از اعضای کارکنان،  دانشجوی دانشگاه یا هر فرد دیگری که توسط دانشگاه استخدام شده تجربه کرده باشد، می تواند با ارسال ایمیل به safercommunity@swin.edu.au یا ارسال گزارش آنلاین، گزارش افشا یا رسمی (از جمله ناشناسی) به جامعه امن ارائه دهد. 

اگر افشا به کارمند دانشگاه خارج از کانال های ذکر شده انجام شود، کارمند اقدام لازم را برای اطلاع رسانی به فرد یا تیم مربوطه انجام خواهد داد تا اطمینان حاصل شود که کارمند پیش از انجام این کار، رضایت افشاگر را دریافت می کند.

تمام گزینه های گزارش دهی و افشا از رویکرد «بدون در اشتباه» پیروی می کنند و اطمینان حاصل می کنند که هرگونه افشا یا گزارش رسمی به تیم مناسب برای پاسخ به موقع و مؤثر ارجاع داده می شود.

۶. خدمات پشتیبانی

افرادی که در معرض خطر فوری هستند یا به کمک پزشکی فوری نیاز دارند باید با خدمات اورژانس به شماره 000 و/یا امنیت دانشگاه (که به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته در دسترس است) به شماره (03) 9214 3333 (تمام پردیس ها) برای حمایت و هماهنگی با خدمات اورژانس تماس بگیرند.   

دانشگاه از هر کسی که افشاگری یا گزارش رسمی درباره خشونت مبتنی بر جنسیت که شامل یکی از اعضای کارکنان، دانشجوی دانشگاه یا هر فرد دیگری است که توسط دانشگاه درگیر شده است، ارائه دهد، حمایت خواهد کرد.  دانشگاه اطمینان حاصل خواهد کرد که کارکنانی که تخصص و تجربه مرتبط دارند، به طور مشترک با افشاگر و پاسخ دهنده همکاری کنند تا برنامه حمایتی متناسب با آن تدوین شود.  کارکنانی که برای حمایت از افشاگر تعیین شده اند، همان کارکنانی نخواهند بود که به آن ها اختصاص یافته اند از پاسخ دهنده حمایت کند.

۶.۱ حمایت از کارکنان

اطلاعات مربوط به حمایت های موجود برای کارکنان در بخش پشتیبانی سلامت و رفاه (ورود به کارکنان) موجود است و شامل موارد زیر است:

• برنامه کمک به کارکنان دانشگاه که توسط Sonder با شماره 1800 234 560 یا از طریق اپلیکیشن آن ها ارائه می شود.
• یک برنامه پشتیبانی ایمنی متناسب با همکاری کارمند آسیب دیده و تیم تخصصی در بخش مردم و فرهنگ توسعه یافته است.
   

۶.۲ حمایت از دانش آموزان

اطلاعات مربوط به حمایت های موجود برای دانش آموزان از وب سایت جامعه ایمن تر و سیاست حمایت از دانش آموزان در دسترس است و شامل موارد زیر است:

• حمایت های علمی، از جمله ملاحظات ویژه و تمدیدها؛
• حمایت مالی و اقامتی؛
• خدمات بهداشتی و مشاوره دانشجویی؛ و
• خط بحران حمایت سلامت دانش آموزان ۲۴ ساعته که می توان از طریق تلفن ۱۳۰۰ ۸۵۴ ۱۴۴ یا پیامک ۰۴۸۸ ۸۸۴ ۱۴۵ با آن تماس گرفت.
   

۶.۳ پشتیبانی تخصصی

افرادی که به حمایت تخصصی و/یا مشاوره بحران نیاز دارند نیز می توانند با موارد زیر تماس بگیرند:

• 1800RESPECT، خدمات مشاوره، اطلاعات و پشتیبانی خشونت خانگی، خانوادگی و جنسی ملی. (۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در دسترس است): با شماره ۱۸۰۰ ۷۳۷ ۷۳۲ تماس بگیرید یا به www.1800respect.org.au مراجعه کنید
• گام های امن (۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در دسترس): گام های امن یک خط پاسخ محرمانه و حمایتی به خشونت خانوادگی برای ویکتوریا است. با شماره 1800 015 188 تماس بگیرید یا به https://safesteps.org.au مراجعه کنید
• خط بحران تجاوز جنسی ویکتوریا (پس از ساعات کاری در دسترس است): با شماره 1800 806 292 تماس بگیرید یا به www.sacl.com.au مراجعه کنید
• مرکز شرقی مبارزه با تجاوز جنسی (ECASA؛ در ساعات کاری و ۲۴ ساعته برای حوادث اخیر در دسترس است): با شماره ۰۳ ۹۸۷۰ ۷۳۱۰ تماس بگیرید، ecasa@easternhealth.org.au ایمیل بزنید یا به https://www.easternhealth.org.au/service/ecasa مراجعه کنید
• خدمات ارجاع مردان (۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در دسترس): مشاوره برای مردانی که از خشونت استفاده می کنند. با شماره ۱۳۰۰ ۷۶۶ ۴۹۱ تماس بگیرید یا به www.ntv.org.au/mrs
• 13 Yarn (۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در دسترس): حمایت بحران برای مردم بومی استرالیا و جزایر تنگه تورس که احساس فشار یا دشواری در مقابله با آن ها دارند. با شماره ۱۳ ۹۲ ۷۶ تماس بگیرید یا به https://www.13yarn.org.au
• خط تلفن کمک کودکان (۲۴ ساعته و ۷ روز هفته در دسترس): خدمات مشاوره برای کودکان و نوجوانان استرالیایی بین پنج تا ۲۵ سال. با شماره 1800 551 800 تماس بگیرید یا به https://kidshelpline.com.au
• مرکز چندفرهنگی اینتاچ علیه خشونت خانوادگی (در ساعات کاری در دسترس است): این تاچ یک سرویس تخصصی خشونت خانوادگی است که با زنان چندفرهنگی، خانواده هایشان و جوامع شان همکاری می کند. با شماره 1800 755 988 تماس بگیرید یا به https://intouch.org.au
• Rainbow Door (در ساعات کاری در دسترس است): Rainbow Door یک خط مشاوره تخصصی رایگان LGBTIQ+ است که اطلاعات، حمایت و ارجاع را به همه ویکتوریایی های LGBTIQ+، دوستان و خانواده شان ارائه می دهد. با شماره 1800 729 367 تماس بگیرید یا به https://www.rainbowdoor.org.au

۷. اقدامات موقت

اقدامات موقت متناسب با وظیفه دانشگاه برای فراهم کردن محیط کاری امن ممکن است در حالی که افشا یا گزارش رسمی خشونت مبتنی بر جنسیت در حال ارزیابی، مدیریت و/یا تحقیق است، اجرا شود. 

در جایی که این اقدامات اجرا می شوند، نتیجه فرآیند (از جمله هیچ تحقیق) را نشان نمی دهند یا فرض نمی کنند. این اقدامات برای حفاظت از سلامت و ایمنی جامعه دانشگاهی اجرا می شوند، در حالی که افشا یا گزارش رسمی مدیریت می شود.

سیاست ها و رویه های دانشگاه در خصوص رفتار کارکنان و دانشجویان شرایطی را ثبت می کند که در آن اقدامات موقت مختلفی ممکن است بر افشاگر و/یا خوانده اعمال شود. این اقدامات باید متناسب و با ملاحظات دقیق اعمال شوند.

هنگام اجرای تدابیر ایمنی در پاسخ به افشا یا گزارش رسمی، دانشگاه با دیدگاه های افشاگر درگیر شده و به طور جدی آن ها را بررسی خواهد کرد.

رئیس منابع انسانی (برای کارکنان) و دبیر دانشگاه (برای دانشجویان) می توانند اقدامات موقت را به صورت فوری و برای مدت کوتاهی اعمال کنند بدون اینکه ابتدا به پاسخ دهنده عدالت رویه ای بدهند.  در مواردی که اقدامات موقت بدون اشاره به پاسخ دهنده اعمال شود، پاسخ دهنده فرصت خواهد داشت تا نظرات خود را ارائه دهد و مدارک لازم را برای بررسی اقدامات موقت به مدیر ارشد منابع انسانی (برای کارکنان) و دبیر دانشگاه (برای دانشجویان) فراهم کند.

۷.۱ اقدامات موقت برای کارکنان

بدون محدود کردن این اختیارات، مدیر ارشد منابع انسانی می تواند تدابیر موقتی از جمله (اما محدود به) اعمال کند: 

• تغییرات موقت در وظایف کاری یا موقعیت مکانی؛
• تغییراتی در دسترسی محل کار یا ترتیبات تماس؛  
• تعلیق موقت از استخدام یا اشتغال، یا تعلیق ثبت نام؛
• ممنوع کردن یک فرد از نزدیک شدن، تماس یا ارتباط با شخص دیگر.
   

۷.۲ اقدامات موقت برای دانشجویان

بدون محدود کردن این اختیارات، دبیر دانشگاه می تواند تدابیر موقتی از جمله (اما محدود به) اعمال کند:

• دسترسی محدود به یک دوره خاص، کلاس ها یا شیوه های تحصیلی یا تسهیل تکمیل واحدها/دوره ها به صورت آنلاین (در صورت امکان)؛
• دسترسی محدود به ساختمان ها یا امکانات مشخص شده، از جمله خوابگاه های دانشجویی متعلق به دانشگاه؛ و/یا 
• هرگونه محدودیت یا الزام جاری یا موقتی که دانشگاه لازم بداند، از جمله موارد مندرج در مقررات سوءرفتار عمومی دانشجویان ۲۰۱۲.

۸. مدیریت افشاگری ها

دانشگاه تمام اقدامات معقول را برای حمایت از فرد در انجام افشاگری انجام خواهد داد، با این آگاهی که افشای اول ممکن است مهم ترین باشد و نحوه دریافت آن می تواند بر تصمیم گیری برای ادامه گزارش رسمی تأثیر بگذارد.

در صورت ارائه افشا تحت این روند، دانشگاه باید:

• اطلاعات ارائه شده در افشا را بررسی کرده و در اسرع وقت با فرد افشاگر تماس بگیرید اما بیش از یک (۱) روز کاری از افشاگری دریافت شده توسط شخص یا تیم مربوطه که در بخش ۵ توصیف شده است؛
• ارائه اطلاعات مربوط به اقدامات حمایتی و تدوین برنامه حمایتی متناسب با افشاگر، از جمله هماهنگی ارجاعات به خدمات حمایتی خارجی در صورت نیاز؛ و
• ارزیابی اولیه انجام دهید و گزینه های موجود برای افشاگر را مشخص کنید تا به او در تعیین گام های بعدی که می خواهد بردارد، از جمله ارائه گزارش رسمی به دانشگاه یا گزارش به پلیس یا سازمان های خارجی، کمک کند.

افشا همیشه منجر به تحقیق نمی شود.  هنگام تعیین نحوه مدیریت افشا، از جمله تصمیم گیری درباره اینکه آیا تحقیق ضروری و مناسب است، دانشگاه با افشاگر مشورت کرده و ترجیحات او را بررسی می کند. 

دانشگاه می تواند افشاگری را حتی زمانی که گزارش رسمی ارائه نشده باشد و حتی اگر افشاگر ترجیح داده باشد که تحقیق انجام نشود، بررسی کند، برای مثال، اگر:

• تحقیقات برای مدیریت خطر برای سلامت یا ایمنی فردی که افشا کرده یا شخص یا افراد دیگری را مدیریت می کند، ضروری است؛ یا
• اگر دانشگاه تشخیص دهد که مبنای کافی برای توجیه تحقیق به درخواست خودش وجود دارد، از جمله زمانی که دانشگاه وظیفه قانونی برای تحقیق دارد؛ یا
• دو یا چند فرد به طور مستقل یک فرد را در افشاگری های جداگانه نام می برند، یا دانشگاه نگران است که افشاگری ممکن است الگوی رفتاری فردی را که درباره او افشاگری شده نشان دهد؛ یا
• فردی که افشا را انجام می دهد زیر ۱۸ سال سن دارد (فرزند) یا افرادی که تحت تأثیر یا مشارکت در افشا قرار گرفته اند احتمالا شامل یا درگیر یک کودک هستند؛ یا
• افشاگری شامل اتهامات رفتاری است که در صورت اثبات در دادگاهی که صلاحیت کیفری دارد، می تواند به عنوان رفتار مجرمانه محسوب شود.  دانشگاه صلاحیت تعیین مسئولیت کیفری را ندارد و در خصوص مسئولیت کیفری نیز یافته هایی ارائه نمی دهد.  با این حال، دانشگاه می تواند و خواهد دید که آیا رفتار ادعایی ناقض سیاست ها و رویه های دانشگاه است یا خیر. 

در صورتی که دانشگاه تصمیم به ادامه تحقیق بگیرد، دانشگاه به فردی که افشاگری کرده است، موارد زیر را ارائه می دهد:

• توضیحی برای اینکه چرا این موضوع در حال بررسی است؛
• اطلاعات مربوط به حمایت از فردی که افشاگری را انجام داده است؛
• فرصت مشارکت در فرایند تحقیق در صورت تمایل؛ و
• توضیحی درباره مقررات نگهداری سوابق و محرمانگی در این رویه ارائه می دهد.

راه های دیگر برای مدیریت افشا عبارتند از:

• در صورت مناسب و ایمن، گفتگو یا میانجیگری تسهیل شده بین افشاگر و پاسخ دهنده (در صورت ایمن بودن و به شرطی که همه طرف ها موافقت کنند شرکت کنند)؛
• در مواردی که مناسب و ایمن تشخیص داده شود، توافق نامه ای بین افشاگر و پاسخ دهنده درباره نحوه تعامل آن ها با یکدیگر در آینده (در صورت ایمن و مناسب برای انجام این کار)؛
• اجرای تدابیر ایمنی بدون پیشرفت به تحقیقات؛ یا
• آموزش، مربی گری یا مشاوره برای هر دو طرف پاسخ دهنده و افشاگر.

۹. مدیریت گزارش های رسمی

گزارش رسمی می تواند در هر زمان ارائه شود.  لازم نیست ابتدا افشا کنید.

دانشگاه گزارش های رسمی را به صورت زیر مدیریت خواهد کرد:

• برای گزارش های رسمی درباره یک کارمند: مطابق با سیاست پیشگیری از خشونت مبتنی بر جنسیت و این روش، همراه با سایر سیاست ها، قوانین و توافق نامه های مرتبط، از جمله سیاست فرهنگ و صداقت مردم، دفترچه مردم و فرهنگ، و توافق نامه کسب وکار.
• برای گزارش های رسمی درباره یک دانشجو: مطابق با سیاست پیشگیری از خشونت مبتنی بر جنسیت و این روند، همراه با دستورالعمل  های مدیریت شکایات و مقررات عمومی سوءرفتار دانشجویی ۲۰۱۲.

این رویه در صورت هرگونه ناسازگاری با سایر سیاست ها و رویه های دانشگاه اعمال خواهد شد.

در صورتی که پاسخ دهنده هم عضو هیئت علمی و هم دانشجو باشد، دانشگاه مناسب ترین فرآیند را برای مدیریت گزارش رسمی تعیین خواهد کرد.  در صورت نیاز، چندین فرایند ممکن است اجرا شوند.

دانشگاه تمام گزارش های رسمی را که پاسخ دهنده دانشجو یا عضو هیئت علمی است، صرف نظر از زمینه ای که خشونت مبتنی بر جنسیت در آن رخ داده است، بررسی خواهد کرد.  اگر گزارش رسمی هیچ ارتباطی با دانشگاه جز وضعیت پاسخ دهنده نداشته باشد، دانشگاه هنگام تعیین دامنه تحقیق، ایمنی و رفاه دانشجویان و اعضای هیئت علمی را در نظر خواهد گرفت.

پس از یک تحقیق، دانشگاه اقداماتی را برای اطمینان از پاسخ متناسب و ایمن به هر یافته انجام خواهد داد.  این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• قطعنامه ای که با توافق افشاگر و پاسخ دهنده اجرا می شود؛
• اجرای تدابیر ایمنی بدون پیشرفت به فرآیند انضباطی؛
• تصمیم به پیشرفت به فرآیند انضباطی؛ و/یا
• ارجاع موضوع به یک افسر مجاز برای تعیین نتیجه مناسب (که ممکن است شامل مشورت با جامعه ایمن تر باشد).

گزارش های رسمی (شامل هرگونه فرآیند انضباطی) ظرف ۴۵ روز کاری پس از افشا نهایی می شوند، اما زمان نهایی سازی می تواند (چه به صورت آینده نگر و چه به صورت بازنگرانه) در صورت نیاز رئیس دانشگاه، از جمله به دلایل زیر، تمدید شود:

• رفتاری که موضوع افشا یا گزارش رسمی آن نیز موضوع روند دادگاه است؛
• تا عدالت رویه ای افشاگر و پاسخ دهنده را فراهم کند؛
• تا به دانشگاه زمان کافی برای تحقیق، بررسی مطالب مرتبط و تصمیم گیری یا دریافت مشاوره حقوقی بدهد؛
• در صورت لزوم برای سلامت، ایمنی یا رفاه شرکت کنندگان، از جمله در صورت لزوم برای اطمینان از آگاهی از تروما؛ یا
• برای رعایت یک سند صنعتی مانند توافق نامه شرکت (Enterprise Agreement Agreement).

رفتار یا تصمیم دانشگاه صرفا به این دلیل که خارج از بازه ۴۵ روز کاری رخ داده است، باطل نیست.

۱۰. ارزیابی و بررسی اولیه افشاگری ها و گزارش های رسمی

در شرایطی که افشا یا گزارش رسمی انجام شود، بازبینی مقدماتی برای تعیین مناسب ترین روش مدیریت افشا یا گزارش رسمی انجام خواهد شد.  دانشگاه همچنین ارزیابی ریسک را در پاسخ به همه افشاها و گزارش های رسمی خشونت مبتنی بر جنسیت انجام خواهد داد و هرگونه ریسک شناسایی شده را به طور مستمر مدیریت و نظارت خواهد کرد.

در جریان بررسی مقدماتی افشا یا گزارش رسمی و حل و/یا بررسی افشا یا گزارش رسمی (از جمله هنگام تعیین یافته های واقعی و تعیین هرگونه نتیجه انضباطی)، همه طرف ها از انصاف رویه ای و عدالت طبیعی برخوردار خواهند شد.

دانشگاه قادر به بررسی افشاها یا گزارش های رسمی که پاسخ دهنده قابل شناسایی نیست نیست، اما اقدامات معقول و متناسب دیگری برای رسیدگی به نگرانی های مطرح شده در افشا یا گزارش رسمی انجام خواهد داد.  دانشگاه همچنین از این افشاگری ها و گزارش های رسمی برای شناسایی هرگونه روند و ریسک برای اطلاع رسانی به اقدامات آینده جهت پیشگیری از خشونت مبتنی بر جنسیت استفاده خواهد کرد.

تمام افشاگری ها و گزارش های رسمی در اسرع وقت مدیریت و نهایی خواهند شد. افشاگران و پاسخ دهندگان به صورت کتبی از پیشرفت افشا یا گزارش رسمی مطلع خواهند شد، از جمله اطلاع رسانی درباره هرگونه تأخیری که ممکن است پیش بیاید، مگر اینکه افشاگر به طور خاص درخواست کرده باشد که چنین اطلاعیه هایی دریافت نشود.

دانشگاه ارزیابی اولیه ای از افشا یا گزارش رسمی انجام می دهد تا ریسک و گام های بعدی را تعیین کند و موارد زیر را در نظر بگیرد:

• نیازها و خواسته های افشاگر؛
• هرگونه تعهدات و وظایف گسترده تر از جمله تعهدات مربوط به سلامت و ایمنی شغلی، وظیفه مراقبت و سایر تعهدات قانونی؛
• آیا خطر برای سلامت یا ایمنی افشاگر یا شخص دیگری وجود دارد؛
• اینکه افشا یا گزارش رسمی مربوط به کودک باشد؛
• چه اقدامات تحقیقاتی یا اقدامات دیگر، اگر وجود داشته باشد، در اختیار دانشگاه قرار دارد؛
• چه دو یا چند نفر به طور مستقل یک پاسخ دهنده را در افشاگری ها یا گزارش های رسمی جداگانه نام ببرند، یا دانشگاه نگران باشد که افشا یا گزارش رسمی ممکن است الگوی رفتاری پاسخ دهنده را نشان دهد؛
• آیا دانشگاه موظف است ماهیت افشا یا گزارش رسمی را به سایر مراجع اطلاع دهد؛ و/یا
• هرگونه فرایند یا تحریم مرتبط که تحت شرایط هر قراردادی بین فرد (یا کارفرمای او) و دانشگاه برای دانشگاه در دسترس است.

در صورت نیاز به تحقیق، این تحقیق یا به صورت داخلی یا با همکاری یک کارشناس خارجی و تهیه گزارشی انجام می شود. دانشگاه اطمینان حاصل خواهد کرد که تحقیقات توسط افرادی با تخصص و تجربه مرتبط انجام شود. اگر تحقیقات ادامه نیابد، دانشگاه فورا تصمیم و دلایل آن را به افشاگر اطلاع می دهد و اطمینان حاصل می کند که حمایت مناسب برای او فراهم می شود.

استاندارد اثبات که بر یافته های دانشگاه اعمال می شود، توازن احتمالات است. این بدان معناست که بر اساس شواهد موجود، احتمال وقوع خشونت مبتنی بر جنسیت ادعایی بیشتر از رخ دادن آن است.

دانشگاه نباید از هیچ فردی ملزم به ارائه شواهد فیزیکی مرتبط با افشا یا گزارش رسمی شود.

مگر اینکه افشاگر خلاف آن را درخواست کند، نتایج تحقیقات در همان روز به افشاگر و خوانده اطلاع داده می شود و ممکن است شامل یک یا چند مورد از موارد زیر باشد:

• خلاصه ای از یافته ها و نتایج تحقیقات؛
• دلایل نتیجه؛
• توضیحی درباره انتظارات رفتاری؛
• اطلاعات مربوط به حمایت های داخلی و خارجی، و گزینه های تجدیدنظر یا شکایت از جمله به مدافع ملی دانشجویان؛ و
• برنامه های عملیاتی برای حمایت از افشاگر و پاسخ دهنده و مدیریت ریسک های جاری (که نقض آن ممکن است منجر به آغاز فرایند سوءرفتار شود).

۱۱. تصمیمات اتخاذ شده تحت سیاست و/یا رویه

تصمیمات مربوط به هرگونه مجازات که دانشگاه پس از تشخیص وقوع خشونت مبتنی بر جنسیت علیه پاسخ دهنده اعمال خواهد کرد، موارد زیر خواهد بود:

• متناسب با رفتاری که اثبات شده باشد؛
• وظیفه مراقبت دانشگاه را در نظر بگیرید؛
• پاسخ دهنده را مسئول رفتار خود بدانند؛ و
• با رویه های مندرج در بخش ۴ سازگار باشید.
   

۱۱.۱ تصمیمات مربوط به کارکنان

برای اعضای کارکنان، خشونت مبتنی بر جنسیت می تواند سوءرفتار جدی محسوب شود. فرآیند تعیین نتیجه سوءرفتار جدی برای کارکنان و مجازات های بعدی که می تواند اعمال شود، در توافق نامه های سازمانی یا شرایط قراردادی استخدام یا تعهد آن ها، هر جایزه مدرن مرتبط و قانون کار منصفانه ۲۰۰۹ (Cth) مشخص شده است.

نتایج انضباطی برای اعضای کارکنان ممکن است شامل موارد زیر باشد، اما محدود به موارد زیر نیست:

• خاتمه استخدام یا نامزدی با یا بدون اطلاع قبلی؛
• تنزل یا محدود کردن ارتقا؛
• برکناری از سمت های مسئولیت؛
• الزام به عدم حضور در دانشگاه؛
• هشدارهای کتبی رسمی ؛
• الزام رسمی برای انجام مشاوره، آموزش یا توسعه؛
• تعهدات کتبی مبنی بر اینکه رفتار نامناسب متوقف شده است؛ و
• جلوگیری از تماس بیشتر با دانش آموزان یا اعضای کادر آموزشی انجام می شود.
   

۱۱.۲ تصمیمات مربوط به دانشجویان

برای دانش آموزان، خشونت مبتنی بر جنسیت ممکن است طبق مقررات عمومی سوءرفتار دانشجویی ۲۰۱۲ به عنوان سوءرفتار عمومی محسوب شود.  مجازات ها ممکن است شامل یک یا چند مورد از موارد زیر باشد:

• یک هشدار رسمی؛
• توبیخ و/یا اخطار؛
• تکمیل توصیه شده یا اجباری یک برنامه آموزشی مرتبط و/یا تکمیل بازتاب کتبی؛ پس از آن جلسه تأملی با جامعه امن تر یا خدمات پشتیبانی مرتبط؛
• مشارکت توصیه شده یا اجباری در خدمات حرفه ای مانند مشاوره؛
• محدودیت ها و شرایط ثبت نام؛
• ورود به محوطه دانشگاه یا بخش مشخصی از محوطه دانشگاه برای مدت معین ممنوع بود؛
• از دانشگاه محروم می شود.
   

گروه ارزیابی و مدیریت ریسک رفتاری (BRAM) ممکن است پیش از تصمیم یک افسر مجاز گزارش تحقیق را بررسی کرده و مشاوره ای برای تسهیل تصمیم گیری آن ها ارائه دهد.  

گروه BRAM شامل موارد زیر خواهد بود:

• معاون رئیس دانشگاه (آموزش، تجربه و اشتغال پذیری)
• معاون رئیس، خدمات و عملیات و مدیر عملیات
• مدیر، جامعه امن تر
• مدیر تأسیسات
• مدیر، مشاوره
• مدیر، حقوقی، انطباق و صداقت
• مدیر، مدیریت دانشجویی
   

دانشگاه ممکن است کارکنان مرتبط بیشتری را برای ارائه مشاوره تخصصی در این گروه دعوت کند.

BRAM ممکن است گزینه هایی را برای بررسی افسر مجاز پیشنهاد دهد تا تصمیم گیری او تسهیل شود، از جمله (اما نه محدود به):

• لغو یا تعلیق ثبت نام دانشجو برای مدت مشخصی، تا حداکثر سه سال؛
• محرومیت از دانشگاه؛
• مجازات های مناسب مشخص شده در مقررات دانشگاه.

در صورتی که افسر مجاز قصد تعلیق دانشجو برای بیش از دو هفته یا اخراج دانشجو از دانشگاه را داشته باشد، به صورت کتبی به خوانده اطلاع داده خواهد شد. به خوانده فرصت معقولی داده خواهد شد تا ارائه کتبی به افسر مجاز برای بررسی ارائه دهد.

استفاده از متخصصان و یا گروه BRAM نباید تحقیقات افسر مجاز را مختل، لغو یا به هیچ وجه مختل کند.

دانش آموزی که از مجازات اعمال شده توسط افسر مجاز سرپیچی کند، مرتکب تخلف عمومی می شود که ممکن است منجر به مجازات های بیشتر شود.

۱۲. فرایند تجدیدنظر و بازبینی

هم افشاگر و هم خوانده حق دارند در صورتی که معتقد باشند عدالت رویه ای رعایت نشده، به نتیجه تحقیقات اعتراض کنند.

۱۲.۱ تجدیدنظر کارکنان

درخواست تجدیدنظر توسط یک عضو کارکنان باید مطابق با توافق نامه های شرکت و کمیسیون کار منصفانه ارائه شود.  

۱۲.۲ درخواست های تجدیدنظر دانشجویی

درخواست های تجدیدنظر دانشجو باید ظرف ۲۱ روز کاری از تاریخ اطلاع رسانی تصمیم مطابق با مقررات بازبینی و تجدیدنظر ۲۰۱۲ ارائه شود.  یک مسئول حمایت در انجمن دانشجویی سوینبرن می تواند به دانشجویان در ارسال آن ها کمک کند.

شکایات خارجی همچنین می تواند به مدافع ملی دانشجویان ارائه شود.

تجدیدنظرها ظرف ۲۰ روز کاری نهایی خواهند شد، اما رفتار یا تصمیم دانشگاه صرفا به دلیل وقوع خارج از این بازه زمانی باطل نیست.  زمان نهایی سازی می تواند در صورت لزوم (چه به صورت آینده نگر و چه به صورت بازنگری) تمدید شود، از جمله به دلایل زیر:

• رفتاری که موضوع افشا یا گزارش رسمی آن نیز موضوع روند دادگاه است؛
• تا عدالت رویه ای افشاگر و پاسخ دهنده را فراهم کند؛
• تا به دانشگاه زمان کافی برای تحقیق، بررسی مطالب مرتبط و تصمیم گیری یا دریافت مشاوره حقوقی بدهد؛
• در صورت لزوم برای سلامت، ایمنی یا رفاه شرکت کنندگان، از جمله در صورت لزوم برای اطمینان از آگاهی از تروما؛ یا
• برای رعایت یک سند صنعتی مانند توافق نامه شرکت (Enterprise Agreement Agreement).

۱۳. محرمانگی و نگهداری سوابق

دانشگاه متعهد به حفظ محرمانگی همه طرف های درگیر مطابق با تعهدات قانونی خود است. افشای اطلاعات محدود به افرادی خواهد بود که مستقیما در فرآیندهای پاسخ دهی و پشتیبانی دخیل هستند. تمام سوابق به صورت امن و مطابق با قوانین حفاظت از داده ها و حفظ حریم خصوصی ذخیره خواهند شد و دسترسی محدود به پرسنل مجاز خواهد بود. دانشگاه ممکن است طبق قانون ملزم به ارائه مدارک به نهادهای انتظامی و دادگاه ها باشد.

افشاگر حق دریافت اطلاعیه کتبی موارد زیر را دارد (در صورت تمایل):

• آغاز تحقیقات (پیش از هرگونه اطلاع رسانی به خوانده)؛
• نتیجه تحقیق، از جمله اینکه آیا روند انضباطی آغاز خواهد شد (در همان روزی که خوانده مطلع می شود)؛
• نتیجه روند انضباطی، شامل تصمیم، هرگونه مجازات مرتبط، دلایل نتیجه و حق طرح شکایت داخلی و/یا خارجی، از جمله به مدافع ملی دانشجویان (در همان روزی که خوانده مطلع می شود)؛
• ثبت هرگونه اعتراض (ظرف دو روز کاری پس از ثبت درخواست)؛ و
• نتیجه هرگونه تجدیدنظر، از جمله تصمیم، هرگونه تحریم مرتبط، دلایل نتیجه و حق طرح شکایت داخلی و/یا خارجی، از جمله به مدافع ملی دانشجویان.

۱۴. گزارش دهی به پلیس و/یا نهادهای خارجی

افشاگران ممکن است موارد خشونت مبتنی بر جنسیت را به مقامات خارجی، از جمله پلیس، گزارش دهند. دانشگاه از هر فردی که این مسیر را انتخاب کند حمایت خواهد کرد و با نهادهای خارجی در تحقیقات آن ها همکاری خواهد کرد.

دانشگاه تنها موارد خشونت مبتنی بر جنسیت را با رضایت افشاگر به پلیس گزارش می دهد، مگر در مواردی که دانشگاه وظیفه مراقبت داشته باشد یا از نظر قانونی ملزم به انجام آن باشد (مثلا حوادث مربوط به افراد زیر ۱۸ سال). در این موارد، دانشگاه این الزامات را به افشاگر اطلاع می دهد و در طول فرایند حمایت ارائه می دهد.

اگر گزارشی به دانشگاه و پلیس یا نهاد خارجی دیگری ارائه شود، ممکن است دانشگاه مجبور شود تحقیقات داخلی خود را تا پایان روند خارجی متوقف کند. دانشگاه در این دوره به حمایت از همه طرف ها ادامه خواهد داد.

۱۵. بازبینی و بهبود مستمر

اجرای این رویه به طور منظم نظارت خواهد شد تا از رعایت و اثربخشی اطمینان حاصل شود. یک بازبینی سالانه مطابق با تعهد دانشگاه به بهبود مستمر انجام خواهد شد. داده های غیرشناسایی شده تحلیل خواهند شد تا روندها شناسایی شده و به روزرسانی های آینده سیاست ها و رویه ها را اطلاع رسانی کنند.

جزئیات روش ها

تاریخچه

تاریخچه تصویب روند و اصلاحات آن.

حاکمیت رویه ها